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总经理助理做什么工作

09月14日 编辑 fanwen51.com

[经理助理是干什么的经理助理的工作内容有哪些]助理的主要职责就是协助经理的工作,其中细项很会多,而且要比经理想的更多。但是要记住,你的表现既要让经理充分认可,又不可以替经理做主,让他觉得你想“谋权窜位”! 助理是一个职...+阅读

总经理助理做什么工作

总经理助理处于"总管家"与"部管部长"的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问。

一、总经理助理岗位职责:

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理;

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

8、负责保管使用企业图章和说明信;

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

二、总经理助理的工作职责:

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

三、总经理助理岗位要如下:

1、本科以上学历,企业管理或经济管理专业;

2、受过战略管理、管理能力开发、项目管理、创新管理、等方面的培训;

3、在行业领域、名优企业有2年以上总经办工作经验;

4、良好的资源整合、协调、调配、组合能力;

5、熟练使用各类企业管理软件,英语良好;

6、有很强的判断、决策、计划与执行能力;

7、有良好的沟通、协调、组织和团队建设能力;

8、高度的工作热情,良好的职业道德。

如何更好落实支部规范化建设工作会议记录

基层党组织规范化建设主要内容;

一、党支部的主要任务;1.宣传和执行党的路线、方针、政策,认真贯彻落实;2.加强班子自身建设,加强和改进新形势下党组织的;3.围绕企业各个阶段的中心任务,深入开展多种形式;4.加强对党员的教育、管理和监督,提高党员素质,;5.组织好政治理论、业务知识的学习;6.对要入党的积极分子进行教育和培养,做好发展;7.贯彻落实《关于进一 基层党组织规范化建设主要内容

一、党支部的主要任务 1.宣传和执行党的路线、方针、政策,认真贯彻落实党中央、上级党组织和本级党组织的决议。 2.加强班子自身建设,加强和改进新形势下党组织的工作和活动的方式方法,不断增强党支部的凝聚力和战斗力。 3.围绕企业各个阶段的中心任务,深入开展多种形式的创先争优活动,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。 4.加强对党员的教育、管理和监督,提高党员素质,增强党性,监督党员切实履行义务,保障党员权利不受侵犯。 5.组织好政治理论、业务知识的学习。 6.对要入党的积极分子进行教育和培养,做好发展党员工作。 7.贯彻落实《关于进一步加强和改进销售企业党建思想政治工作指导意见》,加强思想政治工作,增强工作的针对性和实效性,建设高素质职工队伍。 8.加强对本单位工会和共青团组织的领导,充分发挥群众组织的桥梁纽带作用。 9.密切联系群众,维护群众的正当权利,鼓励和支持群众在企业改革、发展和稳定中贡献自己的聪明才智。

二、党支部书记的基本工作职责 1.负责召集、主持支部委员会和党员大会,传达贯彻上级党组织的决议和指示,讨论研究本单位两个文明建设中的重要问题,并负责检查贯彻落实的情况。 2.组织班子学习,按时召开民主生活会,抓好班子的自身建设。 3.积极配合行政领导,完成经营管理等各项工作任务。 4.积极研究和探索做好新形势下党支部工作的方法和途径,不断提高党支部的工作水平。 5.抓好党员的教育、管理和监督。 6.密切联系群众,经常了解掌握职工队伍的思想状况,做好经常性的思想政治工作。 7.协调单位内部党、政、工、团的关系,充分调动各方面的积极性。 (三)基本工作制度 1.党支部组织工作制度

(1)“三会一课”制度 按照相关文件规定,组织好支部党员大会、支委会和党小组会,党支部也可以根据工作需要随时召开。积极组织好党课学习,基层支部负责组织党员、积极分子参加本级和上级党组织的党课学习。 支部党员大会内容:学习并贯彻党的路线、方针、政策 和上级党组织的决议和指示;讨论接收新党员和预备党员转正;讨论决定对党员的表彰和处分;选举产生新的支部委员会及出席上级党的代表大会的代表,补选支部委员等等。 支委会内容:研究、贯彻上级党委的决议和指示;加强党员教育和管理,搞好支部自身建设;研究确定入党积极分子,讨论发展新党员和预备党员转正等问题;坚持定期分析党员和职工队伍的思想状况,开展经常性的思想政治工作等。支委会在讨论决定时要坚持民主集中制,坚持集体领导和个人分工相结合的原则,每名支部成员都应切实负起责任,按照分工,抓好自己分管的工作,确保支部工作的落实。 党小组会内容:坚持政治理论学习,传达、讨论和贯彻支部的决议,负责对入党积极分子、预备党员的培养考察,做好民主评议党员等工作,围绕中心工作,制定措施,充分发挥党员的先锋模范作用。 记录要:党员大会、支委会、党课要使用统一印发的党支部工作手册,要记录清楚会议的时间、地点、主持人、记录人、参加人数、缺席人数及原因、会议的主要内容和具体内容。记录字迹要清楚,一律用碳素墨水或蓝黑墨水书写。党小组会由党小组长负责认真做好记录,党小组要准备专用记录本。

(2)民主生活会制度 坚持民主生活会制度。党支部每半年、党小组每季度召 开一次民主生活会,遇到特殊情况可随时召开。要认真开展批评与自我批评,沟通思想,化解矛盾,增进团结,增强民主生活会的思想性、针对性和实效性,不断提高民主生活会的质量。

(3)民主评议党员制度 民主评议党员每年进行一次。评议内容按上级党组织安排并根据当前形势和任务对党员的要来确定。评议过程包括学习教育、自我评价、党内评议(党外征意见)、组织鉴定和总结整改等环节。对党员评议要坚持党员标准,要客观、公正、全面、准确。评议结果分优秀党员、合格党员、不合格党员三个档次。

(4)党支部换届选举制度 根据《党章》和上级党组织有关规定,基层党支部每2-3年进行一次改选换届。进行选举时,实行差额选举,无记名投票的表决方式,有选举权的到会人数必须超过应到会人数的五分之四,被选举人获得的赞成票数超过实到会有选举权人数的半数以上才能当选。在不到换届改选期间,支部委员有缺额时要及时补选,或由上级党组织任命。 2.党员教育与管理制度

(1)党员教育制度。党员教育的内容包括思想政治理论、科学文化知识和思想道德情操等。党员教育的方式要结合各支部工作实际,采取政治理论学习、专业培训、谈心家 访等多种形式,达到增强党性、提高素质的目的。

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文员都要做什么

在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。反正你知道,现在私企比较多,老板都希望一个人能顶两个人用,他就高兴了。至于要嘛:就是要会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要的(普通话呀,英语之类的),另外可能就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力这类的)。 办公室文员工作职责

(1)、负责全公司的会议通知、记录工作。

(2)、负责公司文件资料的打印、登记、发放的工作。

(3)、负责总经理办公室的清洁卫生。

(4)、负责公司各种文件的保管、存档的工作。

(5)、负责公司办公用品、劳保用品的分配和发放。

(6)、负责报刊杂志订阅工作。

(7)、负责接待办公室的来访人员。

(8)、负责做好公司电话的接听、记录工作。

(9)、负责传真收发与登记工作。

(10)、负责员工人事档案的建立、管理工作。

(11)、负责员工劳动合同的管理工作。

(12)、负责办理员工上岗及离职等手续工作。 (13)、负责公司招聘新员工的相关衔接工作。 (14)、负责完成本部门经理交办的其他工作。 我就是做办公室文员的,工作性质比较,一般是一职多用,不用担心,一般会点电脑就能干好,文笔也要好一点,网上有许多提供文员办公用的文件,表格,你可以下载,相信自己没问题 大家都要找工作了。大部分人(尤其是女生),进入公司都是从文秘和文员工作干起。要想很快得到提拔,首先需要把文秘和文员干好。 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 而根据工作种类,文员又可以分为以下几类。 财务文员就做好财务报表,工资报表,并负责打入各员工银行帐号,并做好各项成本统计! 人事文员就负责考勤,出考勤表,以及管理人事档案,并及时完成招聘任务。 跟单就要负责接单,走货及客访接待并及时准备的给客户提供最新车间工作进程! 车间文员要负责产量报表的收集和录入,并协助主管做好车间管理! 前台文员要负责接待到厂访问人员,并做到服务!以及安排住宿和客户行程安排! 而文秘相对比文员要高一级别。待遇也相应要好很多。 文秘人员职责

1、协助领导拟定工作计划和工作总结,协同督促各处室完成计划、总结并收集归档。

2、草拟重要文件、公文,验审学校有关文稿。

3、负责有关会议的记录、勤务工作。

4、编排学校周工作安排表,编集学校简报,收集、编写、上报学校信息材料。

5、负责管理并办理教职工资格证书、聘书、职称资格证书、年度考核、专业技术呈报、聘用合同书、证书的签定、换发、填写、报批工作。

6、负责收集、统计和管理职工业绩考核、奖惩材料。

7、负责公文登记、分送、处理和文书立卷归档工作。

8、负责按要填写上报的各类报表。

9、按学校档案管理要做好文书档案的分类、归档和保管工作。

10、完成办公室主任交办的其他工作。 两类工作都比较烦杂。难度都不大。各种事情都又相应的范例可以参考。例如,各种文书都可以参照以前的来做。但是,所有的工作最麻烦的就是报表和演示文档的制作。 这类工作通常都是考验文员的电脑水平。尤其是对办公软件Word、Excel、PowerPoint的掌握。而Word使用相对简单,所有毕业生在做毕业设计时候都接触到。而Excel和PowerPoint则不然了。 很多单位面试时,都是提相关问题。如果你会的话,就很有可能优先被录用。 Excel比较复杂,抽象。尤其是各种报表的制作。大家学习的时候,可以找一本参考书看一下。例如,清华大学出版社出版的Office办公应用非常之旅。总共有四本。 《Excel函数、图表与数据分析应用实例》比较适合普通文员和文秘学习。 《Excel财务应用典型案例》则比较适合工作中需要进行大量财务数据处理的文秘使用。这可以很多应聘者的杀手锏。毕竟这个招牌大很多。哪个单位都想找一个全能的职员。实际,单位也不会真让文秘去做这一块工作。实际就是辅佐财务人员做一...

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