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卷内备考表是科技档案卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后，是用来记载说明归档前和归档后案卷内科技文件基本情况和变化情况的一种工具，它对于案卷的保管和使用，乃至鉴定和统计都有一定的作用。卷内备考表是科技档案案卷的一个组成部分，它的使用和填写情况能从一个侧面反映出该单位科技档案是否完整、准确、系统，反映出该单位科技档案工作的质量和受重视程度。 因此，规范卷内备考表的填写，完善其填写内容，是管好科技档案不可缺少的内容之一。卷内备考表应填写以下内容：

（1） “说明”一~主要包括两个部分内容：一部分是对组织案卷时卷内科技文件基本情况的有关记载和说明，如图样、照片、文字材料等数量的记载，以及立卷单位对案卷内科技文件完整、准确情况的说明。 这部分内容是由有关的科技人员（立卷责任者）填写的。另一部分是科技文件归档后，在科技档案管理工作过程中，对 有关该案卷变化情况的记载和说明。这部分内容由科技档案部门的有关人员（档案管理责任者）负责填写。

（2） “互见号”——应填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体类型，用括号括起。

（3） “档号”——2008年版《科学技术档案案卷构成的一般要求》在卷内备考表中增加的项目，应填写该案卷的档号。

（4） “立卷人、立卷日期、检查人、检查日期”——立卷人应由立卷责任者签名，检查人应由案卷质量审核者签名。检查人应是科技文件形成部门或科技项目的负责人。 签名，要求是手签。

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