如何做好档案管理安全工作

[如何做好农村小学的安全管理工作]做好农村小学的安全管理工作的技巧：一、农村小学存在的隐患 1.人为隐患。农村小学往往不重视对学生加强安全思想意识的教育，学生又多质朴善良，容易轻信他人，以至有不法分子利用...+阅读

如何做好档案管理安全工作

您好，我是专门从事档案管理工作的，但没管过公司档案，不知有没有用。

1.档案的归档原则一般是文书处理部门立卷归档。意思就是这些文件资料的产生部门自己立卷整理，然后统一交到档案部门集中统一管理。这样的好处是专业的部门整理自己的文件资料比较系统、条理，也比较熟悉文件产生的来龙去脉。将各部门所有的文件零散收集来让你档案员一个人整理是不现实的，因为你不可能对每个岗位都了如指掌。

2.档案分类一般可根据文件资料类型，如文书、科技、实物等类别来分，也可根据产生机构来分。你们公司的文件资料可以在文书——科技——实物等大类别下再按部门分类，每个部门产生的文件是一个整体，交到你这里来。

3.不知你们单位大不大，要是不大的单位，没必要每个生产部门单独编号了，可以统一编档号。档案可以按照年度——保管期限——序号来编。如2009——永久——1，就是2009年的永久第1卷或件，序号可以整个公司编一个大流水，也可每个部门重新编号。

4.这些是整理的大概步骤。还要著目，就是编目录。你可以下载一些档案的案卷目录表、全引目录表、归档文件目录等按照格式统一填写。这个很多资料上都有，你也可以自制。目录与每卷或件档案的标题... 您好，我是专门从事档案管理工作的，但没管过公司档案，不知有没有用。

4.这些是整理的大概步骤。还要著目，就是编目录。你可以下载一些档案的案卷目录表、全引目录表、归档文件目录等按照格式统一填写。这个很多资料上都有，你也可以自制。目录与每卷或件档案的标题、日期、责任者等要一一对应，不然不好检索。

整理好、编完目录，就可以提供利用了。这些是大体步骤，其实档案工作很简单，按照我说的大概摸索一段时间，你就会掌握的。还可以去你们那所在的政府机关档案馆，去看看实体如何进行也可。

村级档案原始性较强的原因极其举例

村级档案工作存在的问题及原因

1、档案意识薄弱，不存或存而不建。村级建档涉及千家万户，费时费力。特别是现在各村委会都在抓经济建设，“没时间、没精力”开展档案工作，更没有归档建档的意识和习惯，加之，有不少村支部新建搬迁，仅存数量不多的档案也丢失不少。根据南宫市去年对村级档案工作的调查结果来看，多的有几十卷，少的仅有几卷，只保留一些重要村级规划、基建设备图纸、土地承包等档案资料，且管理混乱。甚至有一些村没有档案。有些村基础设施薄弱，档案工作处于“四无”（无库房，无专门设备，无人问津，无人管理）状态，档案存放杂乱无章。条件稍好的村，把档案放在木厨木柜里，但大多数村只是用袋装、用绳捆，随便一放或桌子下面一堆，与废弃的报刊、书籍“为伍”，档案保管条件达不到“八防”要。时间一长，易发生火灾、霉变、虫蚀、鼠咬，造成档案资料的严重损毁。

2、整理不规范，利用价值不高。档案工作专业性、知识性较强，大多数行政村没有专职档案人员，即使有也基本没有经过档案业务学习和培训，且更换频繁，只能对档案起到简单的保管作用，不能真正做到档案的立卷归档整理，更不用说对档案进行科学化、规范化管理。由于平时不注意各种文件材料的形成、积累和及时归档，处理比较随意、盲目，导致档案门类不全，载体单一，内容单调。有些档案员虽然做了一些档案搜集和整理工作，但也只是把一些零碎的文件材料收收拢拢，随意装订起来，既不进行分类、编目，也不划分年限、类别、保管期限，文件格式不统一，书写不规范，没有编制检索工具，更没有开展档案开放、多渠道提供查询、借阅等利用工作，结果造成大多数村对档案信息资源的开发利用近乎为“零”，“死档案”不能转化为“活信息”。

3、档案工作发展不平衡。村级建档费时费力费钱，大多数村由于没有集体企业，经费来源比较单一，也比较紧张，加之领导干部重视不够，很难拿出一部分钱来，购买档案用品，配置档案设备，因此不能着力开展档案工作。受经济因素制约，农村档案工作发展呈现不平衡状态，档案管理也呈现出不同发展层次。经济基础较好且档案意识较强的村，档案存放条件好，基本实行了集中管理，且有分管档案工作的领导干部，并采取了一些基本保管措施，但离“八防”要也很远。比如：由于舍不得购买档案管理所需的必要装具和设备，没有专门档案室或专业档案柜，档案只是存放在固定的装具中。反之，经济基础薄弱且档案意识不强的村，档案工作仍处于起步阶段，只保存了很少或根本没保存原始资料。...

公司人员档案存放管理方法

转载以下资料供参考公司档案管理制度第一条管理部门

1、公司客户服务中心为档案管理部门，设置档案专管岗位，由一人全权负责。

2、文书结案后，原稿由档案专管人员归档，经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存，客户服务中心以影本归档，原稿用毕后仍应送客户服务中心归档并换回影本。第二条文件点收文件结案移送归档时，依如下原则点收：

1、检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。

2、文件如经抽存者，应有客户服务中心部门主管及档案专管的签认。

3、文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。

4、与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。第三条文件整理点收文件后，应依下列方式整理：

1、中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。

2、右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。

3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。第四条档案分类

1、档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。

2、档案分类应力切合实用。倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不多，亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。

3、同一“小类”（或细类）之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不敷使用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类（或细类）之后增设“卷次”编号，以便查考。

4、每一档夹封面内页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。

5、档号之表示方式如下 A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2,A1A2为经办部门代号，B1B2 为大类号，C1C2为小类号。D1为档卷卷次，E1E2为档案目次。第五条档案名称及编号

1、档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。

2、各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。

3、档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，即将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。

4、档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增繁时，随时增补之用。

5、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审慎研议，并拟具新旧档案分类编号对照表，以免混淆。第六条档号编定

1、案件如系新案，应就“档案分类编号表”，查明该案件所属类别及其卷次、目次顺序编列档号。

2、案件如可归属前案，应查明前案之档号予以同号编列。

3、档号以一案一号为原则，遇有一案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，编列档号。

4、档号应自左而右编列，右方装订的案件，应将档号填写于案件首页的左上角；左方装订者则填写于右上角。第七条归档与档案清理

1、归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要使用“见出纸”注明目次号码，以便翻阅。

2、档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。第八条保存期限文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理： 1.永久保存：

（1）公司章程；

（2）股东名簿；

（3）组织规程及办事细则；

（4）董事会及股东会纪录；

（5）财务报表；

（6）政府机关核准文件；

（7）不动产所有权状及其他债权凭证；

（8）工程设计图；

（9）其他经核定须永久保存的文书。

2、10年保存：

（1）预算、决算书类；

（2）会计凭证；

（3）事业计划资料；

（4）其他经核定须保存10年的文书。

3、5年保存：

（1）期满或解除之合约；

（2）其他经核定保存5年的文书。

4、1年保存：结案后无长期保存必要者。

5、规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。第九条档卷清理 1.管档人员应随时拂拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。每年年度更换时，依规定清理一次，已届保存期限者，得予销毁，销毁前应造册呈总经理核准，必要时向主管官署报备，并于目录表之附注栏内注明销毁日期。2.保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，管档人员应将“ 收（发）文登记单”第五联附注在其保留文件上，并在第五联上注明部分销毁之日期。

如何加强人事档案管理工作提出一些可行的方法

转载以下资料，仅供参考：干部人事档案是组织人社部门按照党的政策在工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩的文字材料，它如实地反映了干部本人德、能、勤、绩、廉等内容，是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据。结合本人近几年来干部人事档案管理工作的实践，就如何做好干部人事档案管理工作谈几点体会。

一、提高各级领导的重视程度档案管理工作是一项默默无闻的工作，提高各级领导对档案工作的重视程度，是做好干部人事档案工作的关键。要做好档案管理工作，就要坚决克服各级领导对档案工作的＂说起来重要、抓起来次要、用起来需要、忙起来忘掉＂的现象。分管领导要定期向档案管理员了解干部档案工作情况，积极地帮助档案管理员研究解决工作中遇到的问题，形成＂主要领导重点抓，分管领导主要抓，档案管理人员具体抓＂的良好工作格局。

二、要不断健全和完善人事档案收集制度、鉴别归档制度、查（借）阅制度、档案转递制度、保密制度等，并且认真按照规定的制度和程序办事档案管理员要坚决做到“五不查”、“四不借”、“三不转”，即无说明信不查、非正式党员不查、涉及本人不查、牵扯家属不查、未经领导批准不查；未经领导批准不借，非特殊需要不借，手续不全不借，亲属档案不借；个人带档不转，没有调令不转，材料不全不转，有效提高档案的准确性和工作效率。

三、拓宽材料的收集渠道，完善档案内容全面完整地收集材料是做好干部人事档案管理工作的前提。一是做好鉴定类、考核类、任免类等普遍材料的收集，采取经常收集与定期收集相结合，重点收集与普遍收集相结合的方法，通过各种形式催要档案材料，防止缺漏。二是做好职称评定、年终表彰及干部审查、违纪处分等阶段性材料收集，保证全面性、完整性。同时还要重点收集反映干部德、能、勤、绩、廉等方面的材料，使人事档案的使用价值和利用率得到明显的提高。三是收集能够反映个人政治素质、思想情操、工作作风等方面的材料，特别是能够体现人才智力、能力、水平、专长、业绩的材料。使档案内容更加全面完整，提高档案的价值和利用率。

四、鉴别、审核收集归档材料的真伪，做好材料鉴别工作鉴别工作政策性强，是维护干部人事档案真实性和完整性的重要保证，是保证干部人事档案质量的重要环节。因此，干部人事档案管理人员应本着向组织负责的态度，对每-份收集上来的材料进行鉴别、甄选，确保干部档案真实、准确。首先要确定该材料是否属于干部人事档案归档的范畴，对于不属于归档范围的材料应视不同情况分别处理。其次要对归档材料内容的真实性进行鉴别，经过鉴别后的材料必须是真实、完整、实用、精练。

五、做好档案整理工作，对档案材料精心分类，提高干部人事档案的质量档案整理是档案管理中重要的基础工作，是一项经常性的工作。对收集的材料要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》，严把质量关，做到逐份鉴别，认真筛选，并进行分类、排序、编制目录和加工，最后装订成卷，保证档案材料能真实地反映干部的成长经历，确保人事档案整体质量的提高。

六、做好干部人事档案的保管和保护，完善各项基础设施加强档案基础设施建设，可保障档案管理的标准化、规范化和信息化。因干部人事档案的不可再生性，万一损毁，就无法补救，维护干部人事档案的安全、完整尤为重要。要严格按照《干部档案工作条例》落实好档案库房、阅档室和档案管理人员办公室＂三室分开＂，并符合＂六防＂（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）设施要。档案室要配置铁质的档案柜，应设置空调、去湿、灭火等设备。

七、提高档案管理工作者的素质，加强继续教育，使其掌握现代化管理技能，提高综合素质要加大对人事档案工作者的培训力度，有针对性和计划性地举办培训班，采取多层次、多种形式的培训学习，使档案工作人员了解《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》等法律、法规及档案专业的基本理论知识，熟练地掌握和应用管理档案的基本技能。另外，除加强专业理论知识学习外，还应加大计算机知识的学习，重视网络知识教育，以适应新时期档案工作的需要，注重加强档案工作者之间、相关专业工作者之间及档案管理单位之间的业务交流。通过交流，使他们尽快了解别人的先进经验，及时查找自己的不足，吸收好的经验应用于自己的实际工作中。始终持对新事物的敏感和清醒，在工作中获得自信和乐趣，产生创新欲望和灵感，使所从事的工作富有意义和成效，成就出一支业务过硬、作风扎实，乐于奉献的综合型档案管理队伍。

八、实现档案管理现代化，利用现代化技术，整理档案随着发展，人事档案数量越来越多，需归档的材料也越来越多，因此，只有实现档案管理现代化，才能有效地解决新形势下出现的新问题。利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。利用计算机模拟人工立卷，然后按类别将属于条目的内容打印出来，作为以前那种以＂卷＂为单位时案卷目录这一检案工具的替代物，也...