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信息办是干什么的

08月21日 编辑 fanwen51.com

[电子信息技术是干什么的]电子信息技术与仪器 培养能从事超大规模集成电路与系统设计以及集成电路系统设计自动化技术研究开发的高级技术人才。本专业具有工学学士、工学硕士和工学博士学位授予权。...+阅读

信息办是干什么的

(一) 贯彻执行国家、省、市有关信息化工作的方针、政策和法律、法规。

(二) 结合本区实际,研究制定全区信息化发展规划和实施方案并组织实施;指导各部门、镇、街、行业的信息化发展规划;整合全区信息资源,推进我区国民经济与社会服务信息化。

(三) 负责规划、组织和实施全区电子政务工作;统筹规划信息安全保障体系建设,会同有关部门指导、协调全区网络信息安全工作。

(四)负责政府门户网站的建设、管理、维护,指导各部门、镇、街、行业网站规划、建设、和管理。

(五)负责区党政机关网络的管理和维护工作。

(六)负责网络舆情信息的监管、引导,承办市民心声在线办复工作。

(七)负责信息化宣传、教育、培训工作;指导各镇、街和区直各部门信息化建设工作。

(八)承担区信息化工作领导小组办公室的日常工作。

(九)完成区委、区政府和市信息办(网宣办)交办的其他工作。

在IT行业里OA是什么意思

OA是Office Automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。 OA是OFFICE AUTOMATION的缩写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段,对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。

可以概括的说,OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。OA发展的阶段 工具阶段:-纸张信息数字化,纯文字、表格处理、存储、查询,工具阶段 MIS阶段:-数字信息采集汇总,流程、表单管理,局域共享,C/S结构为主流 网络协同工作时代-互联网环境,对信息全方位、多角度共享及协同要,基于智能、门户、管理及业务一体化整合,B/S结构为主流。虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率,但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作。

由于网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作,可以包括在地理上分布很广,甚至分布在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道,企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面,企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情,与现有或潜在的客户、合作伙伴联系;另一方面,其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息,如企业说明、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。

从而起到宣传说明的作用。随着办公自动化的推广,越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上,所以这种网上交流的潜力将非常巨大。目前企业的办公自动化程度可以划分为以下四类:起步较慢,还停留在使用没有联网的计算机,使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。已经建立了自己的Intranet网络,但没有好的应用系统支持协同工作,仍然是个人办公。网络处在闲置状态,企业的投资没有产生应有的效益。已经建立了自己的Intranet网络,企业内部员工通过电子邮件交流信息,实现了有限的协同工作,但产生的效益不明显。已经建立了自己的Intranet网络;使用经二次开发的通用办公自动化系统;能较好得支持信息共享和协同工作,与外界联系的信息渠道畅通;通过Internet发布、宣传企业的产品、技术、服务;Intranet网络已经对企业的经营产生了积极的效益。

现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统,实现科学的管理和决策,增强企业的竞争能力,使企业不断发展壮大。办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设,并占据领先地位,将有助于保持竞争优势,使企业的发展形成良性循环。办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况,主要是企业的经济实力。按照上述分析,第一类企业进行办公自动化建设就需要较多投入,既要搭建企业Intranet网络,又要开发办公自动化系统,需要企业有较强的经济实力才能完成;而对于第二、第三类企业,由于企业Intranet网络已经存在,只是没有或没有好的办公应用系统,所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用办公自动化系统,产生较高的投资回报。

即便一步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少得多,而产生的经济效益更高;对于第四类企业,由于其办公自动化基础好,只须较少的投资即可达到目前办公自动化的最高水平。那么,什么样的企业适合使用办公自动化(OA)系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统,但不同企业使用的目的性会有所不同,具体是:[1]信息化尚未入门的企业 由于没有信息化应用基础,先上办公自动化(OA),注OA有着近乎100%的成功率,有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力,有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。[2]信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业 信息化失败,特别是大型业务管理系统...

信息化对秘书工作产生的要

信息加密与解密:

领导告诉你的东西要加密,不是对任何一个人都可以说的,只有掌握有密匙的人才可以得到那些领导指示加密的东西。

解密的文件也要保存好,对于没用的文件要用碎纸机弄碎,否则公司认为不重要的文件(对竞争对手来说却是很有价值的)流失,工资就会受到影响。

信息系统:

对领导的文件要建立索引,用数据库的形式来组织。当文件很多的时候,可以迅速找到所需文件,以此来提高效率,这也是信息技术发展的动力所在。

流程图:

信息系统都有一套流程以供统一管理。秘书工作中也会有很多流程化的东西,按照步骤去做,就不会出错。

突发事件处理:

信息系统一般不能处理突发事件。但秘书要能处理突发事件,对突发事件进行预处理。等领导到来时可以交待清楚突发事件的大致情况。

整合:

对于领导交待的文件要分类整理,整合。集中处理,以提高效率。

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