怎样做好领导者时间管理

[怎样做好管理]要管好工厂生产线的管理。第一要熟悉生产线的流程和各工序之间的联系。第二要知晓产品质量的支撑要素。第三要了解生产线上工作的员工的思想素质和技能状况。第四要有共...+阅读

怎样做好领导者时间管理

对于时间的管理，就是如何在有效的时间里将需要做的事情最大化，所谓的作为计划。

第一、将目标明确化

每月月初时中层管理者分配任务时，每位下属都会收到当月需要完成的具体任务目标值，如果将任务目标值细化到每天时，我们需要一天完成多少才可以，这都要预期计划好。我们可以规定每月25天来完成任务，多余的一些天数给临时下达的任务来使用。

第二、将被动的想法变为主动

当一件工作必须完成时，但是心情却很差，有两种人的思想会是这样“不想完成这种工作能拖就拖吧”或者“虽然这是一份不愉快的工作，但是快速完成能快速解脱”，两种截然不同的态度是可以直接决定你的工作效率。例如每人需要一个月完成40户移动之家的组建，压力最大的一项工作，又是必须完成的，我们为什么不按照明确过的目标计划完成，或是提前完成，提前将自己的压力卸载下来，让自己有更多的时间以一种轻松愉快的心情来进行自己认为不那么困难的工作？

第三、规定事情完成的期限

管理者如果没有给下属规定这项工作完成需要多长时间，那么有可能需要有一整天的时间做这项工作，而如果要求下属在半小时内完成这项工作，你会发现其实它真得可以在半小时内就可以完成。为一项任务规定时间完成就是在为更多的利益争取时间。

第四、要求每位下属都制定自己的时刻表和清单

接到任务后，首先要求下属按时间顺序排列，制定出一个清单，不要让他们轻信可以用脑子把每件事情都记住，其实这样的也有好处，就是当员工看到自己长长的需要工作的清单时，也会产生紧迫感。

根据员工自己罗列的清单，每天不定时的进行查看，如果有当日自己要求需要完成的任务，而没有完成时，这时，需要管理者的督促了，即使加一会班，也要把当天的事情解决，否则会使员工发现一天天积累下来，需要做的事情越来越多，大大降低了效率。

第五、将做的事情分类管理

把当天最重要最紧急的事先安排到位，完成后再做紧急但是不太重要的事，再接着做重要但是不紧急的事，最后就剩下不重要也不紧急的事了。这样把做每件事的时长控制好，一切就顺利多了。

第六、反对加班制

没有哪个员工喜欢加班。中层管理干部如果安排员工加班，员工内心会非常反感、痛恨。

第七、鼓励员工主动利用好工作之外的时间

员工主动利用好工作之外的时间。比如说：下班之后，或者是周末，如果是营销人员要主动与重点客户进行电话、短信沟通，甚至上门拜访，加深感情交流，促成合作！