会计电算化在财务工作中遇到的问题及对策

[诉讼中农民利益维护遇到的问题及对策]近年来，党和国家高度重视“三农”问题，涉农案件日益增多，如何审理好该类案件，直接关系到农民合法权益的保护，农业的发展和农村社会的稳定。下面谈谈在审理涉农案件经常碰到的一些...+阅读

会计电算化在财务工作中遇到的问题及对策

在对会计电算化企业的审计中，审计人员遇到了不少的问题，这些问题的产生，一方面是由于审计手段落后，另一方面则是由于被审计单位的原因造成。现将本人在工作中遇到的问题及改进建议提出，供参考。 1财务软件在设计时大多没有考虑专用的审计接口，使审计人员采集数据出现一定困难。少量的财务软件虽有数据转化功能，也只是对于会计账簿的格式进行了简单的转化，例如：将明细账的数据库文件转化为电子表格文件或文本文件。因此，必须加强执法协调，使有关财务软件供应商和软件使用单位能够切实依照审计法的规定，按审计机关的要求预留审计接口采集数据。 2现代财务软件的编译采用多种计算机高级语言，如Access、VB、VC、PowerPoint等，但由于软件的编译过程没有规范的程序，导致财务软件的库结构和科目代码等至今没有统一的准则。

这种现状对计算机审计的发展极为不利。计算机审计软件要发展，不能专为一种财务软件而开发，财务软件的编译结构不一样，必然导致计算机审计软件的编译过程过于庞大或者对于部分财务软件的不适用。所以必须像规定会计准则一样，规定财务软件的基础结构，使计算机审计能得以顺利地发展。 3企业财务软件的管理工作由财政部门统一管理，财务软件的验收、审查由财政部门检验。随着会计电算化的发展，给审计工作提出了新的要求，会计电算化也离不开审计监督。审计部门应成立机构对管辖范围内的企业财务软件从审计角度制定规范，进行统一登记，将财务软件备份和使用说明书上报审计部门备案，做到有备而查，发挥监督职能。使财务电子文件同会计档案一样纳入规范化管理。

4会计电算化内控必须健全。企业由于采用电算化，原有手工操作下的内部控制制度大部分已丧失作用，同时计算机数据处理易于篡改而不易留下痕迹。健全的管理制度、职能分割制度、授权的控制制度等都是保证财务系统安全运行的基础。对于计算机文档及时的备份维护、防止病毒的侵害，都可以保障计算机系统的安全性。操作密码设置必须健全，达到合理分工、相互制约、相互监督，防止出现意外。实践中有的企业由于计算机系统缺少操作日志，操作人员不按规定的授权密码操作等，都是造成可资利用计算机进行经济犯罪的不良因素。但是在审计人员进行审计时，有必要了解系统维护员、操作员、数据管理员的密码，以便检查该企业财务软件的内控设置情况和程序设置情况。

5在审计工作实践中，基层审计单位目前进行计算机审计还有一定的难度。成型的通用审计软件开发还有不少难处。现阶段应主要是针对一线审计的需要自行开发一些小程序，这样既能提高工作效率，又能起到探索、研究计算机审计路子的作用。（本文内容仅为作者个人观点，不代表任何审计机关和本网站的观点，未经许可，不得转载）

当前我国医院会计电算化过程中存在的问题有哪些呢

当前我国医院会计电算化过程中存在的问题：

（一）医院对会计电算化工作重视程度不够我国财政部明确规定到2010年，全国要有80%以上的基层单位基本实现会计电算化，但在有些地区医院，目前会计电算化开展的程度非常低，究其原因，其中一个重要因素是单位部门领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够。部分领导存在着一种“重硬轻软”的思想，重视对硬件的投资而忽视对软件的投入，甚至有些单位使用盗版的财务软件。部门会计人员也认为会计电算化是一个形式，以至于有些医院花钱买了软件却没有真正使用好。事实上，实现会计电算化不仅仅是记账技术的革命，而且对于会计学科本身也是一次大的革命，可以使会计人员能从繁琐的记账、算账、报账的苦海中解脱出来，将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析、资金评测中，进一步深化会计职能。

（二）财务软件没有体现内部控制观念现行的财务软件虽然具有操作员权限限制功能，但是可以设置几个不同的操作员，通过转换操作员姓名来进行不同的会计操作，从而使得权限管理形同虚设。例如，记账凭证录入人员可以通过改变操作员姓名对凭证进行审核，使审核功能流于形式。另外，各功能模块之间缺乏牵制，即使“明细账”和“总账”不符，也依然可以报出财务报表这样轻则易造成财务信息错弊，重则会造成违反财经法规现象的发生，给医院经济管理带来隐患。

（三）数据的保密性和安全性差，存在许多安全隐患目前，我国医院会计电算化面临以下风险：1。实际操作中存在风险。主要表现在制订措施不全或缺乏有效监督，导致玩忽职守的现象时有发生；2。计算机维护过程中存在风险。如缺乏必要的防病毒意识和措施，对利用计算机犯罪知之甚少，缺乏相应的控制措施；3。会计档案形成和保管过程中存在风险。如没有及时备份、或备份数据没有定期检查，凭证、账簿没有及时打印等。

（四）财务信息网络化使得利用计算机犯罪成为可能实行网络管理后，单位会计资源实现共享，这就给予某些通晓网络知识且别有用心的人利用计算机犯罪提供了机会。再则，计算机对磁场、灰尘、过高或过低的温度十分敏感，可能会因此导致计算机出现错误，出现丢失或破坏数据的现象。如果不对计算机系统实施特别的安全监控措施，会计数据的可靠性和完整性就无从谈起。

（五）缺乏合格的会计电算化专业人员由于会计电算化是一门融计算机学、管理学、会计学、信息学于一体的边缘学科，虽然大多数会计人员已接受计算机等级培训，但与实际应用还有较大的距离，具体表现在以下几个方面。 1。复合型人才欠缺。目前既懂医院会计又熟悉计算机的人员相当少，这势必会影响我国医院会计电算化的进程。2。会计电算化培训内容滞后。计算机的发展可以说是日新月异，在短短的几年时间内，硬件和软件操作系统都发生了质的变化，而目前的教材却是几年前的，会计人员通过培训所学的知识回去后却无用武之地。 3。会计人员的后续教育中缺乏会计电算化内容。会计人员的后续教育中，并没有将会计电算化作为一项内容来培训，致使会计人员缺乏再培训和定期考核的机会。

我国会计电算化目前存在的问题有哪些

我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。数据保密性、安全性差。很多时候，财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。

而有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，不能真正起到数据的保密作用，安全性上，更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。