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关于如何做好质量管理体系的工作

04月05日 编辑 fanwen51.com

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关于如何做好质量管理体系的工作

目前,我国的或者说深圳地区大部分的公司实施质量管理体系认真,视为一种时髦的需求,而非作为有效的管理工具或管理平台。 究其原因何在? 我今天在和一个认证咨询机构的主任在谈论这个事情的时候,明显感觉到顾问机构和认证机构,以及企业自身,都应当分担一部分责任。 认证机构——部分认证审核人员,人员素质和在认证和人过程中的关注点的差异,使得基本上搞了一套文件就可以取得相应的证书; 咨询机构——咨询机构要生存,据我调查,咨询机构所做的工作变成了一个千篇一律的吹牛工作,咨询师在这个企业讲的是这么一些案例和语言,到了另外一个企业依然师这么一套,没有分析企业的背景、企业的文化差异、对企业的管理、技术、行业环境、研发实力、人员知识结构、产品的成熟度等等进行必要的识别。

当然不可能做好这么一项工作,这就使得部分的咨询机构生存相当的困难。 企业——企业自身也有需要急功近利的或认识上的问题。难道你是boss你就不承认你的知识结构有的时候也有一定的缺失吗?夜深了,明天再续

谈谈如何有效运行质量管理体系

a)以顾客为关注焦点 组织依存于顾客。因此,组织应当理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。 b)领导作用 领导者应确保组织的目的与方向的一致。他们应当创造并保持良好的内部环境,使员工能充分参与实现组织目标的活动。 c)全员参与 各级人员都是组织之本,唯有其充分参与,才能使他们为组织的利益发挥其才干。 d)过程方法 将活动和相关资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果。 e)管理的系统方法 将相互关联的过程作为体系来看待、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率。 f)持续改进 持续改进总体业绩应当是组织的永恒目标。 g)基于事实的决策方法 有效决策建立在数据和信息分析的基础上。 h)与供方互利的关系 组织与供方相互依存,互利的关系可增强双方创造价值的能力。

遵照以上原则,就可以有效运行质量管理体系。

如何做好质量体系管理规划

1. 进行质量管理体系策划的时机。

企业最高管理者应确保对质量管理体系进行策划,以满足质量目标及质量管理体系的总要求。

在下列情况下需进行质量管理体系策划:

(1) 按照质量管理标准建立、改进质量管理体系。

(2) 组织的质量方针、质量目标、组织结构发生重大变化。

(3) 组织的资源配置、市场情况发生重大变化。

(4) 现有的体系文件未能涵盖特殊事项。

2. 质量管理体系策划的内容。综合部主管应确保对实现质量目标所需的资源加以识别和策划。策划的内容应包括以下各项。

(1) 需达到的质量目标及相应的质量管理过程,确定过程的输入、输出及活动,并做出相应的规定。

(2) 识别为实现质量目标所需建立的过程的资源配置。

(3) 对实现总体质量目标和阶段或局部的质量目标进行定期评审的规定,重点应评审过程和活动的改进。

(4) 根据评审结果寻找与质量目标的差距,确保持续改进,提高质量管理体系的有效性和效率。

(5) 策划的结果(包括变更)应形成文件,如质量管理方案、质量管理计划等。

3. 质量管理体系策划输出文件的编制原则。

(1) 应参照质量手册的有关内容,应符合质量方针、目标,并与产品实现过程的策划及其他质量管理体系文件的内容协调一致。

(2) 已有的质量文件中的内容可被引用,并根据特殊的要求增加新的内容。

4. 质量管理体系策划输出文件的编制、审批和发放。

(1) 质量管理体系策划输出文件由综合部组织各部门负责人编制,经企业最高管理者审核批准后,以受控文件形式发放到相关部门。

(2) 质量管理体系策划输出文件的封面必须写明策划项目名称、编号、编制人、审核人、批准人以及发布日期。

5. 质量管理体系策划的实施、监督检查和更改。

(1) 各部门在执行中应按照策划规定的内容、进度、要求进行控制,并将执行情况、存在的问题等及时反馈到综合部。

(2) 综合部对策划实施情况进行检查和验证,协调相应的资源,并填写《质量管理体系策划实施情况检查表》,报告企业最高管理者。

(3) 对质量管理体系策划输出文件的更改应在受控状态下进行,应由更改部门填写《质量文件更改申请单》,经企业最高管理者批准后进行更改,按《质量文件控制程序》执行。

(4) 在更改期间应保持质量管理体系的完整运行,例如组织机构的调整应对职责做出相应的变更,以确保体系正常运作。

6. 质量管理体系策划所形成的相关文件,由综合部负责存档保存。

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