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怎么才能提高工作效率

05月14日 编辑 fanwen51.com

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怎么才能提高工作效率

工作5年期不到的人,经常性的会抱怨工作任务多,没有时间学习。是不是没有时间呢?如果去问工作满五年的职员,他们总会说,工作就是工作,如果工作多了,就做快点,少了就做慢点,在那里没有事情做,会让领导说的。这里姑且不论老员工管理上的问题,但从新老职员的对话中,明显的可以看出,新职员说的没有时间学习,是因为工作效率不高造成的。

到底是那些因素导致新职员的工作效率低下,没有时间来学习呢?根据众多的新职员的表现看,主要有以下几个方面。

工作熟练度不够。

职场新人类,由于对工作的陌生,即使在一段时间后完全掌握了本岗位的工作技能,由于岗位的需要,不得不另外重新学其他的工作技能。在前几年时间内,由于将来发展的不确定性,期望多学点东西以提高自己的能力,也希望多学点东西以确定自己的职业导向。这直接导致了新新职员在职场上的各种技能的不熟练,自然导致工作速度不快,工作成绩不大了。

对于工作熟练度不足的问题,新人类,应该及早的确立自己的职业导向,将自己在某几个方面的能力迅速提高,使得自己在该方面的实务能力提高到最大,以节约时间。

时间概念不强。

职场新人类,普遍性的没有多少时间概念。看见事情就做,对自己的工作时间没有具体的安排,也不清楚自己的时间到底是怎么损失的,也不明白自己所花费的时间是否合理。拿到一份领导交代的任务,不明确自己能够多长时间做出来,没有潜意识里的强制性概念。

对于时间概念不强的问题,应该从2个方面着手进行处理。

1、了解自己的时间分配,找出浪费的原因,分析如何解决这个时间的浪费问题;

2、建立和强化时间概念,利用日程表记录每天的工作内容,要时刻清楚,这小时我干什么?

工作统筹能力不足。

这个能力的提高,是跟新人类在职场的时间的长短成正比的。这个能力的缺失使得新人类无法合理安排自己的工作,不能够按照事情的轻重缓急、进行合理的安排工作,往往导致一个任务没有完成,因为上司催促另一个任务,而放弃原来的任务赶紧完成上司的紧急任务,等上司的紧急任务完成了,自己第一个做的任务却因为时间长,又不得不重新清理思路导致时间的浪费。

针对工作统筹能力的提高,需要从以下几个方面着手处理。

1、先把已经确定时间的任务罗列出来,并根据已确定时间间隔安排其他工作;

2、逐步培养自己的日程安排能力,根据自己的喜好,将相应的任务安排在合适的时间段里;

3、相似的工作排在一起,尽量减少主观思维上的变化;

4、工作不要排的太满,始终给自己保留一定的弹性时间。

如何更好地提升工作效率

一、 清晰岗位职责

必须清楚自己以及公司所有岗位的岗位职责,把自己工作做到极致,如果连自己职责范围内的工作都没有做好,还插手别人的工作,是一种本末倒置。岗位职责是承诺,也是责任,把自己的本职工作做好,是职业化的体现,也是对企业最大的贡献。

二、制订工作计划

没有计划,工作就会没有头绪,没有头绪就会思维混乱。制订计划要以岗位职责、上级布置的工作为依据,妥善安排哪些工作先做,哪些工作后做,分清工作的轻重缓急,明确达到的目标及具体措施,没有具体措施的目标只能是一句空话。有人说,计划赶不上变化,没有计划,你永远也赶不上变化。

三、优化工作流程

流程即做事的先后顺序,有什么样的流程就有什么样的结果,结果不好,一定是流程有问题。根据岗位岗位职责,不断优化工作流程,就会找到更加简洁、独特的流程,流程是一种思维,也是一种工作方法。同为销售人员,业绩优秀的是因为流程简洁,方法对头,找到了成交模型,不断优化自己的成交模型,就是优化工作流程。

四、 总结工作方法

圣人尚且“三省吾身”,何况我们这些凡人呢。总结提高能力,善于总结才会找到事物的发展规律,找到事物的发展规律,才能在工作中游刃有余。在工作中,要和领导、同事、同行多多交流工作经验,毕竟一个人的思维是有限的,相互交流,可以让双方思维受到思维启发。

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