外贸跟单主要做什么

[销售跟单主要做什么啊]生产过程跟单（生产进度跟进）懂生产。 2 。了解合同法，质量。便于和客户及生产人员的沟通。（5）与人共事的能力，用法。（8）谈判能力。有口才，有技巧。（9）管理与推销能力，配送，报关等知...+阅读

外贸跟单主要做什么？有什么流程

跟单主要就是做好客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作，把信息及时地在两者之间进行反馈。第1步：当业务员和客户在网上进行沟通，确定初步意向后。客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。此时，将样品和相关的加工制作的要通过打样申请单反映出来。之后，经过业务部经理签字，将样品和打样单（打样单要复印一份，正本留自己保存。）给打样室进行打样。第2步：样品出来后通过快递寄给客户，注意及时向快递询问UPS号。第3步：客户确认样品并将样品寄回，同时下单。第4步：根据回传样品，制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部门经理签字。将单和样品留技术部。要其制作工艺流程。第5步：之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品，下正式的订货单。

订货单要根据合同来做，把品质要，包装要，和备注事项，交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份，分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份，传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部，副本自己留着。第6步：将合同复印2份，正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。第7步：及时反映工厂在生产过程中的问题，并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后，将结果通过工作联系单将变更要传达到生产车间。工作联系单正本留己，副本传达。第8步：快出货时，联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题，导致不能即使出货要提前通知货代，以便其另做船期安排。第9步：若即使完货。

则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门。并将出货通知单复印3份，传生产-品管-出货部。正本留己。第10步：即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。如前T/T下，则先传副本给对方，要其付款。L/C项下，则交由财务部到银行进行相关事项。第11步：到核销单等相关单据回来后，将单据交由财务部进行结汇，办理核销退税手续。

外贸跟单员详细流程

1.客户询盘：一般在客户下订Purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2.报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名、型号、数量、交货期、付款方式、包装规格、港口（空运机场）及柜型等，等和客户确定业务时， Proforma Invoice or sales contract or offer sheet 给客户做正式报价。 3.得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单 Purchase Order or sales contract。 4.下生产单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单（工厂自己安排生产计划），安排生产计划。 5.业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后制成工作任务单，交给部门跟单员跟进。 6.下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知，通知工厂按时生产： 6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后需业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人修改L/C。 6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 6.3：如果是远期L/C, D/A等条款收汇方式的客户（不推荐运用这种方式），需经总经理确认批准。 7.验货： 7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货（部门跟单员跟进）。 7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知外贸部。

7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公证行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8.备制基本文件单证：在收到客户正式的订单时，应制作出口合同，出口商业发票，装箱单，出口货物托运单，核销单，报关单，报关委托书，报验委托书（工厂的外贸人员还需要准备：商检换证凭单，纸箱检验单）等文件.（应由单证员制作，交给业务跟单员跟进）。 9.商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要，并提供出口合同，发票，装箱单等商检所需资料。而且要告诉工厂产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 10.租船订仓： 10.1.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。

应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要的交货期。应在交货期7天之前向货运公司发出书面定仓通知，通常在开船5天前可拿到进仓单。 10.2.如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，到港时间准时，船期时间合适的船公司，并告诉业务员通知客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前一周书面定仓，程序同上。 10.3.如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到进仓单时，还要了解截关时间，入仓报关要，等内容。 10.4.向运输公司定仓时，一定要传真书面出口货物托运单，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错. 11.安排拖柜：（千万记住装柜前要检查集装箱柜里是否有破旧，破损，破裂的地方） 11.1.货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。

拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/装柜图纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司监装柜，要专门声明，不能晚到。并要回传一份装柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等. 11.2.传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。 11.3.要工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记下装箱号码和封条号码作为提单的资料。要工厂装柜后一定要记住封紧锁上. 12.委托报关：在拖柜前要将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。

通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话地址等。 13.获得运输文件： 13.1.最迟在开船后两天内，要将提单补充内容（如果需要修改的话）传真给船运公司或货运代理。提单补充内容要按照L/C或客人的要来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要等，包括要船公司随同提单出的船证明等。 13.2.督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，...

外贸跟单员流程是怎样的

业务跟单员职务相当于销售部助理，工作内容：辅助业务经理完成相关业务。跟进生产部门质量及货期。做好与客户之间的沟通。外贸跟单员相当于进出口部门外销员，工作内容：

1、负责外贸采购的国内供应商可开发、询价和评审

2、进行采购订单的下达、跟踪，安排和参与质检员对产品资的验货

3、负责出口单证、物流、以及跟单工作中涉及的各项内容

4、协调出口运输以及与货代，船公司之间的联络

5、客户的业务联系沟通

6、配合财务做好核销，对帐工作生产跟单员相当于车间生产主任助理，工作内容：、1.切实跟进生产订单全过程 2 根据生产排单情况落实和控制交期，灵活调配，确保按时完成订单任务。

3、协助车间生产主任跟进生产各项事务。从福利待遇职位前途来看：外贸跟单员>业务跟单员>生产跟单员另外，站长团上有产品团购，便宜有保证

外贸跟单员工作流程

如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后制成工作任务单，交给部门跟单员跟进。学习外贸跟单员的工作经验是很重要的，你可以在易之家网站上与外贸同行交流一下，分享他们的经验。