[虽然学校不好,但我从不抱怨并努力为自己创造机遇]虽然学校不好,但我从不抱怨并努力为自己创造机遇 文/赵星 注:本文作者赵星学姐从一般学校通过努力到了北大。 每个人的开学,都有失望与迷茫…… 2004年9月,我考入大...+阅读
在文印室工作对身体不好我怎么办我身体本来还可以虽然很瘦但
文印室工作环境要通风,保持空气新鲜。有必要时穿着防护装务。要避免疲劳和过度紧张,保持愉快的心情,不要担忧。加强户外活动,注意锻炼身体。 复印的办公纸中,都含有酚醛树脂化学合成物。这种化合物具有相当强的致变态反应性,大约10%的使用者可因此生病,引起皮肤发红、周身发痒、嗓子嘶哑,十分痛苦。 当复印机在工作时,会散发出一种肉眼看不到的粉尘,经电子显微镜分析,这种复印机粉尘中含有大量的铁硅粉。长期从事复印机工作的人,会因大量铁硅粉的吸入而损伤肺部。医学界把此病称为铁硅尘肺。 复印机在运转时,其带高压电的部位与空气发生化学反应,能产生臭氧和烟雾状的物质。 连续工作的复印机周围50厘米内的空气中,臭氧浓度超过安全标准2倍多。
在这样的场所工作,时间长了就会使人的呼吸系统产生不适感,有的还会引起眼睛干涩、头晕。如不加注意,久而久之还会导致免疫力降低,支气管炎、肺炎等伺机而发。 预防复印机导致现代病: 1.尽量不用或少用高级办公用纸,特别是不用可以复印、可以传文的电脑用纸; 2、复印机房要绝对通风,最忌在封闭的环境中开机工作; 3、复印机操作员至少每年做一次肺部X光透视检查。 连续操作时,最好采用多人轮换制。 4、复印人员应该自觉戴卫生防尘口罩,这是最简单,也是最高效的预防方法。 。
办公室文员每天都负责什么工作
办公室文员也分部门岗位和企业行业略有差异,但大致工作如下:
一、主要职责
1、负责文印工作。
2、负责文印、传真设备的维护保养62616964757a686964616fe58685e5aeb931333363353837。
3、办理电函、邮件收发、传递等事项,办理报刊收发。
4、接待来访宾客。
二、主要工作内容
1、负责公司公文材料的打印、校对初稿;办理复印、登记等工作。
2、遵守公司有关文印管理的规章制度,遵守保密制度。
3、负责文印室的打印机、复印机、传真机等设备的使用、维护、保养。
4、保持文印室、接待区域办公环境整齐、清洁。
5、办理公司传真件、信件、邮件、电报的收发、登记、送达、邮寄、清退事宜。
6、办理报刊杂志分发工作。
7、做好来宾接待、登记;来电接听、登记。
8、完成领导布置的其他工作。
三、主要工作要
1、文印1.1收到打印文稿后要进行电脑目录登记;按照规范的文档格式打印,打印之前要认真读稿,发现文字错误及时进行纠正;对原稿错误有疑问,要询问拟稿人,尽量减少和避免打印错误;初稿打印后认真校对有无录入错误并及时返还拟稿人再次校对,校对完毕后进行修改打印;校对末稿无误后装订交秘书用印、分发。1.2收到要复印的文件,要进行审阅、登记。1.3遵守公司有关文印管理的规章制度,遵守保密制度;及时完成工作,记录要完善,节约与本职工作有关的费用。
2、设备与环境2.1操作各种设备动作规范,定期进行维护保养,出现问题及时报修,避免出现因设备故障延误工作的情况。2.2每天整理文印室、接待区域卫生,保持环境的整洁。
3、电函、邮件报刊处理3.1收到传真件要阅读、登记,送达收件部门内勤人员。3.2规范发传真的格式(收件人、发送人、日期、内容)、核对接收方号码无误后发送,发送完底稿进行登记,送还发送部门留存。3.3收到邮件、信件后进行分类、登记,外寄件每日定时送邮局邮寄,月底结算费用。公司内部邮件登记后送达各部门。3.4发电报进行登记编号,打印电报校对无误发传真至118台,定期结算费用。3.5整理公司内部邮件箱,及时转发、清退邮件,做好登记。3.6及时查收、分发报刊和杂志。
4、接待4.1做好预约来宾、来访登记,及时向来宾要访问的部门和人员通报情况,做好接待准备。4.2礼貌接待未预约的来宾、来访人员,妥善安排客人落座、喝茶,迅速了解来访人员的基本情况和来访目的,联系有关人员接待;重要客人来访要迅速向领导汇报。4.3热情转接电话,接听电话语言文明礼貌,语气温和,回答问题清楚;电话记录要整洁有序,便于查询;及时将信息向有关人员传达,接到重要电话立即汇报;对不清楚的事情、不该回答的问题不作随意性答复,如有疑问及时汇报,自觉维护公司声誉。4.4完成本职工作月度、季度工作计划和工作小结,年度工作总结。
印刷内勤要具备什么能力
内勤人员是部门领导的细心帮手,领导的左膀右臂,工作细而杂,而且繁琐;如不加强各方面的学心来提高自身的业务水平,很难适应本职工作。 具体来讲,内勤人员要具有三种业务能力;
1、拓展能力;
2、分析问题的能力;
3、人际交往能力。 内勤工作是一门艺术,要做好内勤工作,首先要具备作为内勤的一些基本素质,如语言表达能力、文电处理能力、会务接待能力等,注意处理好一些工作上的矛盾。 内勤工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,内勤就必须积极配合、认真完成领导所交办的各项工作。 有点类似于文秘的性质. 内勤工作职责(比较杂)
一、协助领导草拟工作计划、总结和各类报告。
二、按要汇总、统计、上报敌情、政情和治安情况。
三、即使准确统计有关数据,上报各种报表,做好日常考勤登记和出勤统计。
四、搞好文书材料收发、登记、阅办和分类管理工作。
五、做好资料、稳当、印章管理和文印工作。
六、负责全处财务报帐,会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作。
七、按月拟造临时工工资表,送领导审批后,及时发放。
八、完成领导交办的其他工作任务。
九、根据工作需要,如果调整工作岗位,则应履行相应岗位工作职责。...
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