协同办公和OA系统有什么区别

[oa协同办公管理软件]oa协同办公管理软件这个不能说哪个更好，要看你的需求。因为oa是一个管理办公平台每个企业的管理都差不不多，只是那个产品给你带来的附加值更大一些，我们企业上个月刚采购了一...+阅读

协同办公和OA系统有什么区别

协同办公简称OA，两者是同一个产品。OA系统主要包含以下几个部分：

1、工作流程管理

oa办公系统是从工作流管理这一功能发展起来的。因此，工作流是oa办公系统应用的绝对核心，这是当前oa办公系统行业普遍认可的共识，无论是厂商，还是用户，都将工作流管理作为重中之重来对待。

oa办公系统行业的快速发展，也使得工作流技术也日新月异。很多厂商都将工作流应用的创新作为首要的研发工作，并都取得了不同的成果，其主要特征是灵便的实现系统内部和外部的数据整合，消除信息孤岛，减少重复工作。

2、收发文管理

oa办公系统的重要功能之一就是收发文管理，主要应用于政府机关、事业单位、国企、学校等机构。这包括收文管理和发文管理两个功能模块，能完全按照企事业单位标准，进行收发文流程设计，对整个收发文管理实现自动化操作，大大节省工作时间，提高工作效率。

具体来说，用户们需要的OA收发文管理模块是能够实现收发文的登记、拟稿、审核、会签、签发、承办、传阅、盖章等全方位的管理，并以此取代传统的收发文管理方式，使用户充分享受到了信息化带来的便捷和利益。

3、报表统计

报表统计是oa办公系统最核心的功能之一。随着技术的发展，oa办公系统的潜能也在不断开发，其传统功能报表统计就发生了非常大的变化。oa办公系统的报表统计已经能为企业管理者提供各种商业知识分析决策支持。

事实上，在充分集成的信息化环境中，当前最领先的oa办公系统报表统计能使信息管理比较容易实现，可以轻松自定义各种类型的表单和报表格式，实现数据汇总分析，生成各种报表和视图，这样公司内的每个人都可以更快地制定或执行更合理的决策。

4、容易实施和服务维护

容易实施和服务维护这一点很容易被很多用户忽视。但实际上，当前oa办公系统的应用成功率不高的原因就在于实施太过复杂。如果oa办公系统不容易实施，不仅会增加企业实施OA的综合成本，还会直接影响到产品的易用性。

而企业oa办公系统安装成功之后并非就万事大吉、一劳永逸了，还需要便捷的服务维护。但用户所需要的服务维护，并不只是本地化服务，还有二次服务、实时服务等。

5、易用性

用户对oa办公系统的使用是一个长期的过程。因此，用户需要考虑到产品不仅要在模块功能和企业需的吻合程度，为企业提供所需要的基础的办公平台支持等，更要明确产品在长期的使用过程中简单易用。

而且，OA不是企业一个人或一个部门在使用，通常是企业全员都在使用，这就需要产品在智能化、界面设计、容易培训、细节处理等方面多下功夫，让用户觉得使用它是一种享受，才能在易用性上做到极致。

很多用户都希望引进oa办公系统的过程中一步到位。但只有对oa办公系统的应用有了专业的理解，用户才能选到合适的产品。相信在不久的将来，每个企业都能轻松挑选合适的oa办公系统，帮助企业更灵活、更精确地快速反应，在竞争激烈的市场大环境中创造出更好的成绩！

协作办公软件对企业有什么作用

1.1 规范管理，提高工作效率通过工作流系统，员工不用拿着各种文件、申请、单据（比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批）在各部门（或集团内的单位）之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，为企业流程的重组提供有效的事实依据。现在3G无线网络广泛应用，已基本解决无线传输速度的问题，手机审批公文已成为现实，领导经常不在办公室也可以轻松通过手机进行公文的审批和信息的阅读，大大减少了公文审批时间，加快公司的运转。1.2 节省运营成本Cnskype for business办公最主要的特点之一是实现无纸化办公，无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费、差旅费用和邮寄费。

1.3 消除信息孤岛、资源孤岛Cnskype for business协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。通过协同办公系统的集成整合功能实现各系统的单点登陆、统一用户管理、统一信息提醒，实现业务流程的审批。1.4实现知识传播实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。 1.5提高企业竞争力、凝聚力员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部凝聚力将大大增强...

协同办公对企业能有多大的作用

首先，协同办公平台首先是一个沟通平台。这里的沟通并不限于团队的信息传达或者通讯，协同全面实现沟通过程的时效性、完整性和有效性。其次，协同办公平台是管理和协作的平台。协同办公平台必须能够实现团队协作，比如，项目管理、流程管理、事务管理等等。这样才能做到随需应变，动态适应，实现柔性管理。再者，协同办公平台是知识中心和应用运行支持平台。人和行为的协同就要以人为中心重新组织应用、数据、信息和知识。从某种程度上说，协同办公平台就是每个团队成员的随身的办公室。同时，在此平台之上还要能够部署一些应用，如人事管理、ERP系统等，开发各种协同化的应用——也就是具备协同特征的各类应用软件。效果非常好。想一个企业还是拥有了高端的协同办公软件，肯定能提高很大的效率的。

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协同办公

指的是OA系统，办公自动化协同办公是网上办公的高级阶段。在电子政务为公众服务的业务中，各部门将自己的业务通过互联网来向公众服务，这被称为网上办公。协同的目的是让生产和销售一致，让库存和采购一致，让企业的决策和实际情况一致，在信息孤岛应用孤岛和资源孤岛三座大山面前协同软件担负起了实现企业信息协同业务协同和资源协同的重任。办公自动化（OA: OFFICE AUTOMATION）就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率，但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面，企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息，如企业说明、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传说明的作用。随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上，所以这种网上交流的潜力将非常巨大。目前企业的办公自动化程度可以划分为以下四类：1.起步较慢，还停留在使用没有联网的计算机，使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。2.已经建立了自己的Intranet网络，但没有好的应用系统支持协同工作，仍然是个人办公。

网络处在闲置状态，企业的投资没有产生应有的效益。3.已经建立了自己的Intranet网络，企业内部员工通过电子邮件交流信息，实现了有限的协同工作，但产生的效益不明显。4.已经建立了自己的Intranet网络；使用经二次开发的通用办公自动化系统；能较好得支持信息共享和协同工作，与外界联系的信息渠道畅通；通过Internet发布、宣传企业的产品、技术、服务；Intranet网络已经对企业的经营产生了积极的效益。现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统，实现科学的管理和决策，增强企业的竞争能力，使企业不断发展壮大。办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设，并占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发展形成良性循环。

办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况，主要是企业的经济实力。按照上述分析，第一类企业进行办公自动化建设就需要较多投入，既要搭建企业Intranet网络，又要开发办公自动化系统，需要企业有较强的经济实力才能完成；而对于第二、第三类企业，由于企业Intranet网络已经存在，只是没有或没有好的办公应用系统，所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用办公自动化系统，产生较高的投资回报。即便一步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少得多，而产生的经济效益更高；对于第四类企业，由于其办公自动化基础好，只须较少的投资即可达到目前办公自动化的最高水平。