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假如你和你想邀请的知名院士都认识，而且关系不错的话，你可以直接跟他们打电话跟他们讲，相信他们都不会介意的。

但是，假如你们并不认识，或者并不熟悉，我建议你给他们写邀请函。这样他们觉得你很尊重他们，而且比较正规。所谓“礼多人不怪”，表示出你对他们的尊重和诚意是非常重要的。

写邀请函要注意的地方：

1）告诉他们你是谁，介绍一下自己和研究生会

2）要告诉他们你邀请他们的目的是为了什么（在这里，你是请他们来作报告的）

3）明确的让他们知道你希望他们怎样帮你（希望他们可以为什么题目作报告）

4）让他们知道这个报告对研究生们的影响和帮助，令他们觉得这报告的重要的。

记住，一定要令他们感到你的诚意，还有注意书写时候的礼貌。

希望可以帮到你。

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