商务部工作流程

[商务工作会议邀请函]教育部高等学校电子信息科学与工程类专业教学协作委员会2010年会议，定于4月5日-10日在贵阳市美丽的花溪景区召开，届时电子信息科学与工程类专业教学指导分委员会工作会议也将...+阅读

保税物料管控流程

1、目的：

为了保证保税物料与保税帐册规范管理，达到合同、实物、帐册、帐卡的统一及物料名称、编码相符

2、适用范围：

适用于广东海博威视电子科技股份有限公司保税物料管理

3、定义：

无

4、管理职责：

4.1商务责检查核对工作

4.2生管负责规范执行工作和数据支持

4.3各制造部门车间负责专用物料管理工作及如实数据支持。

5、管理程序

5.1 商务每次制作好新加工贸易合同后，把合同复印件发放到仓库保税库管理人员、PMC手上。

5.2 PMC、库房每次发料要在发料单上按照P/O号及合同号写明‘加工贸易’，相关单证要归档保存3年以上。

5.3 车间专成立一个保税物料堆放区，用于生产保税产品堆放，并注明明显标识。每次领取保税料的领料单要单独保存归档3年。

5.4 每月底25~26日前由商务合同管理员把在执合同统计表项下的料件统计好并做好保税物料管控表发到PMC手上，并由PMC执行各部门数据的整盘。

5.5保税库管理员及车间负责人在接到保税物料管控表后在2天内按收发料单如实盘点并填写表中内容，然后反馈给生管。

5.6生管在接到管控表后要对表中所述数据的差异情况进行调查，各个责任人在表中注明差异原因及处理办法，并签字负责。

5.7生管把汇总的管控表回馈给商务，由商务核对无误后打印交生管负责人签字后归档。

5.8商务做出每月数据分析和管控提报公司领导。

6、相关文件

无

7、附录附表

7.1 WILC005-000-001《保税物料管控表》

酒店商务中心工作流程是怎样

.商务中心岗位工作流程

（1）提前5分钟到岗，进行交接班并了解上一班的情况。

（2）阅读“交接班簿”并在上面签字。

（3）检查工作设施，进行清洁维护。

（4）开始日常工作。2.商务中心岗位操作要

（1）传真接收操作①把传真机上收到的传真件进行分类，认真阅读来件抬头，根据收件人的姓名在电脑中查询。②查到之后在商务中心“日传真来件统计报表”上登记。③电话通知客人，如客人在房间，则派行李员送至其房间，同时开出账单，交前厅收银处。④如果客人正好不在房间，则进行留言，一式本站，分别请行李员一联送至房间，一联留给前厅，第本站与原件放在一起。⑤如果是店外客人接收的传真，则根据传真上所提供的信息，通知接收人速来领取……