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如何充分调动检察机关办公室工作人员积极性的思考

02月11日 编辑 fanwen51.com

基层检察院办公室是集机关管理、后勤保障和部分文秘等工作职能于一体的综合部门,工作头绪多,事情繁杂,提高基层检察院办公室工作人员的工作能力和工作效率,从而为领导决策当好参谋和为检察业务提供有力的后勤保障显得尤为重要。当前新形势和新任务对办公室工作提出新的更高的要求,要跟上时代前进的步伐,适应新形势新任务的要求,办公室工作人员就必须在如何提高自身素质、强化管理、改进方法等方面进行积极探索,狠下功夫,才能为检察业务的顺利开展提供切实有效的服务。结合检察工作实际,笔者就如何做好新时期基层检察机关办公室工作谈几点粗浅的看法,不足之处,敬请指正。

一、加强学习,拓宽视野,努力提高决策参谋能力 发挥好为领导决策服务的参谋助手作用和为检察业务提供有力的后勤保障,是检察机关办公室的核心工作。作为综合服务部门,其地位和作用,决定其必须坚持与时俱进,这要求办公室人员要有过硬的素质和较强的服务意识。而提高素质最主要的途径,就是加强自身的政治理论和检察学习,这是提高参谋能力和服务水平的基础。学习是一个人乃至一个民族、一个国家不断发展进步的力量源泉。基层检察机关办公室要争创一流业绩,就必须加强学习。如果墨守成规,无所创新,就不能适应新形式的任务的要求,更谈不上为领导提供决策参谋。办公室工作头绪多,人员少,任务重,经常加班加点,很少有专门的学习时间。从大多数基层检察院办公室来看,人员知识结构比较单一,综合素质有待加强。学法律的人多,通法律的少;懂电脑的多,精电脑的少;专业知识出身的少,半路“出家”的多,总之,复合型人才非常缺乏。因此,加强学习,切实提高办公室人员的整体素质和综合能力显得尤为重要。 一是要善于学习,充分利用业余时间学理论、学业务,认真贯彻落实党的各项路线、方针、政策,及时熟练掌握新出台的相关法律、法规以及司法解释。加大培训工作力度,采取“请进来,走出去”的形式,积极参加上级院及有关部门组织的培训活动,不断加强文秘、机要、档案、统计、财务装备等综合业务知识学习,培养一批一专多能“复合型”人才。二是要增强大局意识。善于把握大局,明确方向,坚决贯彻执行党的各项路线、方针、政策和上级的决定,并能站在检察工作全局的高度思考问题,分析新情况、新问题,根据形势的变化和工作重点的转移,提出合理建议,及时转变服务内容和方式。三是要学会换位思考,即要站在党组的高度考虑问题,也要站在干警的角度考虑问题,在换位思考中找准问题的结合点,增强敏锐性和预见性。既要善于以小见大,又要注意在大事中发现细节,既要一丝不苟做好各项管理事务性工作,又要把主要精力放在大事、要事、难事的谋划上,通过深入的调查研究,掌握新情况,拓展新思路,从而妥善处理好相关事务。

二、加强管理,引入新机制,努力提高工作效率 一流的管理出一流的成绩,针对当前基层检察机关办公室人员少、职责多的情况,强化管理就愈显重要。近年来,基层院办公室工作在规范化建设中取得了明显成效,办公自动化进程不断向前推进,文档一体化、信息中国络化也已初步实现。但是办公室的工作模式和管理方式在传统工作中形成了一种难以突破的惯性思维,传统操作模式难以改观,运转方式陈旧落后,工作效率难以提高。办公室即是管理者,又是服务者,要把参与管理和提供服务和谐地统一起来,紧紧围绕检察中心工作,坚持管理科学化、服务标准化、保障制度化,推进改革创新,提高工作效率。 一是要引入新的管理理念。办公室要实现在管理上水平,服务上层次,必须在运行机制上大力创新。我国加入世贸组织以来,正在不断与国际上先进管理秩序接轨。为适应国际贸易需要,国际化标准化组织制定了一套质量管理与质量保证国际标准,其核心是:使顾客满意,即通过持续改进,不断提高产品质量,不断提高顾客满意程度。它以其在质量管理和质量控制方面的先进性和科学性,在世界许多个国家和地区推行使用。而基层检察机关办公室的管理目标、管理理念与该标准是一致的,相通的,应予以借鉴。基层检察机关办公室的主要职能是为领导、干警和社会服务,“顾客”即是领导、干警和社会,“产品”就是服务,也有一个通过持续改进,不断提高产品质量和顾客满意程度的问题,办公室的特殊地位和作用,这就要求办公室工作必须高起点,高标准,工作上才能出亮点、出精品。二是要积极引入先进化管理机制,降低成本,提高效率。基层院办公室管钱、管物,要把勤俭节约,降低成本作为一项重要工作来抓。要按照“两个务必”的要求,带动发扬勤俭节约和艰苦奋斗的优良传统的作风,坚持量力而行,精打细算,努力做到少花钱多办事,合理使用各类经费,管理利用各类资源。努力降低机关运行成本,切实管好家,理好财。加强节能教育,培养节约意识,树立节约观念,努力打造“节约型”检察机关。三是建立科学、合理的管理制度。根据办公室的工作职责和个人岗位,将目标任务细化、量化到人,实行百分制考核;完善督查落实制度,加强检查...

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