excel办公软件的基本使用方法都有哪些

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excel办公软件的基本使用方法都有哪些

方法/步骤

筛选功能

筛选的主要目的是可以快速挑选出需信息，筛选的操作方法主要是，打开EXCEL表格---数据---筛选，但是筛选怎样才可以定位在正确的位置上，是需要注意的，如下图所示，所有表头信息进行筛选，可以将表头框都选择后，点击筛选；若仅选择其中两个表头进行筛选，则仅选择两个表头框，点击筛选；若只选择最后一个表头进行筛选，则需要选择最后一个表头以及延伸到后面空白区域表头，点击筛选，才可正确选择，否则筛选的按钮将定位在错误的位置。

冻结功能

冻结最常用的是首行冻结，一些表格因数据信息较大，但为了方便阅览，又想翻阅的过程中可以看到标题或表头，这时候就可以用到冻结了，以显示表格标题为例，选择标题行后，点击视图---冻结窗格---冻结首行，完成后在首行出现一条横线，这时你阅览表格就会发现首行内容实时显示。

组合和取消组合

有些EXCEL表格信息量太大，查阅时不方便，有些不需要查阅的行或列就可以隐藏，以隐藏最后两列为例，全选这两列，点击数据---组合---组合，这样不需要查阅的列就可以被隐藏，但是也可以随时将隐藏的列展开；取消组合也和合并操作类似。

下拉菜单设置

EXCEL中可以在任意栏中进行下拉菜单的设置，比如在E6栏中出现下拉菜单0111-0119内的所有内容，以供选择，具体操作：将选择定位在E6栏，选择数据---数据有效性，对出现的对话框进行设置，如下图所示，完成后可以看到下拉菜单。

身份证号的正确输入

输入身份证号之前，在框内输入英文输入法的单引号，可以保证身份证号等信息的正确输入。

excel基础知识

1在Excel中，新产生的工作簿窗口约定值有 3 张工作表。 2在Excel中，工作表可分为 65536 个横行（Row） 256 列（Co1umn），行编号采用阿拉伯数字1—65536 列编号采用英文字母A—IV 。 3在Excel中，工作表文件扩展名为 xls ，图表文件扩展名为 xld 。 4在Excel中，工作表内长方形的空白，用于输入文字、公式的位置称为单元格。 5在Excel中，绝对地址以 $ 作为标记。 6在Excel中，“A2+A3+B5”用绝对地址表示为 “$A$2+$A$3+$B$5” 。 7在Excel中，范围地址以冒号分隔。 8在Excel中，工作簿的第一个工作表名称约定为 sheet1 。 9在Excel中，对于多个单元格区域，若要一次性输入同样数据，则需要选定多个单元格区域，然后在其中任一个单元格输入数据后，按 CTRL和ENTER ，则选中区域的所有单元格被填入相同数据。 10Excel提供了算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符四类运算符。 11Excel的单元格中存放数据的两种形式是：数值和代码。 12假设A1:A5分别存储10,7,9,27,2，则max(A1:A5)= 27 。 max(A1:A5,30)= 30 。 13在Excel中，假设A1 B1 C1 D1分别为5,15,30,40，则SUM(A1:D1)值为 90 。 14在Excel中，假设A6为文字19，A7为数值22，则COUNT(A6:A7)= 2 。 15在Excel中，假设A1:A5的范围名称为Test，分别存储10,7,9,27,2，则AVERAGE(A1:A5)= 11 ,AVERAGE(Test)= 11 。假设C1:C3范围名称为other，分别存储4,18,7则AVERAGE(Test,other)= 10.5 。 16在Excel中，在一张工作表中，对单元格的引用有相对引用、混合引用和绝对引用三种方式。 17在Excel中，给单元格添加批注时，选择菜单栏插入-批注，可出现输入框；批注输入完毕，单击确定按钮，则在单元格的右上角出现一个红色三角，表明该单元格含有批注。 18在Excel中常用的图表类型有柱形图、折线图、散点图、饼图、曲面图等。 19SUM(3,5,7,9)的值为 A 。 A、24 B、25 C、9 D、3 20假设A

1、B

1、C

1、D1分别为2,3,7,6，则SUM(A1:C1)/D1为 A A、2 B、7 C、12 D、18 21使用者输入到工作表单元格内的数据可以分为和两大类。D A、正文，数字 B、数字，图形 C、英文，中文 D、正文、附注 22当某个工作表属于保护状态时，其内部每个单元格都会被锁住，即每个单元格只能，不能。B A、修改，查看 B、查看，修改 C、变大小，变字号 D、变字号，变大小 23Excel中一个工作簿是以一个的形式存放到计算机硬盘上。B A 程序 B 文件 C 文件夹 D 项目 24在输入一个公式之前，必须先输入符号。B A、（） B、= C、？ D、@ 25当单元格太小，使单元格内数值数据无法完全显示时，系统将以显示。B A、* B、# C、% D、？ 26当输入的数字被系统辨识为正确时，会采用对齐方式。B A、靠左 B、靠右 C、居中 D、不动 27绝对地址在被复制到其他单元格时，其单元格地址会 B 。 A、发生改变 B、不变 C、部分改变 D、不能复制

Excel制表详细教程

excel制表技巧集

1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 2）在B2单元格写入： =＂13＂ & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。

2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。

5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

6、在Excel中如何设置加权平均？加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel 中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。

7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet

1、sheet

2、sheet3....... ”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。

8、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了，可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。

9、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......），想输出成工资条的形式。怎么做？这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文office97,Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？随便安装一个打印机驱动程序就可以了。

10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Windows的控制面板中，点击“ 区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性 ”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。

11、如何快速选取特定区域？使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2:A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用 ”栏内输入需选取的区域A2:A1000。

12、如何快速返回选中区域？按Ctr+BacksPae（即退格键）。

13、如何快速定位到单元格？方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。

14、“Ctrl+*”的特殊功用一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl+* 键可选定整个表格。Ctfl+* ...