怎么管理文档数据比较好

[比较好的文档管理系统]推荐使用edoc2文档管理系统，功能强大，在线预览，在线编辑，文档版本控制，可以发外链，可以控制阅读权限的。详细如下： 1. 可集中存储、备份所有文档，以便实行中央统一管理 2. 可记录任...+阅读

怎么管理文档数据比较好

是否好，取决于你的需求是否被合适的满足了。文档管理的基本功能是“存储”，大量的企业网盘也是基于这个作为核心功能。然而作为企业使用，就需要带来新的“管理”功能，诸如权限控制，版本管理等等，在这个层面上，几乎所有的企业网盘都是具备的，比如联想云盘，企业网盘，360，够快等等。不过，网盘存的文件，是要拿来用的，而且企业的文件是要给很多人一起用的，这就涉及到文档“协作”的能力。一般来说，文档协作包括： -共享：文档可以给多人使用，这里包括系统内分享和外部分享。 -批注：在多人使用时，使用批注可以方便的表达各自的意见。 -多人协同编辑：多人编辑以共同完成文档。目前，大多数云盘都具备共享功能，比如亿方云、Box等等，都做得比较完善的。

差异可能是否具有外发控制等能力（外发控制指外发后能保证文档的安全性，目前很多具备预览能力的云盘是可以做到只看不下载，但是对于一些特殊格式，诸如CAD,Solidworks等，预览做好是很难的，uzerme提供在线编辑能力，外发控制是很强的）。其次，标注做得好的就比较少了，巴别鸟是最突出的，桐享也有这个功能，其它的很少听说。多人协同编辑，Google Docs，一起写，石墨等都提供，不过只支持office类文档，uzerme借助其在线编辑能力，支持在线编辑的文档类别是很多的。最后，文档管理还要考虑一个安全性问题，毕竟文档是企业的核心资产。安全包括存储的安全，也包括文档的不泄漏两个方面。存储安全通过冗余存储，数据备份来实现，而数据不泄漏包括权限控制，用户、文档级别等等。

另外uzer.me的在线编辑，也在某种程度上实现了数据不落地，可用拿不走的效果，更好的保护了文档的安全。

企业内部如何建立数据化管理

你好，你的这个想法非常的好，现在是大数据时代了，我们的所作所为都在数据上有所呈现，所以员工所做的每一项工作同样也是可以进行数据化管理的。我这里所说的数据化，并不是在电脑上用excel表格记录，那会过于繁琐，而且工作量也是相当大的。

企业数据化管理是近几年受众多老板欢迎的新管理理念，毕竟最主要的是减少里企业的管理成本，提高了企业的业绩，对老板来说就是赚钱！这是最关键的原因。

一套管理想导入企业当中，最大的阻碍不是金钱，而是最直接关联的受管理者——员工。记得有看过一则新闻，某公司因为想导入压迫式的管理方法，严重损害了员工的利益，导致全体员工罢工抗议，罢工近半个月，而后不得不搁浅。可以看出，被管理者是不可忽视的重要因素之一！

那近几年让老板和员工所接受的数据化管理它是怎么做的？什么又是数据化积分管理呢？我们一起解析：

数据化积分管理简单的说就是用积分对人的能力、热情、综合表现进行量化排名，用积分作为员工的导向，引导员工往企业想要的结果方向去走，到达企业最终的目的。

成功之道积分管理系统就是一个非常好的管理软件，那么具体是怎么实施的呢？

第一步：根据每个岗位量化不同员工的工作，设置标准的积分规则，设置薪酬体系，跟积分挂钩，例如企业文化的考核：

薪酬当中有一定的薪资是拿出来做企业文化考核，解决了企业墙上贴满标语而员工不为所衷的糗境，落实了客户第一等企业价值观，形成良好的企业氛围和文化，让企业拥有灵魂，助力去也走得更远更长，打造百年企业。

积分跟工资、奖金、晋升、涨薪等一切福利待遇挂钩，打造一切动作看积分，加工资看积分、涨薪资看积分、晋升看积分、年终奖看积分等良好的争分环境，让员工重视积分，主动挣积分，爱上积分。积分越高，其地位、荣誉、心理等得到的满足是金钱无法操作比拟的，真能操作也是成本大大的增加，增加了企业的管理成本，企老板将不堪负重。

所有的积分事件在公示平台上一一尽显，支持移动端，每人一个帐户，实时查看观测自己及他人的分数与排名，利用人的攀比心理，充分激励了员工的争分积极性，大大的提高了员工的执行力，提高了工作效益，实现了老板与员工的“合作共赢”、“互利共赢”的良好内部合作关系，助力企业飞黄腾达，蒸蒸日上。

如何做好离职员工的数据管理

那么，企业应如何做好员工的离职管理工作呢？建议如下：

一、领导层要严于律己，宽以待人。据权威机构统计，员工离职因为直接主管的原因高达50%以上。“只许州官放火，不许百姓点灯”，这似乎已成为一种普遍现象。如果领导层，尤其是直接主管如处理事情不公平公正、带头破坏制度及流程、颠倒黑白是非、高高在上、心胸狭隘等，都会导致员工离职。“己所不欲，勿施于人”，正人先正己，要求员工做到的领导层首先要做到，否则就有可能导致员工离职，严重的还会导致管理上的被动，到时无论你有多么大的个人魅力，无论你有再高明的沟通技巧，一切都会徒劳无功。

二、关注员工思想动态，预防为主。人力资源部和直接主管要关注员工的思想动态，发现员工有离职的苗头，及时和员工沟通，做到有的放矢。员工经常请假、抱怨增多、不愿接受新工作、在招聘网站更新简历、工作风格与平常有一定的出入等都可能是员工离职前的表现，人力资源部和直接主管要定期或不定期和员工沟通，善于发现员工离职的一些现象，做到有效预防。有一个企业的人力资源部通过关注员工的微博，如发现员工有离职的现象，及时沟通，有针对做出对策，做到了有效预防，这种形式非常值得借鉴。

三、诚恳进行辞职面谈。对于提出辞职的员工，直接主管和人力资源部要进行辞职面谈。面谈的目的是尽可能挽留骨干、优秀员工；了解员工辞职的真正原因，促进企业管理改善，提高公司管理水平；消除误解或缓解不满情绪，维护公司职场口碑；为员工职业规划提出建议。接到员工的辞职申请，要第一时间响应，对去意已决、无法挽留的员工，要准许辞职，毕竟“强扭的瓜不甜”。面谈千万不能搞得太正式，态度要诚恳，把员工当朋友对待。我以前在企业上班的时候，辞职面谈要么是请离职员工喝一杯咖啡，要么是喝一杯茶，要么是请吃一顿饭，我会善意的指出其存在的问题，对职业发展提出自己的建议，有的还成为了很好的朋友，还有的离职后又回到了企业工作。

四、重视核心员工的竞业管理。对于关键岗位员工要签订竞业协议，对于公司的机密资料要加强保密工作。机密资料要有严格的保密措施，防止外泄。如掌握公司机密资料的员工离职，要给予一定的“脱密期”，离职后按竞业协议给予补偿，同时保持必要的联系。

五、做好员工离职原因分析工作。员工离职的原因一般为：薪资不满意、对领导不满意、人际关系不满意、业绩不达标、对绩效考核结果有意见、工作失误、个人原因等，人力资源部要对分门别类进行汇总整理，找到其中的规律，为人力资源政策、流程制度等方面提出改善建议，实现企业管理的不断完善。

六、人性化办理离职手续。企业要按照国家相关法律法规办理离职手续，不要以种种理）变向克扣或拖着不发工资。要召开离职欢送会，对离职员工的优点要予以表扬，曾经的误会要予以消除，对其前景表示祝福。毕竟曾经也是一家人，好合好散最重要。人力资源部要注意保留好相关书面证据，防止发生劳资纠纷风险，如员工辞职申请表、终止劳动合同书、离职通知书、考勤表等。

七、对离职员工进行管理。人力资源部要对离职员工资料进行整理归档，定期与离职员工联络，尤其是关键岗位或中高层管理员工，告知公司的发展状况及发展前景。还可邀请老员工参加公司的年会，让其感受到公司对离职员工的关心。我原来在外企工作时，由于重视了对离职员工的管理，有的离职员工在外面历练后又回到了企业，并且相当稳定，有的为企业介绍了优秀人才，充实了公司人才库。总之，企业要做好离职员工的管理工作，要以预防为主，做到有的放矢。同时，建立规范的制度及流程，倡导和谐信任管理，方能从根本上做好员工的离职管理工作，否则就可能造成管理上的被动。