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资料员从工程开始到结束要准备哪些资料表格

08月23日 编辑 fanwen51.com

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资料员从工程开始到结束要准备哪些资料表格

1、综合管理类(监理公司资质、监理部组织机构设置、总监、副总监任命书/变动通知书、监理人员清册/资格证书、监理规划、监理细则等)

2、组织协调类(监理月报、监理周报、监理主持的质量会议、专题会议等各种会议纪要、图纸会审及设计交底纪要)

3、质量控制类 (监理工程师通知单/回复单、监理工作联系单/回复单 问题整 改通知单/回复单 阶段性质量验收统计、预监检提出问题整改闭环、质量情况汇报等)

4、进度控制类 (受业主委托编制的二级网络进度计划)

5、综合记录类(监理旁站记录、见证取样台帐、监理日记等)

6、验收总结类(单位工程评估报告、专业工作总结、监理工作总结、监理大事记、监理竣工报告等) 但是平凉工程早期下发的业主档案管理文件中,只是列出了需要归档的全部文件名称,对监理归档、建设单位和施工单位归档的资料界限范围划分不明确,因归档时意见无法统一。

最终按照业主要界定,这样,在监理组卷归档资料要中,除上述6类之外,多增加了以下范围和内容:

1、必须有监理规划交底记录(总监向每位监理工程师交底)、土建/安装监理细则交底记录(按专业向施工单位交底)、调试监理细则交底记录(按专业向调试单位交底)

2、图纸会审按会议纪要资料组卷,归档资料要有会议签到页,会议纪要页和图纸会审问题及设计回复意见页,回复意见页上除各单位人员签名外,还要有设计、监理、施工和建设单位公章(因涉及多个施工单位,最多一页盖过6个公章)。

会议纪要下栏,由业主审核签发、盖工程部章,如委托监理签发图纸会审纪要,还需有业主方委托书。业主还额外要,必需要分专业,按单位工程(172个)分别编制图纸会审完成情况一览表。

3、要有分专业编制的设计变更一览表及设计变更闭环跟踪台帐。

4、要有建筑/安装和调试监理旁站计划,并与监理细则、调试细则、施工单位项目划分、调试项目划分上的旁站项目准确对应。

5、额外提供一份终版《施工单位项目划分的合订本》(单位工程、分部、分项、 检验批名称和编号与《质量验收规范》一字不差的对应,内容与本工程完全对应,两台机组同类项名称和编号完全一致,合订后,要有监理部的审批。)后来经监理方据理力争,该项工作我们做了一部分后,推出去转由业主安质部完成。

6、承包商资质的进场报监理复审(按照国家监理规范规定,监理应对分包资质审核,而承包商资质应在业主对总包单位招投标时已完成,不是进场后监理审核,业主强调是进场后复审,是属于业主要和委托,而且,工程前期已形成此类文件,结果只能接受业主要,组了1卷)

7、分包商资质审核(劳务分包单位资质报审文件应由总包单位组卷,业主强调因对监理的信任,所以凡资质报审类文件全部由监理归档,以避免施工单位资质证件造假、不全或过期,按业主要,组了1卷)

8、供货商资质的审核(业主要与上面相同,组了3卷)

9、大型机械进场报审 (业主要与上面相同,组了4卷)

10、施工单位安全和质量管理制度的报审(业主强调安全和质量管理的重要性和对监理的信任,因此要监理组卷,组了2卷)

11、一级网络进度计划(本工程一级网络计划业主编制下发的,本应工程部组卷,业主要监理组卷,组了1卷)

12、月进度工程量计量及进度付款审批、月进度和年进度付款统计(施工单位上报的月进度工程计量和进度付款审批,监理只是中间环节审核,业主计划部才最后审定,共组了12卷。)

企业固定资产管理的特点

1、完善企业关于固定资产的管理制度。完善企业关于固定资产的管理制度,应从根源上杜绝固定资产流失的现象发生,做到账目、卡、实物相符。具体而言就是应明确固定资产的各责任人的权利与义务,使与固定资产相关的个人与各项行为明确化、透明化。而且,为了达到使闲置的固定资产合理流动的目的,要加强闲置设备的调剂管理,尽可能提高其利用率,最终实现其使用价值。

2、固定资产定期盘点制度。固定资产的使用和保管部门要定期对实物进行清查盘点,做到账实相符,防止资产流失。定期盘点的次数多少可根据企业规模、固定资产数量的多少等因素而确定,但一年不得少于一次。企业应成立固定资产盘点工作小组,工作小组成员可由固定资产实物管理部门、使用部门及财务部门的有关人员组成。固定资产盘点之前应确定盘点日,财务部门应将盘点日前购入、出售或报废的各项固定资产全部登记入账。

对因非正常情况而不能及时入账的固定资产,资产实物管理部门应对该未及时入账的固定资产予以标示。

3、建立并实施计算机动态管理。所谓计算机动态管理,是指借助计算机技术,将计算机运用到固定资产的管理当中,包括固定资产的采购、入库、保管、使用、折旧、报废、租借等种种变动情况,借助计算机管理使固定资产管理达到科学化、现代化的目标。

在选择管理软件时,应选择性价高、功能全面、操作简单、透明度高的管理软件,再配合管理台账、设备卡片、固定资产账簿等文字记录,使固定资产管理真正做到透明、有序、有效。同时,管理软件应具备信息传递或公开制度,使每一位参与者都能够将信息彼此传递、分享,同时也起到相互监督的作用,一定程度上可以促进固定资产管理的透明化、正规化和合法化,保证固定资产使用的最大效益。

4、加强固定资产及时维修与保养。企业在固定资产的维修与保养方面,应首先建立起相关的计划或者规划,定时定期对固定资产及设备进行盘点、总结,对损坏的固定资产及时进行维修与保养,以确保固定资产的最高使用效益。同时,对于不同类别的固定资产,也应设置专门的场所来保存,有条件的话应雇用专门人员对其进行定期检查与维护,同时,应根据不同的设备特性实施不同的维修、检修、保养的方法,以减少不必要的开支。

5、完善固定资产处置、报废制度,盘活固定资产。企业对固定资产处置要做到物尽其用,制订设备报废条件:超过规定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,经济效益差;主要结构和零部件严重磨损,无法修复,无改造价值;因重大事故或意外灾害受到严重损害,且无法修复;严重影响环保、安全,容易引发人身安全和环境污染,修复改造不经济;按国家能源政策规定应淘汰的高耗能设备。

同时也要采用多种形式盘暂时不用的闲置固定资产,盘活闲置固定资产不但能给企业带来一定的现金收益,也能够节约管理成本。

6、实行固定资产全过程管理制度。由于现代企业的生产,很多是流水线生产,生产线是联动,其中一个环节的设备出现故障,就有可能造成整个资产组停产,因此,要对固定资产进行全过程管理。一是制定覆盖固定资产全过程管理的规章制度;二是建立起固定资产三级管理制度(基层使用部门、实物归口管理部门、财务部),有效约束“实物管理、价值管理、使用部门”三个层面,实现业务处理的统

一、协调。

最终形成以流程为导向的固定资产管理制度体系;三是建立联动的固定资产管理系统,为真正实现数据共享,固定资产信息的有效联动,在规划固定资产管理系统时,充分利用生产管理系统已有的设备台账的基础资料,采用先进的技术手段寻财务资产卡片与生产系统台账之间的对应关系,先将生产系统中的资产按价值管理的口径划分为主设备与附属设备,然后通过财务资产卡片与生产台账之间的内在联系,建立一一对应关系,生产系统中设备动态维护的信息通过信息发布的方式实时反映在固定资产管理系统中。

7、实行固定资产的归口分级管理。很多企业在固定资产管理方面存在账实不符的问题,因此可以对固定资产实行归口分级管理。所谓固定资产归口分级管理是指在企业财务部门的统一协调下,按固定资产的类别,由企业的各职能部门负责归口管理,按各类固定资产的使用地点,由各级使用单位负责具体管理,进一步落实到班组和个人,并同岗位责任制相结合的固定资产管理制度。

该管理主要分为两个方面的内容。一方面是归口管理,一般企业的生产设备归生产部门管理,动力设备归动力部门管理,运输工具归运输部门管理,房屋、家具用具归后勤部门管理,各种科研开发设备归技术部门管理等。各归口管理的部门要对所分管的固定资产负责,保证固定资产的安全完整。另一方面的内容是在归口管理的基础上,按照固定资产的使用地点,将各类固定分别交由企业内部各级使用部门负责具体管理,有些资产的管理责任还要具体落实到班组和个人。

这样便可做到层层负责任,物物有人管,使固定资产的安全保管和有效利用得到可靠保证。

8、对固定资产实行集团化管理。对于企业集团的子公司、分公司的固定资产,应当从全局出发,在了解子...

最好的企业安全生产管理软件

企业安全生产管理软件

安全生产预警管理系统主要实现水泥企业安全生产状态的预警和预测等基本功能,同时也和企业的日常安全生产管理工作结合,实现一部分的管理功能。为了更好地贯彻执行国家安监总局隐患排查治理工作,本系统还可实现隐患排查治理绩效评估功能。

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企业安全生产关系到国家的财产安全、人民生活利益,以及企业职工的幸福安康,是企业根本的效益所在。安全生产关系到企业的前途和命运,是企业生存和发展的基石,影响着企业本身的内外形象。在我国经济社会正处于高速发展的大好时期,生产安全管理显得尤为重要。

预警是指在事故发生前进行预先警告,即对将来可能发生的危险进行事先的预报,提请相关当事人注意。

安全生产预警系统主要由预警分析系统和预控对策系统两部分组成。其中预警分析系统主要包括监测系统、预警信息系统、预警评价指标体系系统、预测评价系统等组成。预警分析完成的主要功能是通过各种监测手段获得有关信息和运行数据,并对数据进行加工处理分析,通过适当的评价方法,对未来的趋势做出初步判断。当判断结果满足预警准则要时,就触动报警系统,报警系统根据事先设定的报警级别发出事故报警。

功能架构

拓扑结构

安全生产预警系统部分界面效果图

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