如何学好会计电算化

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一、会计电算化对会计内部控制的影响在计算机会计中，由于会计处理高度集中在计算机内部，其处理高度自动化，而且会计信息主要载体变为磁介质，因此，与手工核算相比内部控制发生e68a84e8a2ad3231313335323631343130323136353331333335313837了很大变化。 1.内部控制的形式发生了变化。手工会计与电算化会计对会计信息的控制有很大的不同，我们通过以下分析了解会计电算化核算下会计内部控制形式的变化。会计电算化工作流程：原始凭证→授权批准→财务审核→对合格凭证进行凭证输进（制单）→电算审核→机系统处理→账表输出。从以上工作流程可以看出，会计电算化后，会算帐务的集中化处理，除原始数据的收集、审核、编码、输进由会计职员操纵外，经济业务的记录和加工、会计报表的天生和查询等工作都可以通过计算机完成，这种数据处理的集中性使手工条件下的一些控制措施，在计算机会计中没有存在的必要。比如，编制科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查，总账明细账进行平行登记、账账核对、账证核对等，在会计电算化中由于核算程序的变化，这些控制已失往了其真正的意义。其次，手工会计中的一些平衡检查在电算化会计中将移进计算机系统内部，通过计算机程序体现出来。如，记账凭证的借、贷平衡效验；账户中期末余额、期初余额、本期发生额的检查；各核算业务模块间数据的核对；报表数据的钩稽关系检查、会计平衡的等式的检查等等。因此手工条件下行之有效的内部牵制制度，在电算化条件下已难以发挥其作用。 2.内部控制的内容发生了改变电算化会计系统是一个人机交互系统，再加之计算机系统更具隐蔽性，因此，其控制的内容更加复杂。大致可以概括为以下几方面：计算机会计职员的重新分工和新的内部牵制；系统安全控制以及系统开发、系统资料文书化控制；系统的组织和操纵治理控制；系统的输进控制、处理控制和输出控制。 3.内部稽核机制发生变化手工会计信息系统中，每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续，严格遵循有关的制约监视机制进行操纵，如业务经办与授权批准、收付款项与会计记录的分离等，必须经过严格的审核复查机制，会计职员之间的联系是直接，因而很自然地形成严密的内部牵制制度，在相互牵制、相互核对、检查监视等重要措施的实施过程中，包含大量的信息提取、传输和校验等工作。实行电算化后，由于会计电算化的工作自动化、控制的程序化，各种手续都由计算机自动处理同一执行，会计工作的分工、岗位职责、权限也发生了变化，很多业务处理程序被大大简化，会计职员无法直接参与和控制，一些内部牵制措施无法执行，其审查、稽核机制被削弱。 4.内部控制的重点发生了变化。在电算化环境下，除了人这个执行控制的主体外，很多内部控制方法主要通过会计软件来实现。因此，在计算机会计中，控制的重点已不再仅仅是人，而变成了第一，人工处理控制；

第二，原始数据进进计算机控制；

第三，会计信息输出控制；

第四，人机交互处理控制；

第五，计算机系统之间连接控制等多方面。 5.会计信息存储介质、存储方式的改变在手工会计核算下，会计数据的存储介质是纸介质，企业的经济业务发生均记录于纸张之上，并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表。会计数据所用可见的文字、符号直接记录在纸上，纸张上的书面数据形成会计职员所熟悉的会计证据原件，这些纸质原件的数据若被修改，则轻易辨别出修改的线索和痕迹，这也是传统纸质原件的一个基本特征。这种方式有较好的直观性，各不相同的字迹也可作为控制的手段。但是，电算化系统下原来纸质的会计数据以肉眼无法识别的形式被直接存储在磁盘或光盘上，很轻易被删除或篡改并可做到不留痕迹，从而失往了直观性