采购流程的优化方法有哪些

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采购流程的优化方法有哪些

1、发现问题：此阶段由使用部门提出需。只有具体的使用者知道他们的需是什么，而不是决策者。这是工业品销售的基层环节。

2、项目可行性研究：这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报，客户内部在酝酿要不要采购计划、考虑预算等问题。

3、项目立项：这一阶段一般会组建有使用部门、技术部门、财务部门、决策部门等人员共同组成的项目采购小组。

4、确定采购的技术标准：在这一阶段，是客户关于采购标准制定阶段。通常由客户使用部门和技术部门分析需，再把需转化成采购标准。

5、招标：采购标准制定好以后，客户将以标书的形式发布出来，准备投标的厂家那到表述就可以制定方案了。此时，不管销售人员如何推荐本产品的优点，客户一般不会改动采购方案，除非发现了致命的缺陷。

因为对他们来说，采购方案的改动是“牵一发而动全身”的，成本很高。

6、项目评标：客户一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈，以便进行评估和比较，得到更好的商业条件。这个阶段会确立首选供应商。

7、合同审核：这一阶段客户会通过商务谈判，努力争取一些附加价值。产品的技术标准和规格、数量以及付款方式等都是合同审核的内容。

8、签订协议：本阶段是签订合同，交付产品，实施安装。合同的签订并不意味着交易的结束。真正的销售这个时候才真正开始。销售人员要按合同认真履行承诺，准时交货，按进度完成。了解客户内部采购流程，是工业品营销说对话、找对人、做对事的前提。

怎样高效管理采购工作

采购门问采购工作涵盖统计、本计、经济管理甚至谈判技巧等面面知识

事业单位言采购做资金预算前提何利用单位限资源办更事情化发挥限资金使用空间效控制本实现单位节约管理、提高工作效率目采购要做预算要做采购管理运作要刻撑握瞬息万变市场信息及变化莫测市场灵应既前瞻性操作性规范、科采购管理制度实现单位效资源配置起关键作用所何做采购工作显极重要

作单位负责采购工作员面本作事业单位采购工作员应该具备素质何做采购工作谈谈些见解

、具备德、能、勤三素质

德----要具良思想道德素质关键首要采购工作员必须树立制观念强化廉洁意识遵守廉政准则工作程序搞廉洁自律采购置于公透明环境牢固树立职业道德意识

能----要具广阔知识储备随着政府集采购、部门集采购制度建立规范采购工作越越具专业性技术性要采购工作员需要懂市场经济、财经、招投标、合同、计算机、谈判等面知识要具备律知识拥良语言表达能力、沟通协调能力析能力具优秀写作口语表达能力熟练操作电脑用软件熟悉、掌握所单位规章制度能处理自与单位相关员工作关系做协调工作要熟悉、掌握家与采购相关律规能准确撑握市场行情解相关行业信息

勤----要具踏实肯干敬业精神采购工作员必须能吃苦耐劳、严谨细致、丝苟各项工作要勤于思考、超前思考细致周密具备发现问题、析问题、解决问题能力工作必须勤奋、踏实、兢兢业业任何违规行同政府采购制度作项新管理制度充满探索性挑战性要采购员要勤苦干、勇于探索精神

二、树立五种意识

责任意识：

首先应明确采购工作目意义工作树立责任意识强化工作责任自所负责业务范围要熟悉业务知识要全面要做货比三家看几家谈几家比较质量比较价格做采购质量价格都便宜

二服务意识：

采购服务提供者单位各部门等都采购服务象采购需要解需并让解针些需采购起作用同协助达目标所采购工作项服务性工作采购工作者必须树立服务意识工作应该使用部门提供良服务

三节约意识：

采购工作员能仅仅购买东西要盘现资源尽量利用单位现资源解决实际问题领导提供决策参考能主领导沟通能确领悟领导意图降低采购本避免资金浪费

四统筹意识：

采购要计划做统筹兼顾合理安排采购间采购前做计划合理安排用车间采购路线尽能减少采购数某种意义说节约资源所负责购买物品行情变化及单位库存少要能面析并总结定规律做数能同期所面临采购难题提自析及给相应采购策略

五习意识：

随着政府采购制度改革断深入各项工作发展采购项目范围品目越越象技术越越复杂需要采购员断更新知识层适应断发展采购工作需要胜任更更高采购任务采购工作员要加强业务习培训注重科合理安排间采取专家指导、经验交流、自等种形式搞业务习工作习习工作实践锻炼增才干断更新知识结构使采购工作员实际工作能力较快提高能独面搞业务提高采购实施效能

随着社断向前发展政府采购制度改革断深入发展完善采购工作政策性、专业性、技术性越越强采购工作员要越越高采购工作员素质高低程度决定着本部门、本单位工作质量水平采购工作员断进取苦练本领提升素质业务能力适应社发展才能做采购工作管理工作展提供强力勤保障

企业管理如何改善完善采购过程中的制度如何规范化管理

企业的采购是一个严密而要有章法的过程，希望以下的内容能够帮到你，获得你的悬赏：

一、总体要

1、为了促进企业合理采购，满足生产经营需要，规范采购行为，防范采购风险，根据有关法律法规和《企业内部控制基本规范》，制定本指引。

2、本指引所称采购，是指购买物资（或接受劳务）及支付款项等相关活动。

3、企业采购业务至少应当关注下列风险： 3.

1、采购计划安排不合理，市场变化趋势预测不准确，造成库存短缺或积压，可能导致企业生产停滞或资源浪费。 3.

2、供应商选择不当，采购方式不合理，招投标或定价机制不科学，授权审批不规范，可能导致采购物资质次价高，出现舞弊或遭受欺诈。 3.

3、采购验收不规范，付款审核不严，可能导致采购物资、资金损失或信用受损。

4、企业应当结合实际情况，全面梳理采购业务流程，完善采购业务相关管理制度，统筹安排采购计划，明确请购、审批、购买、验收、付款、采购后评估等环节的职责和审批权限，按照规定的审批权限和程序办理采购业务，建立价格监督机制，定期检查和评价采购过程中的薄弱环节，采取有效控制措施，确保物资采购满足企业生产经营需要。

二、购买

5、企业的采购业务应当集中，避免多头采购或分散采购，以提高采购业务效率，降低采购成本，堵塞管理漏洞。企业应当对办理采购业务的人员定期进行岗位轮换。重要和技术性较强的采购业务，应当组织相关专家进行论证，实行集体决策和审批。企业除小额零星物资或服务外，不得安排同一机构办理采购业务全过程。

6、企业应当建立采购申请制度，依据购买物资或接受劳务的类型，确定归口管理部门，授予相应的请购权，明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购和审批程序。企业可以根据实际需要设置专门的请购部门，对需部门提出的采购需进行审核，并进行归类汇总，统筹安排企业的采购计划。具有请购权的部门对于预算内采购项目，应当严格按照预算执行进度办理请购手续，并根据市场变化提出合理采购申请。对于超预算和预算外采购项目，应先履行预算调整程序，由具备相应审批权限的部门或人员审批后，再行办理请购手续。

7、企业应当建立科学的供应商评估和准入制度，确定合格供应商清单，与选定的供应商签订质量保证协议，建立供应商管理信息系统，对供应商提供物资或劳务的质量、价格、交货及时性、供货条件及其资信、经营状况等进行实时管理和综合评价，根据评价结果对供应商进行合理选择和调整。企业可委托具有相应资质的中介机构对供应商进行资信调查。

8、企业应当根据市场情况和采购计划合理选择采购方式。大宗采购应当采用招标方式，合理确定招投标的范围、标准、实施程序和评标规则；一般物资或劳务等的采购可以采用询价或定向采购的方式并签订合同协议；小额零星物资或劳务等的采购可以采用直接购买等方式。

9、企业应当建立采购物资定价机制，采取协议采购、招标采购、谈判采购、询比价采购等多种方式合理确定采购价格，最大限度地减小市场变化对企业采购价格的影响。大宗采购等应当采用招投标方式确定采购价格，其他商品或劳务的采购，应当根据市场行情制定最高采购限价，并对最高采购限价适时调整。

10、企业应当根据确定的供应商、采购方式、采购价格等情况拟订采购合同，准确描述合同条款，明确双方权利、义务和违约责任，按照规定权限签订采购合同。企业应当根据生产建设进度和采购物资特性，选择合理的运输工具和运输方式，办理运输、投保等事宜。

11、企业应当建立严格的采购验收制度，确定检验方式，由专门的验收机构或验收人员对采购项目的品种、规格、数量、质量等相关内容进行验收，出具验收证明。涉及大宗和新、特物资采购的，还应进行专业测试。验收过程中发现的异常情况，负责验收的机构或人员应当立即向企业有权管理的相关机构报告，相关机构应当查明原因并及时处理。

12、企业应当加强物资采购供应过程的管理，依据采购合同中确定的主要条款跟踪合同履行情况，对有可能影响生产或工程进度的异常情况，应出具书面报告并及时提出解决方案。企业应当做好采购业务各环节的记录，实行全过程的采购登记制度或信息化管理，确保采购过程的可追溯性。

三、付款

13、企业应当加强采购付款的管理，完善付款流程，明确付款审核人的责任和权力，严格审核采购预算、合同、相关单据凭证、审批程序等相关内容，审核无误后按照合同规定及时办理付款。企业在付款过程中，应当严格审查采购发票的真实性、合法性和有效性。发现虚假发票的，应查明原因，及时报告处理。企业应当重视采购付款的过程控制和跟踪管理，发现异常情况的，应当拒绝付款，避免出现资金损失和信用受损。企业应当合理选择付款方式，并严格遵循合同规定，防范付款方式不当带来的法律风险，保证资金安全。

14、企业应当加强预付账款和定金的管理。涉及大额或长期的预付款项，应当定期进行追踪核查，综合分析预付账款的期限、占用款项的合理性、不可收回风险等情况，发现有疑问的预付款项，应当及时采取措施。

15、企业应...

如何加强采购管理严把采购关减小开支

借助ERP砍采购成本：

中国企业最佳经营管理平台提供采购业务的完整处理和多种成本控制手段，为企业不同层次管理者总结提炼以下砍掉采购成本的方法，帮助企业应对高通胀时代的成本压力。

1. 采购计划：采购成本最大的浪费在于缺乏准确的采购计划。因为计划不准确导致原材料的大量积压或者停工待料的现象比比皆是。系统能够帮助企业制定合理的采购计划，以便在合适的时间、用合适的资金采购合适的物料。根据采购物料的特点和企业管理特点，系统提供以下几种模式的采购计划。

2. 供应商管理：选择合适的供应商是采购管理的重要工作，供应商的好坏直接决定企业的采购工作是否有效、采购成本能否得到控制。系统可以帮助企业加强供应商的准入控制和供应商资质的审批，能够建立完整的供应商档案和完备的价格数据库，能够根据供应商历史表现（价格、交期、质量等）帮助企业综合评估、选择与淘汰供应商。

3. 采购价格管理：每一个企业都会有严格的采购价格规定，但是能否有效遵守是难点。系统能够预配置企业采购价格政策，并在此基础上提供包括供应商比价、采购最高限价、采购按质论价在内的多种价格控制手段，以帮助企业降低采购成本；系统能够记录采购人员询价的全过程，使得每一次采购都能够有据可查。