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1、经常检查皮夹,不可递出污旧或皱折的名片;名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出。
2、递名片给他人时,应郑重其事。最好是起身站立,走上前去,使用双手或者右手把名片正面面对对方,然后再交予对方。切勿用左手递交名片,不要将名片背面面对对方或是颠倒着面对对方,不要把名片举得高于胸部,不要用手指夹着名片递给人。若对方是少数民族或外国人,则最好将名片上印有对方认得的文字的那一面面对着对方。
3、在把名片递给他人时,口头应有所表示。可以说:“请多指教”,“多多关照”,“今后保持联系”,“我们认识一下吧”,或是先作一下自我介绍,以沟通彼此的感情。
4、与多人交换名片,应讲究先后次序,或由近而远,或由尊而卑,一定要依次进行,切勿挑三拣四,采用“跳跃式”,引起他人的不悦。当然,也没有必要“天女散花”地广为滥发自己的名片。到别处拜访时,经上司介绍后再递出名片。上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。不过,也不必过分拘泥于这一规则,应见机行事。尚未弄清对方身份时不应急于递送名片,一般是地位低的人先向地位高的人递名片,男性先向女性递名片。出于公务和商务活动的需要,女性也可主动向男性递名片。
5、递送名片时眼睛应注视对方,面带微笑,并大方地说:“这是我的名片,请多多关照。”如同外宾交换名片,可先留意对方是用单手还是双手递名片,随后再跟着模仿。欧美人、阿拉伯人和印度人惯于用一只手与人交换名片;日本人则喜欢用右手递上自己的名片,左手接对方的名片。
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