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(1) 入库管理 药品到货后,仓库管理人员要按到货凭证进行核对,核对项目有品名、规格、 数量并检查包装,然后质量验收人员签字。如果货物和货单不符、包装不牢或破 损、包装标志不清及没有批准文号、生产批号、注册商标等情况,仓库管理人员将 拒收到货药品。直接从工厂购进的商品要附有工厂的化验报告、测试报告或产品合 格证。
商品入库有入库登记簿,详细记载每批商品质量验收或检验的情况,并有验 收人签字,以示负责。入库管理是保证不合格商品不入库和入库无差错的手段。入 库验收记录是主要的质量信息。 (2) 在库管理 仓库保管人员要熟悉商品质量特性,根据有关规定对商品按不同的属性分类, 按区、库、排、号科学存放,商品存放时要把人用药与兽药分开,内服药与外用药 分开,一般药品与杀虫、灭鼠药分开,性能互相影响、容易串味和名称易搞错的商 品应分开存放,以免混淆、错发或互相影响。
具有有效期的商品要按效期远近专门 码垛,退货商品要单独堆放。在商品的垛前要有卡片,记载商品的名称、规格、数 量,账、物、卡要一致。长期堆放的商品要翻码整垛,把原来垛底层的翻到上层, 避免压坏商品。要定期检查库内条件,建立温湿度管理制度,按规定进行记录,建 立温湿度档案。根据季节和区域不同,控制方法要有重点,如南方春季、北方夏季 多雨潮湿,要注意库内湿度;夏季炎热,要特别注意库内温度,特别是冷库的温 度。
北方冬季寒冷,要注意针剂、水剂和生物制品等怕冻商品的库温,防止冻坏商 品。要检查商品质量,一般一个季度要循环检查一次,易变质商品要缩短检查周 期。循环检查要按品种进行登记。每个品种要有一个循环检查登记卡片,记有名 称、规格、生产厂家、检查项目、检查结果、检查人等,每次检查都登记在卡片 上,形成一个重要的质量信息。
通过卡片的记载可以进行质量动态分析,也是对生 产厂家产品质量的考核。 入库验收不合格、拒收的商品,要开出通知单通知业务和财务部门,业务部门 负责处理商品,财物部门拒付货款。在检查中发现不合格的商品,如果在工厂负责 期内应退货,或者由生产厂家进行挑选、返工整修。凡是挑选或返工整修商品,挑 选或返工完毕后要进行一次验收,合格的方可人库。
退货商品要有退货记录,记载 退货单位、品名、规格、数量、批号、退货理由、检查结果、处理日期及情况等。 要建立商品养护组织。库房面积在3000m2以上的仓库均应建立商品养护组,小于 3000m2的仓库设商品养护员,建立商品档案。 (3) 出库管理 商品出库必须贯彻“先进先出”、“先产先出”、“近期先出”、“易变先出”的原 则进行商品出库管理。
销售、移库、过户和提取药品,都必须有出库凭证。商品出 库要进行复验,复验人员按出库凭证对商品名称、规格、数量、批准文号、生产批 号、注册商标、外观质量进行复检,要检查包装质量、包装标志,由复验人签字。
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