发布会邀请函怎么写

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发布会邀请函怎么写

邀请函的主要要素：

1、服装发布会的主题名称-要结合自己公司、产品和当今潮流

2、发布会的时间、地点和联络人的联系方式-如发布会地点不是很有名，则地点要尽可能的详解路线，公交站名和能自驾车否停车等

3、发布会的大概流程-主要强调新品的展示和商机

4、确认来宾是否能出席的回复确认方式-如短信、电邮、电话、回执等，主要是便于评估发布会的规模安排，防止到场来宾过多而礼品或和座椅不足或者安排场面过大而冷场的情况

5、其他公司想传递的思想和安排

特别建议

1、邀请函最好编排号码，按来宾的重要程度区分，并可便于安排设置抽奖来加大来宾的出席率

2、注明凭邀请函入场签到，并有礼品赠送（可以是公司介绍彩页、时尚礼品等-是宣传的好时机）

3、如有名模，最好在邀请函上写上名字，利用名模的人气提升吸引力和出席率

以上只是一般的邀请函的一些内容和建议，还要结合贵公司自身的特点来编排，供参考，希望能给您一些帮助。

怎样写参加会议的邀请函

1.针对公务人员/单位邀请函：

邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。

1>；格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。

称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

落款即发函者的署名与发函日期。

2>；请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。

如何写展会邀请函

商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。

②会展活动商务邀请函（信）结构与写法

1、封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

2、标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。

会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。

3、称呼邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

4、正文正文应逐项载明具体内容。

第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；

第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；

第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

第四部分是会展活动的具体内容介绍。

主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

5、回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

6、落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。

7、附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。

重要提示：会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别，通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如：布展规定、进场规定、商务租赁申请等；通常在大型展会活动邀请函（信）中，均包括在内。而会议活动，则通常在收到回执后，在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。

如何写邀请函

如何写邀请函在日常生活中我们通常会用口头或者电话方式邀请别人做客，但是如果遇到比较正式的场合，例如商业聚会、正式晚餐或婚礼等场合，就需要我们发送正式的书面邀请函了。无论您要举行什么样的正式聚会，在书写邀请函时应注意包含以下几点： Names of party hosts or sponsoring organization。聚会主人或主办单位 Type of event (birthday party, business networking meeting, etc。)。聚会活动 Place。地点 Date。日期 Time。时间 RSVP date and phone number。回复日期及联系电话 Any special dress requirements from black-tie to bathing suits。聚会着装要求在书写正式邀请函时应该注意以下几点： 1。 Express that you are looking forward to seeing the person。表达你殷切的邀请之情。 2。 Do not use abbreviations and do not use contractions (don't; we'll) except for name titles, such as Mr。

, Mrs。, etc。在信件中不要使用缩写和简写（名字前称呼除外）。 3。 If dinner will be served, state two separate times: the time people can start arriving and the time dinner will be served。如果您的聚会中包括正餐，请把正餐的时间另外标明，以便客人能够在正餐前赶到。 4。 If guests are not from your local area, include a map to the location of the event。如果客人不熟悉赴宴的路线，最好附上地图或是简单的路线指示。 5。 If you are inviting someone to speak at a conference, your invitation should include the following information：如果是正式会议等的邀请，您可能会邀请某些客人在会议上演讲或致词，那么就要在邀请函中再包括以下要点： - Type of audience；听众对象 - The type of speech, topic, and how long the speech should be 演讲类型及时间长短 - Any accommodations that will be made, including lodging, meals, and transportation；为演讲客人安排的住房、三餐以及交通设备 - The name of the contact person along with phone numbers and addresses where the person can be contacted 相关联系工作人员的电话等。

一般说来，书写邀请函的注意事项就是这些。邀请函分为三种：正式的，商务的和私人的。大家先把这些要点记住，下期我们结合不同范文来学习具体的格式和书写方法。。