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什么是档案数字化有什么用处??

08月01日 编辑 fanwen51.com

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什么是档案数字化有什么用处???

档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录,是企业的核心信息资源与重要资产。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂,各下属单位分散等特点。对于集团企业,实现集中部署应用、分级管理,构建立体式企业数字档案馆,是集团企业数字档案管理最佳解决之道。

档案数字化较之传统档案管理有不可替代的先进性:

一、提高经济效益

过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段,致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,不仅节约了保管费用,节省了占地空间,而且查阅起来极为方便迅速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

二、提高办公效率

数字化档案管理使资料能及时归档,并尽快提供利用。以组织部门为例,干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息,为领导决策提供服务。与此同时,数字化档案管理使查询资料变得非常简单,真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动,数字化档案事实上成为“无墙界档案”,档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

三、增强档案原件保护

将纸制档案转变为数字化 电子档案后,档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料,数字化处理后无疑是对其更好的保护,另外,通过档案的数字化处理后,防止了部分档案篡改的行为。

什么叫档案数字化档案数字化有哪些好处

1、您好,很高兴回答你的这个问题;

2、档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享;

3、档案数字化是数字档案建设*基础的工作,传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式,通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案,为迎接档案信息服务新环境的挑战,提高管理水平、提高效率,增强档案业务部门的服务水平,为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务;

4、档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要。

档案作为一种原生信息资源,其重要性正日益凸显出来,逐步掌握信息技术为档案工作服务,为社会主义经济建设服务,为社会主义精神文明建设服务。...

档案数字化管理有什么好处?大家知道哪家公司做这方面软件比较好

一、档案数字化管理给搜索、查找、即时阅读带来的便捷是毋庸多言的,能够简化并极大提高管理的质量和效率。

二、许多纸质或其他实物档案,由于年月已久,只要动一动就会散裂或尘化,损毁风险极大,通过数字化采集图片、视频、尺寸、材质、说明、文字描述等内容就可以在未来相当长一段时期保证原档的完好性,并且便于供需要的人进行参考。

三、有些单位将档案数字化管理系统连接了自动化设备,从而实现了档案数据库与档案原件的对应和快速取阅、档案原件存储的温度、湿度和所在档案库的具体位置、档案库(室)的自动报警功能触发等等功能。

由于每个用户对档案数字化管理的需各有差异,所以很多通用化的产品难以满足各用户因管理流程差异所导致的不同应用。

中南大学图书馆、湖南大学图书馆、湖南大学档案馆、湖南师范大学图书馆都是委托我公司订制开发的,因为他们的应用需有非常大的差异,无法套用。

希望我的回答能够对你有帮助。

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