如果更好地管理自己的时间提高工作效率

[一线车间怎样管理基层员工更好的提高生产效率]一下仅为个人观点，供您参考。希望能帮到您。 1、一线即是最普通的职工，首先把自己真正的作为一名职工看待，能够融入到职工中，应该是同吃、同住、同劳动，没有一点区别。根据自己的...+阅读

如果更好地管理自己的时间提高工作效率

你应该进行一下时间管理了。时间管理方法

（一）、计划管理关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕，干一起了一起。待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单

（一上班就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。每年年末作出下一年度工作规划；每季季末作出下季末工作规划；每月月末作出下月工作计划；每周周末五作出下周工作计划

（二）、时间“四象限”法著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等）、既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等）。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。

（三）、有效的时间管理美国管理学者彼得·德鲁克（P·F·Drucker）认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。

（四）、时间abc分类法将自己工作按轻重缓急分为：a（紧急、重要）、b（次要）、c

（一般）三类；安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。

（五）、考虑不确定性在时间管理的过程中，还需应付意外的不确定性事件，因为计划没有变化快，需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法：第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作，对你自己能力有了信心，你已仔细分析过将做的事了，然后把它们分解成若干意境单元，这是正确迅速完成它们的必要步骤。考虑到不确定性，在不忙的时候，把一般的必然要做的工作尽快解决，千万不要屎憋屁门。在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的，时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力，时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间，压缩时间的流程，使时间价值最大化。 [编辑]13种时间管理方法

1、有计划地使用时间。有的事情需要较长时间，有些事情可以顺带进行。

2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。

6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right).

8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急，是高效的开始。

9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。

11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

12、...

最成功的人如何管理每一天

转载以下资料供参考成功人士如何管理一天时间成功的人明白控制他们早上的重要性，也知道如何聪明地使用他们。这些人能出去在上班第一个小时的噪音，关注真正重要的事情。多年的时间，成功的人会意识到许多事情是可以等待的，而有些是不能的。

1、他们后退一步，反思。花点时间看看大局非常重要。当开始工作时，人们很容易冲进去，只是做。但是成功的人为了更好列出重要事情，会看看更大的目标。

2、他们制订战略。成功的人会在上班开始花几分钟考虑，他们的职业或者业务应该朝哪发展。很少有人花太多时间在问一些小的问题上，更别说清晨他们的大脑保持清醒的时候。但是追求战略清晰是一个有价值的目标。若你不知道要去哪儿，你不可能到达目的地。

3、他检查他们的要做事项列表和日历。你不想在早上的第一件事就让你喘不过气，但是快速看看你的要做事项列表和日历，知道今天要做什么，是重要的。错过任何早会或者截止日期可能会带来紧张，而且可能毁了你整个一天。

4、他们更新要做事项列表和日历。没有计划，你不能聪明地使用时间，但是计划一定是可调整的。早晨是最好更新你日程的时间。

5、他们承认并为难的项目做计划。隐隐约约的困难项目常被搁置一边。第一件事就是要处理你如何面对困难的项目，这样这些困难的项目就不会缠绕你一天。

6、他们不处理“人员冲突”。成功的人知道时间就是一切。如果你需要解决和同事或者老板的冲突，别把这个作为第一件事。你的同事来工作时，很可能不堪重负。所以你要等几个小时，直到每个人都放松的时候来处理，一般是午饭之后。

7、他们写下需要思考的事情。写要求有条理。研究发现意志力在一天的开始，早餐后，到达巅峰。就像肌肉，在一天的过程中，当你对分心和难相处的人进行反馈，意志力因为过度使用而变得疲惫。一天的第一个小时是最好的时间，你可以一份精心设计的email向一个新客户说明自己，也可以是方案，或者回报，营销材料，或者甚至是一篇专栏文章。

8、他们问候团队。好的，成功的老板和员工在意他们的团队，而且首先他们会问候他们。这种问候也表明同情，而且自然地建立和谐氛围和友情。这也是他们一天的第一个小时所为，你的行动对于其他人的态度和生产力有特别的影响。

9、他们瞥一眼email。职场有一个著名的指导，就是早上千万别检查邮件。这是有道理的。你希望以积极的方式开始一天，不是被动方式。但是可能99%的人都会上班就检查email。方法就是瞥一眼，别陷在那些无关紧要的事情里。

10、避免分心。最新的头条，或者办公室戏剧会引起人们分心，无论你有多定见。当好奇心变得势不可挡时，本质上专注的专业人士知道什么时候他们正在让自己游离。

11、他们不召开会议。在一天第一个小时不去做的最重要事情是召开会议，除非这件事要求你每一秒的专注和集中。最好把会议安排在能量水平较低的时刻，很多人是中午。当你感到最被激励去处理项目的时候，做那些要求定睛在高能量水平的项目。很多人感觉早上精力充沛和更有冲劲。

12、他们放松。对多数人，这很困难，但是成功的人知道在冲进去之前，有几分钟的平安是重要的。这能帮助你更好地处理手头的问题。花一点时间舒展和深呼吸会有助你在混乱的时候做更好的决策。我认为成功是一种心态，如果你介意早上首先做什么能成功，你可能会重新审视这些优先项，而且继续在任务上。每个人都想自己是成功的，成功的人往往有极高的生产力。那么要做好一天的时间管理，从做这些事情开始。

怎么进行高效时间管理

高效管理时间的方法一：现代人的生活节奏越来越快，压力也越来越大。经常会听到白领人士抱怨一个星期有三到四天的时间在加班，没有时间锻炼身体，身体经常处在一种透支的状态；也有人抱怨，虽然现在的职位已经到了中层管理层，但是没有安全感，因为知识的更新速度太快。其实大家都感觉到时间是个瓶颈，每天列了一大堆的计划，晚上回顾的时候，却发现忙的都是一些琐碎的事情，重要的事情却没有干，这都是因为缺乏时间管理的技能，不能很好的运筹时间。时间是世界上最充分的资源，每个人都拥有24小时的一天，然而时间又是世界上最稀缺的资源。这就要求我们必须懂得充分地利用每一分每一秒的时间。大多数成功者都有一个共同特点，他们都是管理时间的高手，而失败的管理者则无一例外地都不善于管理时间，这是因为，管理时间是有技巧的。下面说明几种高效管理时间的方法。

一、优先计划管理

（1）把每天要做的事列一份清单

（2）确定优先顺序，从最重要的事情做起

（3）每天都这么做大家可以看到这三条建议的关键点在于根据事情的重要程度决定优先顺序。为什么要根据事情重要程度来决定优先顺序？举一个例子：有一个非常大的桶具，桶旁边放了一些大石块、小石块、水和沙子，怎么做能最大限度的把这些东西都放进桶里？正确的顺序是先放大石块再放小石块，再放沙子，最后放水，如果按照相反的顺序，先把水倒进去，再放沙子，再放小石块，最后放大石块，这个桶就装不下这么多的东西。其实，人的精力就像这个桶的容量一样是有限的。大石块就相当于那些非常重要的事情，那些小石块、沙子和水其实就相当于琐碎的小事。如果先去处理那些琐碎的小事，到最后大的事情反而会被忽略到一边。所以要按照事情的重要程度来确定优先顺序，这样能够节省你的精力和时间，重点专注于你要做的事情。

二、目标管理很多人都说，定目标就一定有收获，那么制定目标究竟有哪些好处呢？

（1）通过制定目标，可以节省不少时间。

（2）目标就像一个筛子，可以筛选出要做的事情，过滤掉无关的事情。如果这件事情和目标有关系就去做，和目标没关系就不必做，这样生活会井然有序，并且有目的。

（3）目标就像风向标一样，它能够使你沿着既定方向前进，并唤起你最大的潜能，推动你实现人生价值。成功人士都是那些目标远大并且能够付诸实施的人。有调查显示，100%的人都认为定目标是有好处的，但只有20%的人清楚自己具体的目标，能清楚地描述出他想要做的事情。这20%的人中只有3%的人把目标写下来，变成书面的东西。这个调查结果表明，这3%的人无论是从收入还是成就上都要比那97%的人高。大家都知道定目标好，但是在制定目标的时候还是存在很多的误区。那么，到底应该如何制定目标呢？制定目标要遵循一定的原则，否则目标就会很空。制定目标的原则有以下几条：

（1）目标必须自己定。只有你自己参与，原动力才会很大。因为只有你自己清楚，你想要做什么，要达到什么样的标准。

（2）目标必须切合实际。如果定得太低，没有挑战性，不能激发潜能，就没有任何意义；如果定得太高，往往会中途流产。有句话说得好，目标只要踮点脚尖就能够得着，就是合理的；如果不用踮脚尖就够到，那就没有挑战性；跳起来都够不到，那就不是目标。

（3）目标一定是书面的。要向3%的人学习，目标书面化可以理清思路，时常提醒要实现的事情，就不容易遗忘。

（4）目标必须是可衡量的。只有可衡量的目标，才能知道这个目标到底实现了没有，如果不是可衡量的目标，就很难成为行动的指南。

（5）目标必须是有时限的。如果定了一个毫无时间限制的目标，那就不称其为目标了。只有有时限的目标，才可以拟制相应的行动计划。

（6）目标是平衡和谐的。你制定的目标可能有很多个，包括生活上的、工作上的，这些目标相互间不能冲突，否则就会使你无所适从。高效管理时间的方法二： 1.ر积极利用情绪良好的时段，以提高工作效率。想做某一件事情，但是懒于动手，这种所谓＂缺少干劲＂的状态，相信每一个人都曾经有这种经验。有一些人说，遇到这种“没劲”的场合，只要自己勉强干上三十分钟到一个小时，注意力就会慢慢地产生，效率也会逐渐地提高。不过采取这种做法，在到达“干劲十足”以前的三十分钟乃至一小时之间，工作效率会很差。因为勉强工作，你在精神方面免不了会感觉到痛苦。基于此，绝对不能称之为良策。以你来说，遇到“不起劲”时，就会立刻把手边的工作置于一旁，再从“非做不可的工作”之中，找出自己最喜欢的工作，立刻着手去做。因为是自己喜欢的工作，自然就会产生工作热情，效率自然也会提高。总而言之，一开始就制造“有劲”的状态，然后再着手于你感到“不想做的事情”。如此，你就不会感到它像先前一般，叫人很难做下去。 2.ر为了提高效率，不妨在接近限期时，仍然做别的工作。很多人都认为，只要耗费时间工作总能够完成任务，实际上不见得完全如此。时间太充足的话，势必将在无关紧要之处多耗费时间，做起事来拖拖拉拉，缺乏一份紧张...