怎样当好办公室主任

[怎样当好一名优秀班主任]班主任是班级工作的管理者和引导者，是学校与学生家长之间联系的桥梁和纽带，是一个班级的灵魂。班主任工作琐碎而繁杂，但又充满挑战性。我认为，当好一名优秀的班主任应具备以下几...+阅读

怎样当好办公室主任

1、要有服务大局的意识。既要服务好本单位的领导层，又要服务好本单位的其他同志。

2、要有协调全局的意识。综合协调好外单位与本单位的关系，协调好本单位各部门与办公室的关系，协调好上下级的关系，协调好与单位中层的关系，协调好与单位领导层的关系。

3、要有办文、办会、办事的能力。熟悉会议组织、公文处理、文件起草、对外接待等业务程序。

4、要有抓大放小的意识。办公室工作纷繁复杂，主任要注意抓住重点工作、热点工作、领导和群众关心的工作，其他的事务性工作要大胆放给其他同志负责。

5、要有较强的政治敏锐性和组织纪律性。办公室主任长期在领导身边，注意口紧，不该说的不说，不该议论的不议论，保持与单位党组织的一致性。

一个企业的办公室主任的主要职责有哪些

企业（公司）办公室主任岗位职责有哪些？对于办公室主任来说，要想做好办公室的管理工作，首先需要了解办公室主任岗位职责，以下是企业（公司）办公室主任岗位职责的范本，可供参考！某企业（公司）办公室主任岗位职责如下：

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作；直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要签到、签退。

5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

9、根据总经理要起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。

12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。

13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

16、完成领导交办的其它工作。

综合办公室主任的工作内容

综合管理部管理制度

一、总则第一条综合管理部是公司负责人事行政事务及后期保障的工作人员，是公司有效运作的重要支持部门。综合管理部工作的有序开展对公司的正常运行，保证公司的工作规范化、程序化，及提升公司的整体工作水平具有重大意义。第二条为加强中国电影报道公司组综合管理部人员队伍的建设，规范各岗位员工的各项工作职责，充分发挥综合管理部的作用，特制定本制度。第三条由公司管理层负责本制度的组织实施和管理监督。

二、岗位职责和任职资格第四条综合管理部主任岗位职责和任职资格

（一）岗位职责

1、负责制定公司的管理制度和规定，并组织实施、监督；

2、负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理；

3、负责组织实施公司的招聘工作；

4、负责管理员工的入职、转岗、离职事宜；

5、负责员工劳动合同管理；

6、负责员工档案管理工作；

7、负责公司全体员工的社会保险管理；

8、负责进行员工关系管理，定期和员工进行沟通，并记录；

9、负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果，并提出奖惩建议；

10、负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果；

11、负责组织开展培训工作，包括传达各级领导、专家的审查意见、以及组织安排相关培训讲师授课；

12、负责公司内部业务流程各环节的监控与实施；

13、负责公司员工的轮岗排班及人员调度；

14、负责业务人员的工作量统计；

15、负责审核员工每月薪酬结算；

16、负责审核部分员工的票据；

17、负责对各部门日常事务进行协调；

18、对综合管理部的整体工作负责。

（二）任职资格

1、管理等相关专业毕业，本科以上学历；

2、具有良好的沟通能力、组织管理能力，能够坚决贯彻组织的管理方针，心理承受力强；

3、 3年以上相关工作经验。第五条综合管理部文秘岗位职责和任职资格

（一）岗位职责

1、协助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作；

2、负责制作每期业务人员工作统计表；

3、负责整理每条新闻的初编审查单；

4、负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总；

5、负责公司全体员工绩效考核的汇总工作；

6、负责公司全体员工的社会保险工作；

7、负责保管及发放各种办公用品；

8、协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。

（二）任职资格

1、专科及以上学历；

2、熟练操作各种办公软件；

3、有良好的沟通能力，思路清晰，反应敏捷；

4、有较强的责任心，工作细致有条理；

5、 1年以上相关工作经验。第六条薪酬专员岗位职责和任职资格

（一）岗位职责

1、按照每项工作内容的计酬标准计算每期节目工作人员的计件工资；

2、按照单项工作内容的计酬标准计算单项劳务；

3、负责员工的每月业务费用的计算及通知。

4、协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。

（二）任职资格

1、会计、统计等相关专业毕业，专科以上学历；

2、有较强的逻辑思维能力；

3、有高度的责任心，工作认真细心有条理；

4、熟练操作各种办公软件；

5、 2年以上相关工作经验。

三、业务工作相关规定第七条综合管理部主任的工作严格遵守以下规定：

（一）负责制定公司的管理制度和规定，并组织实施、监督。

1、根据公司的实际情况制订适应公司工作需要的管理制度。

2、按照劳动法规定的程序颁布制度，保证制度的合法性。

3、组织实施、监督制度的执行。

（二）负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理。

1、组织召开每周一的公司全体员工会议，管理会议记录。

2、每周组织召开公司行政一个部门的会议，保证每个部门每月召开一次部门会议。

3、对各部门例会的召开情况进行跟踪检查。

（三）负责组织实施公司的招聘工作。

1、根据公司需要制订招聘计划及岗位描述。

2、选择合适的渠道发布招聘广告。

3、筛选应聘简历，通知适合的人选，约定面试时间。

4、与需部门配合进行面试，并确定适合的候选人。

（四）负责管理员工的入职、转岗、离职事宜。

1、根据的录用规定，为新员工办理入职手续。

2、对新员工进行试用期管理。

3、根据公司需要为员工办理转岗手续。

4、根据公司决定及员工的需为员工办理离职手续。

（五）负责员工劳动合同管理。根据《劳动合同管理规定》管理员工的劳动关系。

（六）负责员工档案管理工作。

1、为员工建立内部档案。

2、筛选并维护人才管理机构。

3、管理在人才管理机构存档的员工档案。

（七）负责公司全体员工的社会保险管理

1、制订并监督执行公司的社会保险政策。

2、确定员工社会保险缴纳基数，每年对基数进行重新核定。

3、每月按时审核员工社会保险明细表、变更表。

4、督促及时完成缴纳工作。

（八）负责进行员工关系管理，定期和员工进行沟通，并记录。

（九）负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果，并提出奖惩建议。

1、审核公司全体员工绩效考核的汇总结果。

2、根据月度绩效考核汇总提出奖惩建议，并向制片人汇报。

3、汇总结果公开后，在一周内处理员工的申诉。

（十）负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。

1、审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。...