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主持应该注意什么

04月16日 编辑 fanwen51.com

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主持应该注意什么

一、会议主持人务必做到的事项:

1、要严格遵守会议的开始时间,不迁就迟到者。

2、要在开头就议题的要点做一番简洁的说明。

3、要把议题的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。

4、要引导大家在规定时间内做出结论。

5、必须延长会议时间时,要取得大家的同意并明确处长的时间。

6、要把整理出来的结论交由全体人员表决确决。

7、要把决议付诸实行的程序整理成文,加以确认

二、会议进行中主持人须密切注意的几个问题

1、发言内容是否偏离了议题?

2、发言者的观点是否出于各人的利害?

3、全体人员是否都在专心聆听发言?

4、发言者是否过于集中于少部分人?

5、是否有从头到尾都没有发过言的人?

6、某个人的发言是否过于冗长?

7、发言的内容是否正在朝着得出清晰明确的结论推进?

三、开会十大禁忌 ·发言时不可长篇大论,滔滔不绝

(一般应以3分钟为限。

) ·不可从头到尾沉默到底。 ·不要谈到抽象论或观念论。 ·不可对发言才吹毛求疵。 ·不要漫无边际,离题万里。 ·一般不打断他人的发言。 ·不可不懂装懂,胡乱发言。 ·不引用不确切的资料。 ·不谈些期待性预测。 ·不要中途离席。

怎样主持会议

好吧我来大概说一下。可以分以下几个步骤来开一个基本流程都比较全的会议了。开篇:1. 向大家说明为什么要开这个会(原因)2. 希望会议上要解决的问题(按照12345有逻辑的讲)3. 说明到会的重要嘉宾(比方说受到邀请的老师,领导,或者其他对这个会议比较重要的人物)主体部分:这里开始正式的会议内容,也就是开篇中提到的开这个会所希望解决的问题(比方说选举、意见决策等等),分几种情况:

(1)如果是大家一起讨论一项事情,解决一个问题的话,要记得把大家的意见用简短的话语在讨论结束后总结一下。

(2)如果是投票,则需要说明候选人的基本背景,然后安排大家进行投票,然后唱票,报结果。结束篇:1.上述的会议内容如果有了初步结果的话,要总结目前的初步结论。2. 如果讨论根本没有任何初步结果,也要总结目前大家认为存在的问题,分12345列出。3. 会议没有解决的问题要特别注意提出来,放到会后以其他方式来解决。其他:会议的过程当中,如果必要的话,可以特别安排一个人做简单的会议记录。以上经验之谈,纯手打非抄袭,希望对你有所帮助。...

主持会议要有什么要求

会议必须准时开始: 特别是主持人一定要带好头,个人建议是最少提前5分钟到达指定会议室,如果有人迟到,会议等上几分钟,渐渐地,次数多了,不准时就成为合法了。最好有一个会议记录,记上与会者的考勤况,这对不守时的人是有益的。 注意会议的议题和控制议题时间: 要提前作做心理思想准备,因为在会议中可能会与议题产生分歧,可以先讨论分歧的问题,精力集中,可能有助于问题的解决,但如果分歧越来越大,无法收拾,又影响了一致的问题没有机会讨论了。后讨论有分歧的问题,对散会的气氛要有些影响。不管哪一种,建议最好开始就限定每个议题的讨论时间。关注news.roboo.com头版头条 注意会议议题的先后次序: 根据人的心理、生理、精力等特点,与会者在会议的前半部时间里,富有活力和创造性,因此,需要与会者开动脑筋、集中献智的议题,应放在会议的前半部分,以便使达成的决议质量高。

避免琐事占据了会议的时间: 经常开会的人都会碰到,就是在会议上常有一些人对紧迫而细小的事一定要纠缠个水落石出;对虽不紧迫但影响重大深远的事却没有给予关心和注意。这时候会议主持者头脑一定要十分清醒,抓住全局性的和影响长远的议题,切不要让琐事干扰。以避免浪费不必要的时间。 对会议应实施有力的引导: 比如碰到会议中有的人言不由衷,唠叨不停时,甚至跑题时,会议主持者应暗示他,或利用机会打断他的话。快速将话题引入正题。

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