设置部门档案的前提条件是什么

[什么是共青团全委会扩大会好久召开一次召开的前提条件是什么]全委扩大会，是团组织的一种重要会议，参加的人员是本届委员会全体委员，和有必要参加会议的其他团干部或团员。一般全委扩大会，召集的是全体委员和下一级各基层团组织的主要负责人...+阅读

用财务主管的角色进入企业平台。点击“基础设置”选项卡。如图按“基础档2113案”“机构人员”“部门档案”的顺序分别双击各菜单。在右边5261的操作区域会显示出“部门档案”的设置。单击左上方菜单的“增加。

在“部门编码”4102编辑栏键入“1”，在“部门名称”编辑栏键入“人事部”。完成后点击“保存”。同样继续单击“添加”，录入相应的“部门1653编码”和“部门名称”，然后点击“保存”，完成后如图。

注意：在建立账套的时候完成了编码设置，“部门编码级次”设置为了“122”，即“x xx xx”。

第一级为1位，第二级为2位，第三级回为2位，最多允许三级。例如“供应A科”的编码答为“301”,“3”是第一级编码，“01”是第二级编码

当前设置“部门编码”必须符合该设置。

企业人事档案应包括的资料

一、必须的资料

1、身份证复印件

注：①原件应审验，②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上，③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”，并签字确认。

2、证书复印件注：①原件应审验，②证书包括职称书、学位证。

3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明

4、近期免冠1寸彩照两张

5、工作申请表（包括附带的个人简历）

6、聘用岗位有要的，应有岗位要规定项目的县区级以上医院体验报告

7、从事保卫等重要岗位的，应有？？部门开具的“无犯罪记录证明”

8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件（原件应审验）

9、劳动合同正本一份

10、转正审批表

二、补充的资料

1、面试记录表、笔试考卷记录

2、职称证书、专业技术证复印件（原件应审验）

3、保密及竞业禁止协议正本

4、人事任免通知（指人力资源部门发出的人事任免文件复印件）

5、员工岗位变动资料

6、员工考核考察资料（包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料）

7、员工奖励或处罚资料

8、员工薪资变动资料

9、员工社保手册原件（没有原件的应保存复印件）

10、员工离职审批表及移交记录

11、终止劳动关系通知书员工签收回执

三、档案保管

1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。

2、离职员工档案另存整理，档案应至少保留两年备查。

3、属于辞退、开除、自动离职的员工，其档案（应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料）应特别审查后专项保存。