档案的整理有什么规定吗谢谢各位

[麻烦有谁可以给我一篇关于剪纸的雅思口语的范文吗谢谢各位]潮汕工艺品——剪纸缤纷的色泽，夸张的图案，每逢过年过节便活跃在潮汕地区家家户户的门窗上。这就是潮汕的特色工艺品之一——剪纸。在临近春节期间，商店里便开始卖对联、灯笼...+阅读

档案的整理有什么规定吗谢谢各位

档案整理制度

一、按照国家档案局的要，严格执行部门立卷、整理制度。

二、课题结束、基建工程竣工、大型仪器设备验收完后，各课题组、基建部门、资产管理部门应及时将文件收集齐全，分类组卷，归档。管理部门应做好当年文件收集、整理的预立卷工作，次年归档。

三、参照标准：

科研档案按《中国科学院科研档案工作规范》（1998年12月1日实施）的要。

文书档案按国家档案局（国档发[1987]27号文）《机关档案工作业务建设规范》的要。

基建档案按（科发建字[1997]0227号文）《中国科学院基本建设项目（工程）档案资料竣工验收要点》的要。

设备档案按（国科发财字[1998]198号文）《国家大型科学仪器中心管理暂行办法》的要。

会计档案按财政部、国家档案局（财会字[1998]32号文）《会计档案管理办法》的要。

档案整理归档制度

一、本局实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各处室收集齐全，并进行整理、立卷、定期移交局档案室。由档案人员负责审查把关，分类排列上架、编制检索工具，妥善保管。任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。

二、归档范围

凡属本机关职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像实物等各部门类、各载体文件材料都应列入归档范围。在内容上包括党、政、人事、财务、宣传、纪检、监察、土地利用、地籍、规划等管理性、业务性文件材料，也包括基建活动中形成的文件材料及办公、交通设备档案。在来源上既有上级机关和本机关的文件材料又有同级机关和非属机关及下级机关的文件材料，此外还有部分未经收文登记的“帐外”文件和内部文件。在载体形态上既有纸质文件材料又有照片、录音、录像带等音像材料；归档率达到100%，具体归档范围详见本局《档案分类方案》。

三、归档时间

各职能科室要按时收（搜）集、整理各类文件材料。文书档案在次年三月底前整理归档。会计档案由会计室保存一年后隔年归档。基建归档在工程竣工后三个月内归档。业务档案在业务工作结束后归档。设备档案和声像档案、实物档案随时归档。

四、归档要

凡归档的文件材料必须齐全、完整、准确、行文规范、书写工整、字迹清晰、签署手续完备、并一律使用碳素墨水或蓝黑墨水书写。不得使用铅笔、圆珠笔或纯蓝墨水。卷内文件排列遵循正文在前底稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。归档文件做到字迹清晰、内容项目齐全、鉴章手续完备、保管期限准确。归档的照片要附简要说明（内容、时间、地点、人物、拍摄者），录像带要附内容提要和解说词。

五、归档份数

本单位发文一般归档两份，其中一份组入案卷内，另一份编制“本局发文汇编制”。

六、归档手续

各业务部门立卷归档后按规定移交局综合档案室，并办理交接手续，填写交接清单、交接双方在清单上签字，以备管理。

档案管理学的知识

一、档案收集

1、档案收集工作的意义：档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节，与档案工作中其他各项工作比较起来，它处于一种特殊的地位，作好档案收集工作对整个工作都具有重要意义。

（1）收集工作是档案工作的起点；是档案业务基础工作中的基础；档案的收集，就是整个档案馆（室）取得和积累档案的一种手段；

（2）从组织整个国家档案工作来说，档案的收集工作是贯彻集中统一管理原则的一项重要内容和首要的具体措施；

（3）从收集工作质量高低的影响来说，它直接关系到档案工作的其他环节。

2、档案收集工作的要：

（1）丰富馆藏；

（2）加强馆外调查和指导；

（3）推行入馆档案的标准化；

（4）保持全宗和全宗群的不可分散性。

3、机关内文件的归档

二、档案整理

1、档案整理工作的内容：

（1）在正规的工作条件下，档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要立好的案卷，档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要整理移交的案卷。

（2）对整理不善的档案进行局部调整。

（3）零散文件的整理。

2、档案整理工作的原则：

（1）档案的整理必须保持文件之间的历史联系；历史联系主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等几个方面。

（2）档案的整理应该充分利用原有基础；原有基础指，第一，充分重视和利用先前整理的基础，以确定档案整理的任务和要，来要轻易打乱重整；第二，在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。

（3）档案的整理必须便于保管和利用。

3、全宗：

（1）概念：全宗就是一个独立的机关或著名人物在社会活动中形成的档案的整体。

（2）意义：区分全宗是档案整理工作的首要环节。全宗不仅是个整理方法问题，也是一条原则、一种理论，称为全宗原则和全宗理论。全宗理论是在档案集中管理过程中产生的，是随档案工作的发展而不断完善的。

全宗理论的确立，对档案室、档案馆档案的管理，有重要的组织作用。全宗理论发展的历史，是与档案整理的不同原则联系在一起的。

4、全宗构成的条件和立档单位：形成全宗的机关，称为立档单位，又称全宗的构成者。一个机关就是一个立档单位，一个立档单位形成的全部档案就构成一个全宗。

（1）构成条件：第一，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文；第二，是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；第三，设有管理人事的机构或人员，并有一[定的人事任免权。

三个条件是统一的，是从不同侧面反映一个单位的独立性。最基本的是第一个条件。在分析或研究一个组织单位能否构成一个立档单位时，应当明确，机关的大小和档案数量的多少，并不影响它成为立档单位。有的组织单位也可能不完全具备上述三个条件，但它实际上却是一个独立的机关，或由于某种特殊需要，它所形成的档案也可以构成一个全宗。

（2）立档单位。

5、立档单位的变化和全宗的划分：机关单位的增设、撤销、合并以及机关名称的改变、职权范围和隶属关系的调整等各种变化。这些情况，有的会影响全宗的划分，有的则不涉及全宗的变化。研究某一立档单位是否有根本性的变化，主要应该从立档单位的政治性质、生产关系性质和基本职能等几个方面去考察。

6、人物全宗：就是社会知名人士（如社会活动家、科学家、作家、艺术家、教育家等）在其一生活动中形成的档案整体。

人物全宗包括个人的著作、手稿、日记、信件、遗嘱以及记载个人（包括家族、家庭）社会活动的全部材料，还包括别人所写的和收集的与人物全宗构成者个人、家庭、家族有关的材料，以及直系亲属能够说明立档单位情况的材料。

7、全宗的补充形式：

（1）联合全宗。是若干独立机关形成的档案，由于混在一起难以区分立档单位而联合组成的一个全宗。

（2）全宗汇集，就是由档案数量极少的若干全宗，按照一定的特点组成的一个全宗集合单位。

（3）档案汇集，就是由不明所属全宗的零散残缺文件，按照一定的特点集中起来的混合体。

8、全宗群：整理和管理档案，不仅要注意全宗的完整性，还应该注意全宗之间的相互联系。

10、全宗的编号与排列：

（1）通常涉及档案管理中的三个环节：A全宗的编号一般是在档案馆接收全宗时，于全宗名册上登记编定的，它属于统计工作的一个具体的技术项目；B全宗在库房内如何排列存放，属于保管工作的范畴；C全宗号的编定，它作为档号的组成部分填写于案卷封面，全宗的系统排列等也属于档案的基本编目和系统化的课题。

（2）全宗号的编制和使用方法：A按国家档案全宗的三部分各依全宗进馆的时间顺序分编流水号；B按本馆全宗的时间、地区、性质等分编流水号；C所有全宗一律按进馆顺序统一编定流水号；D按全宗的重要程度编号；E按全宗群连续编号；F按全宗群留空统编全宗号；G分组单编全宗号；H多级分类单编全宗号；I编大全宗号；J对一部分全宗实行等级分类编号，另外一部分全宗实行序时流水编号。

尽管十多种具体的编号方法各不相同，但就其主要特点来说，可概括为两种类型：序时流水编号法和体系分类编号法。前者也可简称流水法，后者可简称分类法。流水法，无...

文件归档分为哪几大类？分别怎样归档

中华人民共和国档案行业标准归档文件整理规则 DA/T22-2000 中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准 2001-01-01实施 -------------------------------------------------------------------------------- 1 范围本标准规定了归档文件整理的原则和方法。� 本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。 2 定义本标准采用下列定义。 2.1 归档文件� 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 2.2 归档文件整理� 将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 2.3 件� 归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。

3 整理原则遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 4 质量要 4.1 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。 4.2 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要。 5 整理方法 5.1 装订� 归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。 5.2 分类� 归档文件可以采用年度-机构（问题）-保管期限或保管期限-年度-机构（问题）等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。 5.2.1 按年度分类� 将文件按其形成年度分类。 5.2.2 按保管期限分类� 将文件按划定的保管期限分类。

5.2.3 按机构（问题）分类� 将文件按其形成或承办机构（问题）分类（本项可以视情况予以取舍）。 5.3 排列� 归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。 5.4 编号� 归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。（见图A1。图示中“*”号栏为选择项，不选用时无须设置。以下同）。 5.4.1 全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。 5.4.2 年度：文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如1978。 5.4.3 保管期限：归档文件保管期限的简称或代码。 5.4.4 件号：文件的排列顺序号。

� 件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号的编制方法为：在分类方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从＂1＂开始标注。馆编件号按进馆要标注。 5.4.5 机构（问题）：作为分类方案类目的机构（问题）名称或规范化简称。 5.5 编目� 归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。 5.5.1 归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时，只对复文进行编目。归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。 5.5.1.1 件号：填写室编件号。 5.5.1.2 责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。 5.5.1.3 文号：文件的发文字号。 5.5.1.4 题名：文件标题。没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加＂〔〕＂号。

5.5.1.5 日期：文件的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如19990909。 5.5.1.6 页数：每一件归档文件的页数。文件中有图文的页面为一页。 5.5.1.7 备注：注释文件需说明的情况。 5.5.2 归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4型（长*宽为297mm*210mm）。 5.5.3 归档文件目录应装订成册并编制封面。归档文件目录封面可以视需要设置全宗名称、年度、保管期限、机构（问题）等项目（见图A3）。其中全宗名称即立档单位的名称，填写时应使用全称或规范化简称。 5.6 装盒� 将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。 5.6.1 档案盒 5.6.1.1 档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm*220mm（长*宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm等。

（见图A4(a))。 5.6.1.2 档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，中间用“-”号连接；盒号即档案盒的排列顺序号，在档案移交进馆时按进馆要编制。 5.6.1.3 档案盒应采用无酸纸制作。 5.6.2 备考表� 备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期（见图A5）。 5.6.2.1 盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。 5.6.2.2 整理人：负责整理归档文件的人员姓名。 5.6.2.3 检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。 5.6.2.4 日期：归档文件整理完毕的日期。

小企业的档案整理

这是我们公司现在用的，我自己编的。如果觉得有用，就收下吧。

一、目的：

为有效地保护和利用档案，实现任一档案文件可编码、可查询，对档案系统化管理，特制订本规定。

二、适用范围：

公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动所直接形成的对企业有存储价值的各种文字、图表、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

三、职责：

总经办为公司所有档案的归口管理部门，由总经办设专职人员负责管理企业各类档案的分类、建档、借阅、更新及原档案的保管工作。

四、档案的分类标识及编码方法

1档案的分类：档案按其所属大类进行区分，统一存放于档案盒内，档案盒命名即为档案所属大类。若同一类档案较多需多个档案盒，可加设序号。示例：外部来文①、②。

2档案的存放：命名后的档案盒存放于档案柜中，并标号。若第1号档案柜内到14号档案盒存满，则第2号档案柜由15号开始编码。同名档案盒标号统一。

3档案的编码：档案编码采用数字型档案分类存放法，编码由档案柜编号、档案盒编号盒盒内文件序号组成。

档案编码示意图：XX—XX—XX

┃ ┃ ┃

┃ ┃ ┗━━━━━盒内文件序号

┃ ┗━━━━━━━━档案盒编号

┗━━━━━━━━━━档案柜编号

4特殊载体档案：特殊载体档案包括证书、照片、录音带、录像片、软盘、光盘、书籍、实物。按载体类别分别编号，即：特殊载体（TZ）• 类别[证书（Z）、照片（P）、录音带（Y）、录像带（X）、软盘（R）、光盘（G）、书籍（S）、实物（SW）]•顺序号标识。示例：TZ•R•001; TZ•Z•001……。五、档案相关流程

1档案的查询：档案编码与存放位置相结合对档案进行查询。

示例：

档案名档案编码存放位置 ……

关于……的通知 02-04-12 外部来文② ……

…… …… …… ……

即：《关于……的通知》存放于第2号档案柜第4号档案盒外部来文②中的第12号位置。

2档案的借阅：

2.1于档案室当场借阅或公司内使用者，直接填写《档案文件借阅登记表》。

2.2因业务需要需带走档案原件或复印件时，需相应部门主管批准并出具“调卷单”，经总经办主任签字后凭“调卷单”向管档人员调阅，并填写《档案文件借阅登记表》。

2.3档案归还时，经管档人员核查无误并于“调卷单”填注归还日期及签字确认后，档案即行归入档夹。“调卷单”由管档人员留存备查。

3档案的留存：文件保存期限依下列规定办理：�

3.1永久保存：（1）公司章程；（2）股东名簿；（3）组织规程及办事细则；（4）董事会及股东会纪录；（5）财务报表；（6）政府机关核准文件；（7）不动产所有权状及其他债权凭证；（8）工程设计图；（9）其他经核定须永久保存的文书。