如何正确处理电子档案与纸质档案的关系

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如何正确处理电子档案与纸质档案的关系

档案利用的价值，在于档案原始属性的真实性。这种原始属性表现在档案的利用的需内容上和档案利用的需用形式上。纸质档案利用需的原始属性，始终有草稿与印稿之分，有正本与副本的差异。正是如此，纸质档案利用的需体现档案原始记录性和凭证作用的内容与形式特征的特点。如当事人的亲笔手稿、领导者的亲笔签署等表现出原始性，而具有法律凭证的作用。电子档案利用需用的原始属性，其从电子文件起草、修改、印发到形成电子档案都在计算机上进行，要体现档案利用的原始记录性特征已不复存在。正是电子档案易于修改和改动后可以不留任何痕迹的特点，对其原件的界定难于实现；由于电子档案的内容不仅易于变化，而且失去了固定的形式。电子档案往往可在电子计算机存储器上或转换成硬拷贝保存或复制转发送，无法区分其中哪个是“原件”和“复制件”，是否具有法律凭证作用等，便成为档案界的一系列新课题。

无论是电子档案还是纸质档案其目的就是要充分发挥档案的利用，两者都是为社会的利用者提供服务的。电子档案利用与纸质档案利用的需，受其自身的职业、素质和爱好等的不同而显现出千差万别。因此，档案利用需的社会性，体现在具有广泛的社会作用和社会价值。档案利用需的社会作用，在于实现信息资源社会共享和促进社会进步的历史进程中，电子档案利用与纸质档案利用都发挥着积极的作用。档案利用的社会价值，在于档案利用信息资源的原始记录性，都为将来的工作提供了借鉴

高校招生的纸质档案和电子档案何时用

招生时考生档案分为电子档案和纸介质档案。考生电子档案是院校录取新生的主要依据，电子档案的内容主要包括考生报名信息（含考生身份证号、思想政治品德考核鉴定或评语等）、体检信息、志愿信息、成绩信息和考生参加高校招生考试的诚信记录（主要指招生考试过程中违规的简要事实及处理结果）等内容。电子档案要真实、准确、完整，要与考生报名登记表、体检表等纸介质材料的相对应部分的内容一致。电子档案中的报名信息和志愿信息因考生本人填写或校对失误等原因造成的后果，由考生本人负责。网上录取过程中所说的档案指的就是考生电子档案。考生纸介质档案包括：高考报名登记表、体检表、高中阶段学籍档案材料和优录证明材料等。纸介质档案是高校学生学籍管理的组成部分。

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考生电子档案和纸质档案各有哪些内容？怎样领取考生纸质档案

考生电子档案须与纸质档案相关内容一致。电子档案包括考生报名信息（含身份证号、思想政治品德考核鉴定或评语）、体检信息、志愿信息、统考成绩信息（包括考生是否享受照顾加分政策的信息）、诚信记录（主要包括考生在考试各环节的违规违纪事实、处理结果以及其它不诚信记录等）以及往届生按志愿录取后不报到信息等几部分。这些信息通过计算机数字采集和图像采集等方式建立。考生报名登记表、体检表、享受照顾加分考生特征加分项目及考生各科考试成绩、外语听力、口试成绩、徒手画成绩等是考生电子档案的主要数据源。考生纸质档案由县（区）招生办统一建立并保管，装有《普通高校招生报名登记表》、《普通高校招生体检表》、《甘肃省普通高校享受照顾政策考生登记表》等。

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