Word有哪些冷知识 - 范文无忧网

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一、文字注音知道了这个功能之后，有时候我会选择用Word看书，别笑话我，虽然有点low，但是我不用去查字典了，简体字查字典还好，繁体字就很难受了，基本都是手机手写输入法，半天写完识别不出来不是一次两次的事。我喜欢读《东周列国志》之类的书，里头会有繁体字或者一些人名我不认识，专门去找了TXT的，放Word看。对于不认识的字，这样操作一下简单到起飞了。

二、字符选中在没有学会这一技巧之前，除了全选的Ctrl+A，其他内容多一点的选中，我都是长按拖动鼠标来实现。慢到不会很慢，就是需要微调，比如选中完成之后发现多覆盖了几个字，又得将鼠标回头拖动一下。如果在那时候已经松开鼠标，那就又得重新开始了，这是重点。操作方法：将光标移动到覆盖到文字的起点，长按Shift，之后按键盘方向键既可以移动光标并覆盖文字。

如果要覆盖一整段，那就更简单了，将光标移动到段落开始，长按Shift+Ctrl，再按一下方向键下就可以了。

三、后面的文字被吃掉就是在文中插入文字的时候，新来的文字会把原来的文字吞没掉。这时候不要慌，按一下键盘的Insert就可以了。问题的原因就是输入状态从插入变成改写了。如果你嫌这种解决方法太快，可以右击Word左下方，将改写改成插入就可以了。

四、批量删除回车符在将PDF文件转换成Word文档的时候会发生这种问题，以及从其他地方复制文字粘贴到Word文档也会。这时候按Word界面按Ctrl+F，切换到替换、然后复制我双引号内的内容到“^p”到“查找内容”，下面的“替换为”放空，再点击全部替换就可以删除换行符了。

五、跨行选取文字在Word中大多数人选取文字都是用鼠标拖拽，这样好是好，就是在你选取片段文字的时候不够高效、精准。

高效的方法是什么呢？先选取文字片段开头，然后在文字片段结尾处按Shift键点击，这样中间的文字片段就会自动被选取了，多方便啊。

六、一键删除所有超链接你一定会遇到这种情况，在Word中输入网址或者邮箱的时候他会自动转换成蓝色的超链接格式，每次点到他都会自动跳转到网站里面，真是烦死了！有什么解决方法呢？Ctrl+A选取全文，然后按快捷键Ctrl+Shift+F9就可以啦，所有超链接一键跟它说拜拜！

七、将文字转换为表格有时候我在一些网站上复制表格到Word上的时候，会发现表格消失了，变成了一些比较有规律的文字。

这时候怎么把这些文字转换为表格呢？很简单，选取文字后在Word上点击“插入”→“表格”→“文本转换成表格”就行了。转换成表格后又有新的问题了，我想统计这些表格数据怎么办呢？当然要用Word的兄弟——Excel来操作啦，所以现在我要将Word转换为Excel来操作，点击Word上的“文件”→“另存为”功能。结果大吃一惊！看到没有，里面竟然没有转换成Excel表格的选项，真是尴尬，你们不是兄弟吗？好了，我只好上网寻求解决方法，经过一番查找之后，我在网上找了个转换器实现了Word转Excel的功能，详见下图：

八、快速转换大写金额最后这个功能厉害了！简直是做财务的朋友必备的啊，我知道你们经常要将阿拉伯数字金额转换为大写金额，大多数财务人能靠自己的经验自行转换，但是如果这个金额够大相信你也够呛，而Word里面其实藏着这样一个转换大写金额的功能：只要选中阿拉伯数字，然后点击“插入”→“编号”→“壹、贰、叁…”就可以将它转换为大写金额数字了，够神奇吧！