如何利用WORD自动打印邀请函

[word邀请函如何制作]1）新建一个WORD文档，在页面属性理把纸张方向改为横向。 2）在格式菜单里，选择分栏，把页面设置成两栏，按照需要调整页边距。 3）把你的邀请函设计成两页，第一页是封面和封底。 4)WORD文...+阅读

方法/步骤 1 以制作“邀请函”为例。准备数据源（以Excel中存储数据为例）。 2 打开Word，输入如下文档，内容如下图所示。需要在“尊敬的”后添加上邀请的人员。 3 单击菜单栏中的“工具”，然后依次选择“信函与邮件”—“邮件合并”。 4 邮件合并第一步：选择文档类型，这里选择“信函”，然后单击“下一步：正在启动文档” 5 邮件合并第二步：选择开始文档，这里选择“使用当前文档”即可，然后单击“下一步：选取收件人”。

6 邮件合并第三步：选择收件人，单击“浏览”选择数据源“邀请名单.xls”。 7 邮件合并第三步：选择Excel数据源中的表格，然后单击“确定”。 8 邮件合并第三步：选择邮件合并收件人，然后单击“确定”。邮件合并第三步：单击“下一步：撰写信函”。邮件合并第四步：撰写信函。将光标定位到插入域的位置，单击“其他项目”，邮件合并第四步：打开“插入合并域”对话框中，选择“数据库域”，在“域”选择“邀请人”，然后单击“插入”。

邮件合并第四步：这时候可以看到插入后的效果，单击“关闭”关闭对话框。邮件合并第四步：单击“下一步：预览信函”。邮件合并第五步：预览信函。可以单击“收件人”左右的双箭头来预览，然后单击“下一步：完成合并”。邮件合并第六步：合并（打印）。单击“打印”。邮件合并第六步：合并（打印）。打开“合并到打印机”，选择打印记录，然后单击“确定”，即可选择打印机来打印了。

邮件合并第六步：合并（编辑个人信函）。打开“合并到新文档”，选择合并记录，然后单击“确定”即可生成一个新文档。邮件合并第六步：合并（编辑个人信函）。现在看看合并到新文档的预览效果。