如何进行5S管理

[如何有效的进行5S管理宣传]精心策划，周密部署推行5S管理工作如同进行一场战斗，要取得胜利，事先就要进行精心策划、周密部署：要制订推行目标，明确要求；成立领导小组、组织机构，专门负责5S管理工作的策划、计...+阅读

掌握了5S现场管理法的基础知识，尚不具备推行5S活动的能力。因推行步骤、方法不当导致事倍功半，甚至中途夭折的事例并不鲜见。因此，掌握正确的步骤、方法是非常重要的。

步骤1：成立推行组织

推行委员会及推行办公室成立

组织职掌确定

委员的主要工作

编组及责任区划分

建议由企业主要领导出任5S活动推行委员会主任职务，以视对此活动之支持。具体安排上可由副主任负责活动的全面推行。

步骤2：拟定推行方针及目标

方针制定：

推动5S管理时，制定方针做为导入之指导原则例一：推行5S管理、塑中集一流形象例二：告别昨日，挑战自我，塑造捷虹新形象例三：于细微之处着手，塑造公司新形象例四：规范现场·现物、提升人的品质方针的制定要结合企业具体情况，要有号召力。方针一旦制定，要广为宣传。

目标制定：

先予设定期望之目标，做为活动努力之方向及便于活动过程中之成果检查

例一：第4个月各部门考核90分以上

例二：有来宾到厂参观，不必事先临时做准备

目标的制定也要同企业的具体情况相结合。

步骤3：拟定工作计划及实施方法

拟定日程计划做为推行及控制之依据

收集资料及借鉴他厂做法

制定5S活动实施办法

制定要与不要的物品区分方法

制定5S活动评比的方法

制定5S活动奖惩办法

其他相关规定（5S时间等）

大的工作一定要有计划，以便大家对整个过程有一个整体的了解。项目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么及何时要完成，相互配合造就一种团队作战精神。

步骤4：教育

每个部门对全员进行教育

5S现场管理法的内容及目的

5S现场管理法的实施方法

5S现场管理法的评比方法

新进员工的5S现场管理法训练

教育是非常重要，让员工了解5S活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做，与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。教育形式要多样化，讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用。

步骤5：活动前的宣传造势5S活动要全员重视、参与才能取得良好的效果

最高主管发表宣言（晨会、内部报刊等）

海报、内部报刊宣传

宣传栏

步骤6：实施

前期作业准备方法说明会道具准备

工厂＂洗澡＂运动（全体上下彻底大扫除）

建立地面划线及物品标识标准

＂3定＂、＂3要素＂展开

3定：定点、定容、定量定点：放在哪里合适定容：用什么容器、颜色定量：规定合适的数量

三要素：场所、方法、标识

定点摄影

做成＂5S日常确认表＂及实施

红牌作战

步骤7：活动评比办法确定

加权系数：困难系数、人数系数、面积系数、教养系数

考核评分法

步骤8：查核

现场查核

5S问题点质疑、解答

举办各种活动及比赛（如征文活动等）

步骤9：评比及奖惩

依5S活动竞赛办法进行评比，公布成绩，实施奖惩。

步骤10：检讨与修正各责任部门依缺点项目进行改善，不断提高。通过对5S管理进行定期的审查，找出不足之处加以改正。

步骤11：纳入定期管理活动中

标准化、制度化的完善

实施各种5S现场管理法强化月活动需要强调的一点是，企业因其背景、架构、企业文化、人员素质的不同，推行时可能会有各种不同的问题出现，推行办要根据实施过程中所遇到的具体问题，采取可行的对策，才能取得满意的效果。

5s管理。5S管理的内容

转载以下资料供参考 5S是指整理（SHIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）等五个项目，因日语的罗马拼音均为“S”开头，所以简称为5S。开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动，称为“5S”活动。 5S的沿革 5S起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一种管理办法。 1955年，日本的5S的宣传口号为“安全始于整理，终于整理整顿”。当时只推行了前两个S，其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S，也就是清扫、清洁、修养，从而使应用空间及适用范围进一步拓展，到了1986年，日本的5S的著作逐渐问世，从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用，并由此掀起了5S的热潮。

5S的本质是一种执行力的企业文化，强调纪律性的文化，不怕困难，想到做到，做到做好，作为基础性的5S工作落实，能为其他管理活动提供优质的管理平台. 5S的定义与目的 1S-整理（Seiri）整理的定义：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品。整理的目的： ① 改善和增加作业面积； ② 现场无杂物，行道通畅，提高工作效率； ③ 减少磕碰的机会，保障安全，提高质量； ④ 消除管理上的混放、混料等差错事故； ⑤ 有利于减少库存量，节约资金； ⑥ 改变作风，提高工作情绪。整理的意义：把要与不要的人、事、物分开，再将不需要的人、事、物加以处理，对生产现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类，区分什么是现场需要的，什么是现场不需要的；其次，对于现场不需要的物品，诸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料头、切屑、垃圾、废品、多余的工具、报废的设备、工人的个人生活用品等，要坚决清理出生产现场，这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。

对于车间里各个工位或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外，以及车间的各个死角，都要彻底搜寻和清理，达到现场无不用之物。 2S-整顿（Seiton）整顿的定义：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。整顿的目的：不浪费时间寻找物品，提高工作效率和产品质量，保障生产安全。整顿的意义：把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后，对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。整顿的要点： ① 物品摆放要有固定的地点和区域，以便于寻找，消除因混放而造成的差错； ② 物品摆放地点要科学合理。例如，根据物品使用的频率，经常使用的东西应放得近些（如放在作业区内），偶尔使用或不常使用的东西则应放得远些（如集中放在车间某处）； ③ 物品摆放目视化，使定量装载的物品做到过目知数，摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。

3S-清扫（Seiso）清扫的定义：清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。清扫的目的：清除“脏污”，保持现场干净、明亮。清扫的意义：将工作场所之污垢去除，使异常之发生源很容易发现，是实施自主保养的第一步，主要是在提高设备稼动率。清扫的要点： ① 自己使用的物品，如设备、工具等，要自己清扫，而不要依赖他人，不增加专门的清扫工； ② 对设备的清扫，着眼于对设备的维护保养。清扫设备要同设备的点检结合起来，清扫即点检；清扫设备要同时做设备的润滑工作，清扫也是保养； ③ 清扫也是为了改善。当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时，要查明原因，并采取措施加以改进。 4S-清洁（Seiketsu）清洁的定义：将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维持其成果。

清洁的目的：认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果，使其保持最佳状态。清洁的意义：通过对整理、整顿、清扫活动的坚持与深入，从而消除发生安全事故的根源。创造一个良好的工作环境，使职工能愉快地工作。清洁的要点： ① 车间环境不仅要整齐，而且要做到清洁卫生，保证工人身体健康，提高工人劳动热情； ② 不仅物品要清洁，而且工人本身也要做到清洁，如工作服要清洁，仪表要整洁，及时理发、刮须、修指甲、洗澡等； ③ 工人不仅要做到形体上的清洁，而且要做到精神上的“清洁”，待人要讲礼貌、要尊重别人； ④ 要使环境不受污染，进一步消除浑浊的空气、粉尘、噪音和污染源，消灭职业病。 5S-素养（Shitsuke）素养的定义：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯。

素养的目的：提升“人的品质”，培养对任何工作都讲究认真的人。素养的意义：努力提高人员的修身，使人员养成严格遵守规章制度的习惯和作风，是“5S”活动的核心。

5S现场管理中办公室整顿的定置图如何制作

首先对办公室整体布局进行规划，简单画出办公室定置管理布局图；

然后根据工作台物品摆放及要，文件柜内部文件、杂物、书本摆放方法，办公桌桌面摆放方法，办公桌工作台物品定置治理办法，办公室文件盒统一定置治理。

1、①办公桌、②办公椅摆放要

1.1、办公桌、摆放及要

办公桌靠墙一面离墙面间隔25cm，偏差不得超过3cm。办工桌摆放必需在一条水平直线上，要摆放整洁不可有歪斜、错落等现象。

1.2、办公椅、摆放及要

职员使用办公椅时需轻拉轻推，职员离开或放工时，办公椅必需推入办公桌内。

③看板摆放及要

要基本与上图为尺度，同一设计尺度包括看板的大小、材质（PVC或铝合金质地）可使用吸铁石。

④文件柜摆放要

文件柜必需同一摆放，不可泛起歪斜、错落等现象。除私家、重要物品文件柜外，其他文件柜做到钥匙入孔，或者办公室治理职员同一治理，不得私自使用。

⑤垃圾桶摆放及要

没两张桌子配备一个垃圾桶，由本桌职员自己处理糊口垃圾。地上予以即时贴表示，要位置偏移时一眼可以看出，便于复位。

⑥衣帽钩摆放及要

衣帽严禁挂于椅背、放于桌子椅子上，同一放在如图所示的位置。

窗台、文件柜、办公桌下不可摆放任何物品。

二、工作台摆放及要

物品需整洁摆放，如有特殊原因需要挪用，使用完毕后挪用人必需将使用工具放回原处。

三、文件柜内部文件、杂物、书本摆放方法

对于本办公室文件柜现状对文件摆放予以以下下要

1、文件必需装入指定文件盒，文件盒同一编号治理，放入文件柜上层的①玻璃窗内，文件摆放不可歪斜、颠倒。文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。同一由办公室文件治理员执行。

2、杂物摆放及要

先将杂物进行分类处理，再装入纸箱中，同一放入文件柜下层，如有职员使用，使用完毕后，在办公室文件治理员的协助下摆放入②柜.

3、书籍DVD摆放及要

书籍一律放入文件柜上层的玻璃窗内，用一单独的柜子摆放，做好分类处理不得混装，书本DVD以“从大到小，从左至右”的方法摆放。

如何利用5S提升办公效率

办公室5S管理办法一：办公桌桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。二：办公椅保持干净整洁摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。三：抽屉下班离开前要锁好。内中物品要摆放整齐。抽屉中物品要进行定期清理。四：保密柜、文件柜有标志（部门、编号、责任人）内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。文档保存规范。五：计算机摆放端正、保持清洁。

下班时关闭电源。笔记本锁到个人物品柜中六：打印机、传真机节约用纸，纸张存放整齐。及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。七：地面保持干净。计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。八：通道、走廊保持通畅。不得摆放影响美观或走路的纸箱等。垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上。九：临时摆放物品原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。十：公用、流动座位使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。

十一：个人行为工作时应保持良好的工作状态。不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。着装得体大方，工卡佩戴规范。爱护公物，用完归位。待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。遵守公共秩序与规定。离开办公室前关闭所有电源。提高修养，追并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。十二；基本修养开放办公间办公不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制在隔壁的同事听不到为准。团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，要通过恰当方式解决，任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。如有客人来访，要做到并彬彬有礼，最好在会议室或公共会客厅会客。手机的使用开会、上课、培训时手机关闭（或设置为震动）在开放办公期间将手机转到座机上，或将声音调至不影响别人工作为宜。...