工作效率低怎么办

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如何提升工作效率：

第一确定今日待办事项。

你可以用笔和纸，或者手机app，在早上，或者前一天晚上，规划好今天需要完成的事项或者想要达到的目标，把他们都写在列表里。你需要将重要的事情优先级排在前面。

第二拆分每个任务，预估时间

对于比较复杂的任务，对每一个大的任务进行拆分，拆分成一个个小的任务，对这些小任务进行时间的估算，而完成一个小的任务，你也会更有成就感和满足感。

长期记录，将会有利于你作出更准确的时间规划。

第三每一个时间，只专注做好一件事情。

每一个25分钟时间不可分割。一个时间段只做与任务相关的事情，否则作废。

第四休息五分钟

你可以利用5分钟时间来喝水，上厕所，散步，等等。但是不要刷网页，刷微信朋友圈，因为很多人很有可能一刷就停不下来了，而且也会消耗你的一定的精力。

每完成一个任务休息后，继续开始下一个工作任务，一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。

第五记录自己的工作时间和反思总结

完成了一天任务，你可就会发现，其实你每天完成完整的很少。

第七如何处理打断和干扰

记录下接下来需要的事情，但是继续手头的工作。如果是非常重要，紧急的事情，你可以专门设置一一个或多个时间进行集中批量处理。

如此反复，相信你会慢慢提升工作效率的。

工作效率低怎么解决

工作效率低主要还是时间安排是否合理的问题。你在说明里面说你每天都会做清单，这是一个特别好的习惯，不过，这个方法有点太low了，并不能有效的解决工作效率的问题。日程清单虽然能够让你明确这一天的工作内容但是并没有让你合理安排。譬如，看清单的时候你并不能直观的了解哪些事情对自己来说是重要的，哪些事情是不重要的，哪些是紧急的，哪些是可以不需要立即完成的。所以，在执行的时候你可能先做了最不重要不紧急的事情，而且花费了很大的时间和精力，相比较而言得不偿失。推荐你每天做计划的时候不只是做清单，而是列完清单后给这些事情做一个优先级的排序，并作出大概的时间预算。推荐一款工具你可以试一试。

网址：.rishiqing.com

工具名：日事清

这个工具有一个栏目叫四象限，在“日程”页面下，默认的是重要且紧急，重要不紧急，紧急不重要，不重要且不紧急四个象限，帮助你合理规划一天的工作，提高工作效率。

效率低怎么办？

明确你的目标：花几秒钟的时间来审视你想要达到的目标。看看你现在所做的与之相关工作能不能帮你达到更大的目的。在你的脑中衡量一下实现该目标会给你带来什么利益。你的任务能否能给你带来前进的动力。如果不能的话，你该思考一下既然不能给你带来前进的动力，那么为什么还将其做为你的首要任务来为之奋斗呢？

明确结束时间：你还要继续工作30分钟？一个小时？还是3个小时？如果你不知道结束工作需要的具体时间的话，就不能够使你全力以赴的工作。你要知道自己还要坚持多久，这样才可以更加集中精神工作，并坚持到最后一分钟。

消除分散注意力的影响：切断网络，关上门，挂上＂请勿打扰＂的标语，排除一切可能干扰你工作的外在因素，直到你可以集中注意力工作。关掉一切在接下来一到两个小时内你电脑可能会发出的任何提示。

不要有多线工作的想法：将注意力集中在一件事情上，不要一次做两件或者是二十件的事情。你集中注意力一个小时做的工作远远比你分心注意力工作二十个小时要多的多了。

头脑风暴/十分钟规则：通过头脑风暴训练消除你的障碍。小小的头脑有氧操就会使你产生新的想法，锻炼你的思维。或者采用十分钟规则来扫除你遇到的思想障碍和一时干扰的有效方法。在这件事情上再集中对待十分钟，时间一过，你再决定是否要继续完成这个工作。

停止！要么继续集中精力工作，要么就完全停止你的工作，不要一边工作一边休息。放下你手头的工作几秒钟，闭上眼睛，呼吸。即使是一分钟也能帮你重新集中注意力，继续工作。

放些音乐：我个人喜欢在工作时放简单的音乐，但是当我觉得太嘈的时候我就会关掉它。音乐是能够帮你再次集中注意力工作的很好的工具。但是要确保你喜欢的歌都在你的播放列表里，这样你就不必不断的转换音轨。

吃点水果，休息一下：在长时间的工作后，继续工作只会使你疲惫。放下手中的工作，休息一下。吃个苹果可以提高你身体的血糖，帮你提神，使你更有体力继续工作。

事后镐劳一下自己：找出一些你喜欢的东西，并告诉自己只要再完成那一部分工作就可以得到那个东西。不要提前奖赏你自己或者不给自己奖励。每个奖赏都会帮助你实现目标。忽视了奖赏就意味着你无法给自己足够的动力。

发掘你的下一步行动：不要把你自己限制在一个无限的计划列表中。在你的计划表中写下下一个你要完成的行动。尝试从刚才的逻辑工作转到创造性工作；或者从社会性工作转为个人性工作。因为通过不断的变换，做不同的工作可以刺激你不同的大脑区，使你更有效率的工作。

当然，还有一个你需要明白的是，改变你对现在工作的看法。你若是认为自己面对的总是一堆枯燥无味的工作任务时，你将永远都打不起精神来。所以改变你对现有工作的看法，去控制住你的情绪。