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采购助理是做什么的

02月18日 编辑 fanwen51.com

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采购方面的岗位也是有很多的,比如普通的采购员、采购助理、采购经理等,关于采购员的工作内容和采购经理的工作职责,小编曾经为大家分享过《采购员是做什么的?采购员工作内容知多少?》和《采购经理是做什么的?采购经理的工作重点》等文章,除此之外,还有很多关于如何做好采购工作等方面的常识,相信大家都是已经看到了的! 采购方面的岗位也是有很多的,比如普通的采购员、采购助理、采购经理等,关于采购员的工作内容和采购经理的工作职责,世界工厂网小编曾经为大家分享过《采购员是做什么的?采购员工作内容知多少?》和《采购经理是做什么的?采购经理的工作重点》等文章,除此之外,还有很多关于如何做好采购工作等方面的常识,相信大家都是已经看到了的! 最近,有很多大学生毕业去应聘采购助理工作,但是一当被问到您认为采购助理是做什么的或者您对采购助理的工作内容了解多少等问题时便傻了眼,那么采购助理的工作内容您了解多少呢?还是跟小编一起来探讨一下吧! 采购助理,说到采购助理是做什么的,大家有没有想到小编曾为大家分享过的《什么是销售助理?销售助理是干什么的?》、《总经理助理做什么工作?总经理助理工作职责总结》、《商务助理是做什么的?商务助理工作职责说明书》等这些文章呢?通过了解不同的助理的工作职责和工作内容,大家是不是觉得对采购助理的工作内容有了一点的了解了呢? 其实,同样作为助理,工作上必然是有相同之处的,不过是不同行业的不同职位上有所差别而已!不过,我们还是要详细给大家说明一下采购助理是做什么的,或者说给大家详细介绍一下采购助理的工作内容,以便大家能及时查看,不至于自己再费劲总结!希望以下关于采购助理的工作内容讲解对您有所帮助! 采购助理是做什么的:

1、协助采购经理进行采购方面的工作;

2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;

3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;

4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

6、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善;

7、完成领导交办的其他任务。 详细展开,采购助理的工作内容包括: 1.制定并完善采购制度和采购流程:

(1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;

(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;

(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行; 2.制定并实施采购计划:

(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;

(2)审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单;

(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;

(4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;

(5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;

(6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量; 3.采购成本预算和控制:

(1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;

(2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;

(3)向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;

(4)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项; 4.选择并管理供应商:

(1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;

(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;

(3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;

(4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性; 5.本部门建设工作:

(1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;

(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;

(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。 喏,以上就是小编为您总结的关于采购助理是做什么的以及采购助理的工作内容说明了,希望对您有所帮助吧!

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