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会计电算化要会计人员具备什么素质

08月16日 编辑 fanwen51.com

[从事会计的人要具备什么素质]会计人员是专门从事会计工作的专业技术人员。在会计机构中,配备适当数量思想品德优秀、业务技能精通的专门从事会计工作的人员,是做好会计工作的关键。就思想品德而言,会计人员...+阅读

会计电算化要会计人员具备什么素质

会计电算化人员应具备以下基本业务素质:

一、精通会计业务处理掌握会计电算化账务数据的处理流程作为电算化操作人员,必须精通本行业的会计业务,在实际会计业务处理过程中, 自觉执行企业会计准则,运用电子计算机技术对本企业发生的经济业务进行真实准确地核算,不懂会计就无法从事会计工作,会计电算化也就无从谈起。同时,必须熟悉由于核算工具改变带来的账务数据处理流程的变化,熟悉会计电算化账务数据的处理流程和各个子系统或各个功能模块数据的产生以及模块之间的数据传递关系,否则,会计电算化工作也就不能正32313133353236313431303231363533e59b9ee7ad9431333363393062常进行。如,通用会计软件的账务处理操作应遵循初始化设置、填制记账凭证、审核记账凭证、记账、结账、编制会计报表的顺序进行,而每个模块要的数据规范和计算机处理数据的特点都有其特殊性,这种特殊性使得每个模块的数据处理都要按照符合模块数据规范和要的流程进行操作,如果违反此操作流程,会计软件就不能发挥其应有的强大的数据处理功能,甚至不能正常使用。如系统初始化模块操作未通过建账合法性检查,虽然可以填制记账凭证,但不能使用记账模块,不能使用记账模块,就不能形成机内“账簿”数据,没有了“账簿”数据,会计报表也就成了无源之水、无米之炊,整个会计信息系统也就缺乏了数据支撑,会计信息的产生和利用也就无从谈起。因此,会计电算化人员只有在精通本行业会计业务处理的同时,掌握会计软件的数据处理流程,才能使会计电算化工作正常进行, 让先进的数据处理技术很好地为构筑快速高效的会计信息系统服务。

二、计算机基础知识和熟练的操作技能 核算型通用会计软件,通常有许多子系统构成,这些子系统主要有:账务处理子系统、工资核算子系统、固定资产子系统、成本核算子系统、成本核算子系统等等,每个子系统又由各自的子模块构成,操作人员通过对这些模块的操作实现对大量会计事项进行记录,进行会计数据的加工整理,最终产生会计信息,为管理决策者提供具有管理价值的会计信息。这就要操作人员具有熟练的文字处理技术,以满足会计信息及时性、准确性的要。 另外,会计软件的安装需要建立和设置工作目录、数据备份目录;会计数据以及重要的文档资料需要进行备份,归类存档;后台数据需要安全维护;计算机不能正常工作时要能判断故障原因并加以排除,等等。这些都在客观上要会计电算化人员掌握必要的计算机系统构成及软件安装,文件管理及操作,硬件组成及故障判断等基础知识和熟练的计算机操作技能。一个只懂会计业务处理而不能熟练使用计算机的会计人员在不远的将来必定会被所淘汰。

三、通用电子表格软件的使用 会计数据的加工成果一会计信息通常以报表形式输出和反映,对于常见的“资主负债表”、“现金流量表”等重要会计信息,由于数据来源于本系统,所以通用会计软件大多都提供了相应的会计报表模板, 内置了报表数据的采集方法,报表数据通过封闭式采集方式取得。而对于满足企业内部管理需要的特定数据,尤其是那些涉及本系统之外的数据,这种封闭式的数据采集,就难以满足管理对信息的有效需,而通用电子表格处理软件在编制这些内部报表时,无论在数据的开放式采集,还是在数据的计算、分析、统计图表的产生等方面都较通用会计软件更能满足企业对会计信息的有效需,基于此,现在很多企业仍然广泛地应用通用电子表格处理软件进行会计数据处理,作为会计软件的有益补充。另外, 由于专业的会计电算化软件价格通常比较昂贵,使许多规模较小的企业难以通过配置通用会计软件实现企业的会计电算化,在这种情况下,会计电算化人员可以通过通用电子表格软件全面实现或部分实现会计核算的电算化。因此,会计电算化人员在懂得使用通用会计软件的同时,还应通过学习提高通用电子表格软件的应用水平。

四、数据库管理系统知识 会计软件的开发大多基于数据库技术,由于软件开发商不可能把每个企业所有可能发生的经济活动都集成在软件中,对于企业经营活动中的一些“个性”业务,还需要会计电算化人员进行二次开发,或者企业针对经济活动本身进行专门开发。无论是利用通用会计软件进行二次开发还是专门开发,都必须懂得一定的数据库技术,这样才能清楚计算机内会计信息的数据结构和数据存储,进而对会计数据进行安全维护。此外,一些尚不具备全面实现会计电算化的企业还可应用数据库技术对一些计算量大、可重复计算的单项业务,如工资核算、销售管理、成本计算等纳入计算机管理,提高会计数据处理的速度和效率,实现会计的“局部电算化”。所以,会计电算化人员具备一定的数据库管理系统知识,掌握一定的数据库技术,对搞好会计数据安全维护、进行软件二次开发和实现单项业务核算的电算化是很有必要的。

五、计算机网络和电子商务知识 随着电子商务兴起,电子货币的出现,越来越多的商务活动通过计算机网络实现, 同时,企业规模的扩大,跨区域企业内部网络的形成,使得会计...

对做会计电算化的人员有什么要

(一)会计电算化岗位责任制建立会计电算化岗位责任制,要明确各个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要,工作有检查。会计电算化的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括:会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。 电算化会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。

(二)电算化会计岗位和工作职责的划分1。电算化主管:负责协调计算机及会计软件系统的运行工作,要具备会计和计算机知识,以及相关的会计电算化组织管理的经验。电算化主管可由会计主管兼任,采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位,应设立此岗位。 2。软件操作:负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作,要具备会计软件操作知识,达到会计电算化初级知识培训的水平;各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。

3。审核记账:负责对输人计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核,操作会计软件登记机内账簿,对打印输出的账簿、报表进行确认;此岗要具备会计和计算机知识,达到会计电算化初级知识培训的水平,可由主管会计兼任。 4。电算化维护:负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据;此岗要具备计算机和会计知识,经过会计电算化中级知识培训;采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位,应设立此岗位,此岗在大中型企业中应由专职人员担任。

5。电算化审查:负责监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊;要具备会计和计算机知识,达到会计电算化中级知识培训的水平,此岗可由会计稽核人员兼任;采用大型、小型计算机和大型会计软件的单位,可设立此岗位。 6。数据分析:负责对计算机内的会计数据进行分析,要具备计算机和会计知识,达到会计电算化中级知识培训的水平;采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位,可设立此岗位,由主管会计兼任。

(三)建立会计电算化操作管理制度其主要内容包括:1。明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限,对操作密码要严格管理,指定专人定期更换密码,杜绝未经授权人员操作会计软件;2。 预防已输人计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿;3。操作人员离开机房前,应执行相应命令退出会计软件;4。

根据本单位实际情况,由专人保存必要的上机操作记录,记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。

(四)建立计算机硬件、软件和数据管理制度其主要内容包括:1。 保证机房设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件,要经常对有关设备进行保养,保持机房和设备的整洁,防止意外事故的发生。2。确保会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除;对磁性介质存放的数据要进行双备份。

3。对正在使用的会计核算软件进行修改、对通用会计软件进行升版和计算机硬件设备进行更换等工作,要有一定的审批手续;在软件修改、升版和硬件更换过程中。 要保证实际会计数据的连续和安全,并由有关人员进行监督。4。健全计算机硬件和软件出现故障时进行排除的管理措施,保证会计数据的完整性。5。健全必要的防治计算机病毒的措施。

(五)建立电算化会计档案管理制度其主要内容包括:1。电算化会计档案,包括存储在计算机硬盘中的会计数据、以其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据;会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式和计算公式)等数据。 2。电算化会计档案管理是重要的会计基础工作,要严格按照财政部有关规定的要对会计档案进行管理,由专人负责。

3。对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点。4。采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏,而使会计档案丢失。 5。通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,视同会计档案保管,保管期截至该软件停止使用或有重大更改之后的五年。

会计电算化的职意向是什么

一、简介

会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程,会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要。

二、方向

学员毕业后可从事大中型企事业单位、银行及其它大中型经济组织的一般会计核算及审计岗位;小型企事业单位及其它小型经济组织的会计、审计主管;银行及非银行金融机构的一般会计核算、审计岗位及信贷、计划或营销部门的相关管理岗位。各企事业、银行单位的出纳,微机录入等岗位,小型企业及其它小型经济组织的一般会计核算岗位等。

三、就业意向

(1)从工作内容看:主要从事各类企业、政府、事业单位会计核算、财务管理、内部审计、会计电算化、会计信息管理等工作。

(2)从岗位名称看:主要有各类企业、政府、事业单位的收银员、会计核算员、报账员、出纳员、记账员、报税办税员、工厂车间核算员、仓储货运管理员、内部审计员,以及一般财务文员。

(3)从职称方面看:主要有会计员、助理会计师(需通过全国统一考试)、会计师(需通过全国统一考试),助理审计师(需通过全国统一考试)和审计师(需通过全国统一考试)。

(4)从职务方面看:有分工作岗位的会计核算员、主办会计,通过努力,可以晋升为财务主管、财务科长、财务经理、财务总监、总会计师。

四、前景

当今西方许多发达国家,将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及会计预测和会计决策,并且取得显著的经济效益。在企业会计工作领域出现了一种新的局面;财务会计人员处处和计算机会计信息系统打交道,执业会计人员需要参与会计信息系统的设计并在会计业务中使用计算机;会计管理人员需要评价会计信息系统的使用状况,利用会计信息分析企业的财务状况和经营成果,参与企业的决策:内部审计和外部审计人员需要审核和评价会计信息处理的质量,评价输入和输出会计信息的正确性:会计咨询人员需要为企业提供计信息系统的设计、实施、评价和使用。

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在实际工作中,更重要的是牢固树立了强烈的事业心、高度的责任感和团队精神。朝夕耕耘,图春华秋实;十年寒窗,学有所用。相信在贵司的培养和自我的奋斗下,我定会胜任本职工作。

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