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ERP环境下会计业务流程重组的实施原则是什么

05月19日 编辑 fanwen51.com

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ERP环境下会计业务流程重组的实施原则是什么

(一)整体性原则 是指ERP环境下的会计业务流程重组要统观全局,有大局观念,着眼于企业整体流程最优,同时争取整体会计业务流程最优,而不应仅仅关注某一具体的环节或者流程的最优。

(二)共享的原则 ERP环境下会计业务流程重组以后,数据的采集要从信息来源地一次性获取相应的信息,将采集到的数据通过企业的网络传递到ERP系统后台数据库中保存,与所有需要的人实现数据资源的共享,利用系统提供的管理权限机制对企业资源进行统一管理。

不能像传统的会计业务流程那样,由不同的部门重复采集数据。

(三)持续优化的原则 应该强调不断地对企业的管理水平和业务流程进行持续优化。持续优化强调的是一个持续改进的过程,管理的优化应该是渐进的,而不应该是突变的。在实施ERP软件时,用户应该在咨询公司的指导下,根据自身对变革的承受力来对会计业务流程和组织机构进行必要的优化,在软件应用之后的企业发展过程中,用户还应该不断地根据企业特点进行持续优化,不能“冻结”。

BPR的中文含义?

Diffraction-Based Beam Propagation (BPR) :光学设计软件CODE V中的基于衍射光纤传播分析。

亚当·斯密描述的别针工厂,经过分工的工人各自负责别针的一个工序,比每个工人都独自完成全过程生产的效率高几百倍。汽车业的先驱福特更改进了斯密的思想,使用生产线,把工作送到专业化工人面前。斯隆又把这种体系应用于整个企业管理。但是,由于管理过度的细化,使管理成本加大,日见膨胀的信息量和信息流通量正在成为无形的障碍,有人发现,问题不在工作本身也不在工作的人,而是在整个流程的结构。在信息技术的推动下,亚当·斯密正在成为过去,企业流程重建应运而生。

企业流程重建(Business Process Reengineering, BPR)最初于1990年由美国的Michael Hammer在“Reengineering Work:Don't Automate, But Obliterate”一文中提出。八年来,BPR正被企业界普遍接受,并象一股风潮席卷了美国和其它工业化国家。BPR被称作是“恢复美国竞争力的唯一途径”,并将“取代工业革命,使之进入重建革命的时代。”果真如此吗?诚然,不少企业的BPR项目取得了巨大的成功,但据估计,70%以上的BPR项目均归于失败。BPR不是神话,也不是洪水猛兽,而是一种新兴的管理思想,它的观点和方法对于解决我国当前企业面临的问题,或许有可借鉴之处。

首先说明我们对BPR中文译法的看法。在目前的研究和实践群体里对前两各词(Business Process)的译法一致认同为“企业流程”,第三个词(Reengineering)有三种译法:重组、再造、和重建。我们使用“重建”的原因是:我国的许多企业正在面临企业资本或组织结构的重组,把BPR翻译成“企业流程重组”往往使人忽视“流程”,“企业流程重建”作为全新的完整概念出现,避免了歧义。另外重建与Reengineering的原意比较切合,这不是一种流程制造行为,而是一种飞跃式的建设。

1993年,Michael Hammer和James Champy在“Reengineering The Corporation”一书中对BPR做了如下定义,企业重建工程“是对企业的业务流程作根本性的思考和彻底重建”,其目的是“在成 本,质量,服务和速度等方面取得显著的改善,”使得企业能最大限度地适应以“顾客(Customer),竞争(Competition),变化(Change)”为特征的现代企业经营环境。

在这个定义中,包含四个关键特征:“显著的(dramatic),根本的(Radical),流程(Process)和重新设计(Redesign)”。 BPR追求的是一种彻底的重构,而不是追加式的改进。它要求人们在实施BPR时作这样的思考:“我们为什么要做现在的事?为什么要以现在的方式做事?”这种对企业运营方式的根本性改变,目的是追求绩效的飞跃,而不是改善。

BPR是近年国外管理界在TQM(全面质量管理)、JIT(准时生产)、WORKFLOW(工作流管理)、WORKTEAM(团队管理)、标杆管理等一系列管理理论与实践全面展开并获得成功的基础上产生的。是西方发达国家在世纪末,对已运行了100多年的专业分工细化及组织分层制的一次反思及大幅度改进。BPR主要是革企业僵化、官僚主义的命。

BPR的特性有:

1.强调顾客满意;

2.使用业绩改进的量度手段;

3.关注于更大范围的、根本的、全面的业务流程;

4.强调团队合作;

5.对企业的价值观进行改造;

6.高层管理者的推动;

7.在组织中降低决策的层级。

实施业务流程重组的战略因素有:

1.认识到竞争对手将在成本、还应、灵活性、质量及服务等方面产生优势。

2.增加运营能力所需的战略;

3.重新评估战略选择的需要:进入新市场或重新定位产品与服务。

4.核心运营流程基于过时的商业假设或技术建立。

5.企业的战略目标似乎无法实现。

6.市场上有了新变化。如市场份额需要扩大,出现新的竞争对手等

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