为什么企业需要人力资源管理系统信息化的建设

[企业的信息化系统是什么]企业信息化是指企业以业务流程的优化和重构为基础，在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术，控制和集成化管理企业生产经营活动中的各种信息，实现企业内外部...+阅读

为什么企业需要人力资源管理系统信息化的建设

一、人力资源管理信息化建设的必要性

1、有利于企业整合管理资源，提高管理效率，降低管理成本信息化的首要作用是提高工作效率，表现在人力节约、人力资源业务办理速度提高、差错率下降、人力资源方面的决策速度加快、决策质量提高等方面。传统的手工管理时期，人力资源部门不管是设计工作、组织培训、招聘人员，还是工资发放、档案管理等琐碎的具体工作都必须依靠手工操作，效率低并且容易出错。

信息系统的投入，减轻了手工作业造成的查询、统计等方面繁重的计算工作，缩短了各职能工作的时间，大大提高了人力资源管理的运作效率。同时，信息化可以减少人力资源管理工作的操作成本、降低员工流动率、减少通讯费用等，从而降低组织的管理成本。另一方面通过对人力资源管理流程的优化、完善、固化等过程，可以从相应部门获得更多有价值的信息，为企业的战略性决策提供数据支持。

在这种转变后，企业人力资源部门才可能实现从“成本部门”向“价值部门”的转换，真正成为企业战略的业务合作伙伴。

2、有利于有效贯彻落实人力资源解决方案我们知道，企业在发展的各个阶段都会遇到人力资源管理上的各种问题，当各种问题出现时，企业管理者首先就是从人力资源管理措施上寻解决方案，当方案出台并着手实施时，人力资源部门发现很难将这个方案真正落实下去，在执行过程中也会遇到很多难以预料的问题。

执行不力的结果要么方案被锁在文件柜里束之高阁，要么实施质量和收益大打折扣。执行不力的主要原因不是方案本身不好，而是缺乏方案实施的平台和工具。从深层次看，传统手工作业方式与以精细化、量化管理为特点的现代人力资源管理模式产生了不适应性。企业必须实现人力资源管理方式的转变，其主要途径是实施人力资源管理信息化。

让人力资源管理可以适应企业现代化管理的要。

3、有利于改善人力资源部门的服务，推进全面人力资源管理。在现代企业中，人力资源管理工作人员已经不仅仅局限于人力资源部门，而是扩展到了整个公司各个层面。随着互联网技术的普及应用，e-HR 软件从 C/S 模式向 B/S 模式的转变，基于互联网操作的 e-HR 软件通过对用户权限的划分，把 HR 管理人员和非 HR 管理人员整合在一起。

通过面向全员的信息化工具，延伸人力资源管理范围，提高各级人员参与人力资源管理的程度，有效地改善人力资源部门的服务范围和服务质量。在员工充分参与的基础上，推进人力资源管理工作不断创新和全方位提高。

4、有利于推动管理方式人性化信息系统的投入，使员工与企业之间在根本利益方面的互动成为可能，体现了实时管理的优越性。

信息化人力资源管理是管理技术与信息技术之间的完美融合，在消化吸收先进的人力资源管理理念的基础上，可以在系统中体现人力资源管理的全部内容与业务流程，从而使得人力资源管理系统可以被用来定义专业部门的工作内容，优化和规范其业务流程，从而成为企业人力资源部门信息化、职业化、个性化的管理平台，真正实现管理方式的人性化。

随着人力资源管理信息化不断的实践、发展、提升，人力资源管理信息化给企业带来的价值会越来越清晰。同时，我们要清醒的认识到 e-HR 软件作为一种信息化落地工具，与其服务对象——人力资源管理要有机结合起来，以有效地提升企业人力资源管理水平，使 e-HR 软件能够真正地为企业所用，发挥其应有的价值。

二、推进人力资源管理信息化的措施

1、从观念层着手，建设新型企业文化。

人力资源信息化并非只是单纯购置一套 e-HR 系统，其深层次意义在于管理理念的信息化，是企业管理者和全体员工对信息化的认识、认可，故而信息化引出的企业再造不仅仅是组织流程的再造，更是企业文化的再造。因此，只有当企业在观念层上完成这一新型企业文化建设以后再引进 e-HR 系统，员工才能充分领会 e—HR 对于组织和自身的重大意义。

从而主动积极地学习新技术，适应 e-HR 带来的变革，为 e—HR 实施消除了一大障碍。同时管理层及时有效地与全体员工沟通。让他们认识到 e-HR 不是要损害员工的利益，反而能从长远角度上提升组织的核心竞争能力，进而为员工创造理想的职业生涯，这样，全体员工参与 e—HR 实施的积极性会大大提高，为人力资源部门献计献策，提供广泛的支持。

任何—种新生的、先进的管理理念，一旦得到全员支持，必将发挥其巨大的功能。

2、加强人力资源管理信息化基础设施建设可以说，企业人力资源管理信息化建设的关键就是基础设施建设，即配备适宜的计算机和计算机网络，建立一定规模、结构合理的信息化基础设施，为企业全面推进人力资源管理信息化奠定基础。要切实做好以下几点：首先，实现办公自动化。

因为利用人工手段进行庞大的人力资源信息的收集、处理及科学决策已不能适应时代发展的要。因此，改变办公模式，是人力资源管理信息化的基础任务。其次，开展软硬件基础设施建设。为了实现信息化，投入必要的软硬件设备算是最基本的环节。最后，开展网络建设。要利用现代信息技术来改善管理模式，架构一个共享资...

信息化建设会给企业带来哪些好处

企业信息化建设的意义

1、企业信息化建设利于增强企业的核心竞争力.加快业务流程重组，有利于组织结构优化，有效降低成本，扩大企业竞争范围，激发生产、技术创新.推动研发项目进展，从而提高企业经济效益促进企业竞争，加速企业发展。

2、企业信息化建设有利于迎接加入WTO后所带来的挑战，适应国际化竞争。加入WTO以后，企业更直接地面对国际竞争的挑战，与国际经济接轨。在全球知识经济和信息化高速发展的今天，信息化是决定企业成败的关键因素，也是企业实现跨地区、跨行业、跨所有制（特别是跨国经营）的重要前提。

3、企业信息化建设为企业建立了信息门户。这些“门户”让拥有它的企业能够及时的掌握行业动态、市场变化，从而迅速做出反应，抓住占领市场的先机。这些门户已经超出r传统的管理信息系统概念，已成为企业管理信息系统与电子商务两大应用的结合点：这些门户对高科技技术及信息技术的应用。必将会带来信息时代技术革命的飞跃。

4、企业信息化建设有利于实现国有企业改革和困难企业脱困。

他们可以通过资源共享.现代信息技术利用.科研开发结合为一体，有效地开发、利用信息资源，寻到合适的合作伙伴和项目，改善管理，早日走出困境。

5、企业信息化建设实现了企业全部生产经营活动的运营自动化、管理网络化、决策智能化。有利于抓住新世纪的良好发展机遇。使企业在知识经济迅速崛起.在全球信息时化代迅速发展。

但是不能只看到好处，还要看企业的实际需要来建设合适的信息系统。

公安信息化建设的重要性

公安信息化建设是实施科技强警的重要战略，有利于全面提升公安工作和公安队伍战斗力，有利于应对当前复杂的国际国内环境，有利于维护提高国家安全和社会稳定工作的情报信息综合研判能力，有利于提高发现预警能力，可促进警务改革，打击犯罪，维护社会治安。公安信息化建设有利于推动传统警务向现代警务的根本转变，全面提升公安机关维护社会和谐稳定的能力和水平，有利于形成了一系列信息化工作技战法和工作法，建立了一整套工程管理的制度，有利于形成建设集约化、应用平台化、数据集群化和服务整体化的信息化建设应用新格局。扩展资料：公安信息化建设的措施：

一、制定科学规划。科学的公安信息化建设规划是公安信息化工作健康良性发展的前提。针对公安信息化建设整体性、系统性强的特点，各地公安机关应根据本地区的社会治安形势，在国家总体规划下结合本地区、本单位的具体实际，做好公安信息化建设规划。

二、建设专业队伍。在全部公安工作中，队伍建设是根本，也是保证。首先，把好信息化专业人才入口关，采取内部挖潜和外部引进的办法，充实既懂公安技术又懂信息技术的专业人才。其次，加强对公安信息人才的专业技能培训，将常用的信息系统应用培训纳入日常的岗位练兵，按照贴近实战、战训结合、练以致用、注重实效的原则，实现技术培训常态化。第三，完善公安信息专业人才的考核奖惩机制，真正落实优胜劣汰的政策，让优秀人才脱颖而出。

三、加大资金投入。信息化技术的发展有其特殊性，技术更新换代快，产品换代周期短。同时，犯罪形式随着社会发展不断翻新，信息技术手段如果不能及时更新，就难以满足侦查破案的需要。公安信息化建设是一个庞大的系统工程，需要大量的经费投入，原有的公安经费保障模式显然不能满足目前的需，必须采取新的思路解决资金问题。可以考虑通过专项装备保障资金、专项经费保障资金和适当引入社会资本的方式来解决，对资金的使用要统一规范、合理布局，防止重复建设、浪费资源。

四、加强应用建设。公安信息化必须以应用为核心。首先，加强信息化应用的组织领导，实施“一把手”工程。其次，强化信息化实战应用，目前主要是网上排查、网上调控、网上预警等实战。第三，强化研判应用，将碰到的疑难案件，通过信息技术手段，组织各方面的专家进行集体攻关。第四，强化服务应用，提高群众满意率。信息化建设的主要目的不仅是服务侦查破案，还包括服务广大群众。因此在网上管理、网上审批、网上办证、网上咨询、网上举报等方面应加大服务群众的力度，让群众满意放心。

五、抓好标准化工作。当前，信息化技术发展很快，公安机关各警种、部门间管理职能不断变化调整，各种公安新业务也不断派生。这就需要各个公安机关内部、各个信息系统之间、公安机关上下级之间实现信息共享，因而完善公安信息化标准和规范工作就显得尤为迫切。为此，公安系统上下级应共用一个信息系统平台，同时对现有的公安信息系统按公安业务性质进行整合，制定统一的公安信息系统技术标准，做好各信息系统的安全维护工作。

六、建立长效机制。完善的公安信息化工作机制是确保公安信息化事业可持续发展的重要保障。首先，建立健全信息采集工作机制，制定公安信息采集、数据维护和使用的标准规范。其次，建立健全公安信息共享机制，在保证信息安全和数据完整的基础上，进一步开放和共享各类公安业务信息，整合社会信息资源，提高信息资源的综合利用水平。第三，建立健全信息研判机制，拓宽情报信息来源渠道，加强对各类信息的自动比对、关联查询和动态分析。第四，建立健全信息服务机制，为一线民警提供高质量的信息查询服务。参考资料来源：人民网—探索加强公安信息化建设的新途径