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如何做到执行统一的体系标准实现hse管理体系有效规范运行

09月14日 编辑 fanwen51.com

[有效的健康与安全体系执行是指什么]职业健康安全管理体系是20世纪80年代后期在国际上兴起的现代安全生产管理模式,它与iso9000和iso14000等标准体系一并被称为“后工业化时代的管理方法”。 职业健康安全管理体...+阅读

如何做到执行统一的体系标准实现hse管理体系有效规范运行

为维护体系文件的权威性和唯一性主要采取了以下几项措施: 一是取消多头发布制度和文件,代之以体系文件制修订实行计划管理。HSE管理体系建立实施前,各专业管理部门可根据业务需要发布制度,制度发布缺乏整体的规划和计划。推行HSE体系管理后,严格按照“立项在先、论证充分、集体决策”的原则规范体系文件制修订程序。对体系文件的制修订实行计划管理。新制定体系文件实行年度计划,修订体系文件实行半年一次计划。体系文件的制发,做到了统一管理,凡未列入计划的一律不允许发布,从而保证了体系文件制修订的严肃性。 二是改变文件审核程序,强化体系文件审核把关。体系整合前,体系管理部门仅对体系文件审核。整合后,两级机关的所有文件,包括各类红头文件、会议纪要等,都要经过同级体系管理部门会签审核把关,没有经过体系管理部门会签的文件,一律不得编号印发。

会签审核的目的主要有三点:凡与法律法规相抵触或与现行体系文件不一致的一律不予印发;凡具有管理内容的红头文件(包括会议纪要等)一律禁发,必须将其中的管理内容通过修订现有体系文件或者制定新的体系文件予以规范,以保证执行依据的唯一性;在体系文件持续改进中,管理类企业标准暂不发布。 三是取消各部门分头向基层下发记录,代之以归口管理规范控制。体系文件整合前,各类记录(报表、台帐)缺乏统一规范,种类繁多,特别是基层生产岗位记录由于多头下发,导致过多过滥、重复交叉,而且管理失控,严重增加了基层负担。针对这种情况,明确了记录的归口管理部门为各级体系管理部门,同时,对现存的各类记录进行清理分类、删减整合,实现了所有生产一线记录统一格式、统一内容、统一编号、统一印发、统一管理。

所有记录必须通过同级体系管理部门审查备案,方可获得登记编号下发基层填报。对记录控制情况进行定期审核,发现问题及时通报并予以纠正。通过这些措施,既有效的解决了体系文件实施证据不足的问题,又避免了因记录失控而增加基层负担。 四是取消年初各部门、各专业的工作要点和工作安排,保证体系文件执行的规范性。为了避免各部门、各专业在每年年初制定下发的工作要点、工作安排与体系文件规定内容发生冲突、矛盾,影响体系文件的权威性和唯一性,我们根据各专业管理的特点,除保留党委、工会、团委可以制发工作要点和工作安排外,取消了其他部门和专业的工作要点和工作安排文件的下发,而完全按照体系文件的规定和要组织开展各项工作,保证了体系文件的唯一性以及执行的规范性。

五是取消各系统的评比,保证体系文件的严肃性。为避免因各系统、各专业组织的评比层层加码,导致评比标准与体系文件的规定出现不一致,影响规章制度的严肃性,我们只保留了公司层面的评比,其他各系统的评比表彰一律取消,确保了体系文件的规范性和严肃性。

如何立足hse标准推进班组建设

班组是企业的细胞,班长是企业的灵魂。班组成员思想政治素质直接影响着电力企业的安全生产和管理工作的全过程。因此,只有把班组的思想政治工作作为落脚点,贴近工作、贴近生活,增强实效性,才能较好地落实好局党委提出的“三抓”和“四会”的要,才能实现企业发展的既定目标。为此,全面推进班组的思想政治标准化建设具有前瞻性的意义。

一、做好职工思想政治工作,要有人情味和爱人之心 班组思想政治工作必须富有人情味、富有贴近感,那种板着脸训人的做法,一般是不会有什么好效果。因此,我们的思想政治工作者——政工员,应当多同职工交朋友,经常谈心交心,经常家访,力做到每个职工在想什么,工作中有什么烦恼,家庭生活有什么困难,本人有什么要,都能了如指掌。要倡导六要访:一是职工及家属有病要访,二是职工闹情绪要访,三是重大节日要访,四是有旷工、迟到早退要访,五是家庭不和要访,六是婚丧嫁娶要访。通过以上形式,既体现了组织的爱心,也了解了职工情况;既能有的放矢地去做思想政治工作,也能取得家庭的配合,更好地做好思想政治工作。

二、做好职工思想政治工作,要多看优点长处和包容不足 每一个职工都是具有积极因素与消极因素的矛盾统一体,既有优点、也有不足;既有长处、也有短处。当人的积极因素居于主导地位时,就能不断进步,反之就要退步。班组思想政治工作说到底就是调动班组成员的内在积极因素,化消极因素为积极因素的过程。因而,思想政治工作要注重人的优点长处,使之不断发扬光大;包容不足,使其克服消极的因素,这是促使一个人思想转变的有效途径。多看工作对象的优点和长处,经常做出肯定性评价,是符合人们自尊向上的心理特征的,有着巨大的诱发力和无形的钳制力。而在实际工作中,能经常看到别人的优点和长处,这并不是一件容易事。这里,除了人为因素外,还受到对象与背景倒置作用的影响,所以优点和长处容易被人忽略。 当然多看优点和长处,并不是忽视缺点和短处,而是在肯定优点和长处的前提下,逐步引导其克服缺点和短处,这在感情上容易为工作对象所接受。关于这一点,对先进的职工比较容易做到,而对后进的职工就不容易自觉做到了。不能把后进职工看死,一部通书读到老的作法要不得,容易挫伤后进职工的积极性。如果我们的政工员能善于发现后进职工的优点和长处,并能点燃他们上进的心灵火花,就会激发起他们的进取心,使其克服自卑感,帮其挖掘内在潜能,从而实现思想意识的转化。

三、做好职工思想政治工作,要换位思考和为他人着想 班组思想政治工作往往存在一个倾向性的问题,就是对工作对象的心理状态和心理承受能力不够了解或估计不足,有时甚至强人所难,不能实现心灵沟通。无数的实践证明,实现心灵沟通最有效的方法就是实行换位思考,新会供电局最近开展的“假如我是——”为主题的换位思考演讲会,就是设身处地地想着对方,也是思想政治工作的良方妙药之一。要了解别人,不妨先站在别人的立场,多替别人想想,把自己摆在对方的位置上去体验一下会产生什么样的情感和思想。这样,设身处地,将心比心,以己度人,这种心理上的认同作用是认识和了解别人的有效途径。如果自己这样行事的话,对方也可能以同样的方法实现心理位置互换。每一个人都能站在对方的立场,扮演对方的角色,不断改善对人的态度,就可以减少很多不必要的误会和不愉快的冲突,而维持彼此和谐的人际关系。在心理沟通和心领神会的基础上受到启发和教育。 各级领导要关心员工,倡导互相关心、包容、帮助,开展结对子、淡心活动。对青工的思想动态、心理状况进行了解,供电企业工作属于高危工作,安全生产特别重要,工作压力也特别大,所以对青年们而言,既要“想尽办法去完成每一项任务”,但因每个人的工作能力、承受能力差异,所以要多开展工作谈心,形成企业大家庭的氛围。通过淡心活动,倾听青工的诉,真正关心青工心理、关注思想动态,掌握苗头,及时化解。建立了青年“两联三无”结对网络,在青年之间以一对一或一对几的方式,全面关心青年的身心健康,维护青工思想稳定。如农电体制改革中,职工压力大,特别是年龄较大职工,他们有来自家庭生活的压力、知识文化低的压力、超编调整等压力。各级领导积极换位思考,倾听员工诉,关心员工心理、关注思想动态,及时掌握苗头,化解矛盾。对农电机构调整后岗位变动的人员,加强思想教育和工作安排,帮助他们尽快认识和适应新岗位。整个改革做到了顺利稳妥,员工队伍没有出现大的思想波动。在培训考证方面,他们希望能有多些实操培训,提高操作技能,在培训考证方面的压力,他们认为是年龄较大和知识技能较低的职工,他们担心一旦考试不过关,不知道哪天会掉饭碗。针对此类问题,要坚持以人为本,对考试不及格的人员,给予关怀,帮助其复习和组织模拟试,尽力帮助他们顺利通过考试。

四、做好职工思想政治工作,要掌握规律和因势利导 职工的思想情绪是千变万化的,但也具有其变化规律。只要掌握了职工思想变化的规律,...

如何做到执行统一的体系标准实现hse管理体系有效规范运行

为维护体系文件的权威性和唯一性主要采取了以下几项措施: 一是取消多头发布制度和文件,代之以体系文件制修订实行计划管理。HSE管理体系建立实施前,各专业管理部门可根据业务需要发布制度,制度发布缺乏整体的规划和计划。推行HSE体系管理后,严格按照“立项在先、论证充分、集体决策”的原则规范体系文件制修订程序。对体系文件的制修订实行计划管理。新制定体系文件实行年度计划,修订体系文件实行半年一次计划。体系文件的制发,做到了统一管理,凡未列入计划的一律不允许发布,从而保证了体系文件制修订的严肃性。 二是改变文件审核程序,强化体系文件审核把关。体系整合前,体系管理部门仅对体系文件审核。整合后,两级机关的所有文件,包括各类红头文件、会议纪要等,都要经过同级体系管理部门会签审核把关,没有经过体系管理部门会签的文件,一律不得编号印发。

会签审核的目的主要有三点:凡与法律法规相抵触或与现行体系文件不一致的一律不予印发;凡具有管理内容的红头文件(包括会议纪要等)一律禁发,必须将其中的管理内容通过修订现有体系文件或者制定新的体系文件予以规范,以保证执行依据的唯一性;在体系文件持续改进中,管理类企业标准暂不发布。 三是取消各部门分头向基层下发记录,代之以归口管理规范控制。体系文件整合前,各类记录(报表、台帐)缺乏统一规范,种类繁多,特别是基层生产岗位记录由于多头下发,导致过多过滥、重复交叉,而且管理失控,严重增加了基层负担。针对这种情况,明确了记录的归口管理部门为各级体系管理部门,同时,对现存的各类记录进行清理分类、删减整合,实现了所有生产一线记录统一格式、统一内容、统一编号、统一印发、统一管理。

所有记录必须通过同级体系管理部门审查备案,方可获得登记编号下发基层填报。对记录控制情况进行定期审核,发现问题及时通报并予以纠正。通过这些措施,既有效的解决了体系文件实施证据不足的问题,又避免了因记录失控而增加基层负担。 四是取消年初各部门、各专业的工作要点和工作安排,保证体系文件执行的规范性。为了避免各部门、各专业在每年年初制定下发的工作要点、工作安排与体系文件规定内容发生冲突、矛盾,影响体系文件的权威性和唯一性,我们根据各专业管理的特点,除保留党委、工会、团委可以制发工作要点和工作安排外,取消了其他部门和专业的工作要点和工作安排文件的下发,而完全按照体系文件的规定和要组织开展各项工作,保证了体系文件的唯一性以及执行的规范性。

五是取消各系统的评比,保证体系文件的严肃性。为避免因各系统、各专业组织的评比层层加码,导致评比标准与体系文件的规定出现不一致,影响规章制度的严肃性,我们只保留了公司层面的评比,其他各系统的评比表彰一律取消,确保了体系文件的规范性和严肃性。

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