办公室文员开会要怎么做

[办公室文员要做哪些事]一：负责办公室的日常事务工作。负责各种文件资料的打印：邮件收发，传送，以及相关文件，材料领取，保存。二：认真贯彻执行公司的相关规定，制度：领会领导的意图并认真传达。三：将文件资料...+阅读

办公室文员开会要怎么做

【办公室文员职责】

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16. 接受其他临时工作

局党组会议局长办公会议和局务会议之间的区别

三者的区别：

一、参加的人员和目的不同局党组会，是局党委组织的会议，由局党组成员参加，讨论重大决策事项。局长办公会议，是局行政会议，由局长、副局长等领导参加。局务会议由局长主持，全局科级领导干部参加，传达贯彻局党组会议精神。

二、会议内容不同局务会议主要是传达贯彻上级精神，通报情况，布置任务，交流工作；局长办公会议主要是讨论、研究行政管理工作事项，并作出相应决定。局长办公会议，是局长为了解决具体工作事务，召集相关的分管副局长、中层干部及相关人员进行工作问题的探讨，研究解决问题的方案和办法，并做出决策。局务会，是由全体局领导班子参加的工作会议，局领导班子成员一般包括局长、副局长和技术领导如总工程师、总规划师等。研究的问题主要是局务事项和工作问题。如果还有其它人员参加，则一般称为局务扩大工作会议。

三、会议议事范围不同：党组会议范围

1、局党组会议由党组书记召集，党组成员参加，办公室主任列席会议并做好记录。

2、局党组会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要临时决定召开。

3、局党组会议按照民主集中制的原则形成和通过决议。凡应交局党组会议研究的问题，个人和少数人不得自行决定。各股室需经局党组会研究的事项，应事先向分管领导报告，并由分管领导决定是否提请局党组会议研究。局长办公会议议事范围：

1、围绕党组会决定的重大事项，研究部署贯彻落实的具体意见和措施。

2、传达学习有关业务工作的重要文件和会议精神，研究贯彻落实意见。

3、研究需提交党组会议讨论的议题。

4、听取各分管领导召集召开的风险研判会研判结论，研究具体工作方案及措施。

5、讨论通过重点工作方案、重要审批事项和涉及全局的计划、规划，以及财务等事项。

6、讨论通过向上级行政机关报送的报告或请示的重要事项。

7、讨论通过本局制定的重要文件。

8、需要研究解决的其他重要行政事项。局务会议范围：

1、需提交局务会议研究的事项应提前一天向局长提出完整的方案，临时性、随机提出的议题不予上会。

2、提交局务会议研究的事项，在充分讨论的基础上，由局长最后决定。

3、局务会议结束后，相关股室应根据会议要求，及时印发相关文件，各单位贯彻落实。

4、局务会议决定、部署的事项，不得随意更改。如有不同意见时，经分管局领导同意并报局长批准，可以作出调整。但在未改变决定之前，应坚决执行原决议。

5、局务会议决定、部署的事项，由县局各位分管领导按照职责分工组织落实。

6、机关股室和各下属单位对局务会议决定、部署事项的贯彻落实情况，应及时向分管领导和局长进行汇报。

7、对落实执行不力，造成工作失误或不良影响的，应按有关规定进行责任追究。

公司安全生产委员会会议内容包括哪些

会议主要内容：研究、讨论如何贯彻执行党的安全生产方针、政策。审定、分解考核公司里的安全目标管理计划及执行情况，研究解决重大隐患，且在会上提出对策，拟定解决的办法及防范措施，协调各部门在隐患处理过程中的分工和协作，指定隐患整改的具体负责人及隐患整改的要求和期限，审议企业的重大事故，审定并通过对重大事故的处理决定和通报等。

公司安全生产委员会会议，每一个季度召开一次，由公司办公室召集，公司主要负责人主持，全体委员参加。时间不限，地点由召集人决定。

会议记录由公司办公室进行，会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要，会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关单位主管。公司办公室应负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。

扩展资料：

1、会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。按时向有关部门和领导进行传递，并对存在问题及时协调处理。

2、通知参加会议人员时，要把会议主要内容、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。

3、被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况，并得到允许。对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，由会议召集人按照相关管理规定对其进行经济处罚。

4、会议上决定的情况各部门和责任人，必须不折不扣地认真执行，及时完成。

5、每次安全会议都要有会议纪要。会议纪要包括日期、参加人员、召集单位、主持人、会议主要内容、处理结果、决议执行情况的检查等，安技部门应定期对各种会议记录及决议的执行情况进行检查、指导、考核。

参考资料：百科-安全生产会议制度

办公会议纪要有哪些

对本单位或本部门的工作进行研究、讨论，做出决定所形成的会议纪要。

办公会议纪要具体如下：

一、***同志传达了市加快发展奶牛、改善牛奶供应会议精神和我区集体发展奶牛的安排。会议同意20**年首先在***、***、***三个乡镇发展奶牛700至1000头，其他有条件的乡镇可以逐步发展。各有关部门要积极支持，提供方便。粮食部门要协同乡镇落实好饲料供应问题。

二、***同志汇报了我区四个山区乡土地详查结果。会议同意由区划办公室将详查结果报市。

三、***同志传达了市人防工作会议精神，汇报了我区199*年人防工作的情况和199*年的工作安排。会议同意人防办公室的工作安排，决定召开业务会议进行部署。会议强调，199*年我区人防工作要本着加强维护、平战结合的原则，在保证人防工事安全的前提下，充分加以利用，发挥作用。