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如何迅速融入新的工作环境

02月27日 编辑 fanwen51.com

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如何迅速融入新的工作环境

适应新的工作环境通常需要三个月,这亦是关键的三个月,因为这期间给别人留下的印象非常深刻。若留下一个坏印象,将来很难改变,所以在进入新公司之初要建立美好形象,以下是成功人士的秘诀:

1.别理会其他杂务:新工作需要高度集中的注意力,尝试花多些时间与同事合作、处理棘手的工作,把私人事物暂时搁置。

2.别将所有责任背上身:谨记自己不是“超人”,公司并不会要求你解决所有难题。所以最好专注去做一些较重要和较紧急的工作,这比每件工作都弄不好理想。

3.避免卷入是非漩涡:每家公司都有一些爱说长道短的人,他们爱填油加醋。这些是非可以听进耳内,但别忘了自己应有足够的分析能力。如不了解事情的来龙去脉,最好还是保持缄默,以免说错话。

4.了解公司的文化:每家公司都有不成文的规则,了解并顺从这些“规则”有助你的发展。若企图打破传统,只会浪费时间。

5.加倍努力:在一个理想的环境下,某件工作可能需要三星期去处理,实际上,上司可能希望你立即完成,却没有提供足够的培训,所以应随时准备多学点东西,要赶及期限可能要加班,甚至把工作带回家做。在许可的情况下,可寻求同事的协助,但切忌把同样的问题发问多次,有必要时应将重点记下以帮助记忆。

6.穿着得体:“人靠衣装”这句话永远是对的。穿得光鲜一点,自己也会倍觉自信。若财政状况许可,每季可添置一些衣服和配饰。要注意不同行业的人对衣着有不同的要求。别被失败挫伤,一次出错并非事业的坟墓,成功人士应从失败中学习,提醒自己,自己也是凡人。应集中注意自己的成就和潜质。

用“您”称呼同事用“您”称呼上司和同事,是一种表示你对他们的尊重,二是容易赢得大家对你的尊重和信任。

怎样送礼物碰上同事过生日,你无论如何应该给他(她)送上诸如钢笔、香水之类的小礼物,使他们认为你非常重视他们,同事关系便日益亲密。

面对同事被“炒鱿鱼”如果有位原来的同事被“炒鱿鱼”,为避免介入其中,尽量给予他理解和同情,直至他工作到最后一天,并且不要改变对他的看法。

吸烟看场合尽量避免在办公室或会议室里吸烟。否则同事们对你投去厌恶的目光,你就“惨”喽!

如何做好新员工培养工作

《培训》杂志:您认为企业在新员工培养方面容易步入哪些误区?舒畅:企业容易陷入以下四个方面的误区:第一,培养目的不明确,不能有的放矢、高效培训。第二,培训方式欠缺系统性。有些企业认为,把新员工集中起来培训几天就完成了培训,但新员工培养是一个需要不断回炉和强化的系统过程。第三,与新员工的实际工作脱节。新员工培训不只是HR的事,也是新员工直接主管的事。第四,某些新员工自己认为,培养是公司的事,与自己无关。新员工个人一定要掌握培训和学习的主动权,尤其是进入实际工作之后仍不能懈怠学习。《培训》杂志:企业在新员工培养时如何明确并树立正确的目的?舒畅:新员工培养,企业首先要非常清楚想要达到的培训目的。首先,帮助新员工了解企业文化,深刻理解企业的愿景和价值观。

新员工进入企业,企业可以通过培训的契机,给他们灌输企业的文化和价值观。其次,帮助新员工了解工作的流程、规则和制度,这也是最基本的培训目标。再次,帮助新员工提高技能,特别是还不能立即胜任工作岗位的应届毕业生。他们首先缺乏的是团队合作和管理自我能力;其次是沟通能力,包括书面和口头沟通。沟通的实质就是通过互动寻找共赢的解决方案,这包括影响他人和被他人影响的能力。最后,要通过培训让新员工尽快掌握所处职位所需的专业能力。入职培训是对新员工进行宣贯的绝佳时机。此外,优秀企业还会帮助新员工了解其在企业的成长路径,这对新员工而言至关重要。为什么有时人们会觉得新员工培训很虚?因为,新员工进入岗位后,主管觉得来的人不好用,上岗后不能马上创造价值。

而且,如果培训只是停留在企业文化的宣贯和对企业基本行政制度的了解上,新员工不能为企业创造价值,其自身也会产生挫折感。因此,新员工培养不仅要包括心理和精神层面,更要注重实际工作能力的培养,系统性地帮助他们培养自我管理及提高绩效的能力。《培训》杂志:您认为在新员工培养项目进行时,企业还需注意哪些环节或内容?舒畅:新员工培训项目一定要体系化,带新员工的主管一定要知道新员工接受过哪些培训。这样,主管才能让新员工试着先做会做的事情,同时再教其还不了解的东西,并给予指导。 因此,最主要的是要把新员工单独受训和初入工作岗位第一年时导师的辅导结合起来。如果是集中受训,新员工可能会形成自己的社交圈。 企业可以利用这个新建立起来的群体,多次创造同批次新员工聚会分享的机会,让他们分享入职以来的感受和经历,以达到某些技能的再次强化和提升的目的。

此外,这种跨职能跨业务的群体,也会为企业将来加强员工跨职能、跨业务合作能力奠定基础。《培训》杂志:纵观本次专题中企业的新员工培养工作,亦是百花齐放、各具特色,您能否给企业提一些建议或期望?舒畅:专题案例中的有些企业已经做到了新员工培养工作的体系化,有集中培训、回炉再造、轮岗体验,有文化层次也有技能层次的培训,能做到这些就是非常好的新员工培训。当然,新员工进行轮岗时,主管若能非常有效地了解新员工之前所经历的培训计划,能用同样的语言和方式继续关注新员工在培训计划之后某些技能的提升,并给予及时的反馈和指导,会取得更好的培养效果。新员工培训非常重要。目前,中国企业面临着高增长和高离职率,很多企业甚至50%的员工都是新员工,如何让他们快速为企业创造价值,对企业业绩的实现非常重要。

而且,企业的雇主品牌很大程度上是由新员工对外传播,他们的感受会非常强烈地影响企业对新员工的吸引力。因此,企业不能因离职率高而不愿为新员工培训投入,而应当通过企业文化宣贯、集中培训、轮岗实践、回炉再造、与主管充分互动、帮助其了解成长路径、培养其学以致用的技能、快速弥补新员工能力欠缺与企业对其能力要求之间的差距等系统工作不断丰富并加强新员工的培养工作。

如何快速提高新员工的工作效率

一、告诉员工明确的目标和要求

很多主管不直接告诉员工自己对他的期望,却希望员工能够理解。要知道,即使再聪明的员工,也不能知道你所有的期望。除非你明确的告诉他们。提高员工工作效率的首要原则就是:告诉他们明确的目标,以及相应的要求,防止员工出现花费宝贵的资源,但工作却发生了南辕北辙的方向性错误。

二、向员工提供必须的资源

如果主管只提供片面的信息,就会使员工看起来像个完全不能胜任工作的笨蛋,事实上,如果能够获得足够的信息,员工一定能够按照公司的要求完成任务。在信息不足的情况下,只能猜测。

三、解决员工不能克服的困难

企业面对的问题中,大多数来自“制度”,而不是人。你可以从两个角度来观察分析现有的制度。

首先可以从做事的角度,也就是从工作本身出发,查看哪些制度实际上没有必要,甚至使工作变得复杂;

其次,从员工的角度观察制度,有哪些制度束缚了他们的手脚?总之,你必须运用自己手中的权力,使员工不受制于不切实际的某些制度,从而提高他们的生产力。

四、给予完成任务的员工奖励

或许你认为,完成工作是员工的本分,或者工作本身就是最好的奖励。有经验的主管都知道,提高员工的战斗力很大程度上依赖实际的奖励措施,包括现金、红股、休假和升迁。假如,设计一套科学的奖励制度;如果你不能用金钱奖励员工,可以用时间。当一名员工完成一项重要的工作之后,可以给他一定的时间的假期。最关键的,你必须弄清楚,什么样的奖励可以激励他们。同时,也不要忘记——称赞,要大声,明确,而且不断重复。

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