怎么做才能有效的做好时间管理提升工作效率

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怎么做才能有效的做好时间管理提升工作效率

不知道大家有没有这样的感受，有时候老板给到你一项任务非常大，非常难，你感觉完全无法下手。坐在办公桌前苦思冥想很久，勉强开始做了起来，效率又很低，磨磨蹭蹭做了一上午，可能一点进展也没有，整个任务都看不到尽头。面对这种情况，一个我觉得很有用的技巧，就是进行任务拆解。并确保你拆解后的每一项工作足够详细具体，这项任务能够完成，并且有明确的截止时间。这就好比吃蛋糕，如果给你一个巨大的蛋糕，你完全无法下嘴。但如果这个蛋糕被切得足够小，你可以一口吃完，你可以三口吃完，你可以五口吃完。但无论如何，这块蛋糕你可以在一个可预见的时间点内吃完。那么对比起一块没有经过切割的蛋糕，

你在单位时间内吃蛋糕的效率会大大提升，因为你有明确的目标，你有明确的时间截点。当你每个单位时间的效率得到提升，你一整天的工作效率也能够得到提升。

第二个提升工作效率的技巧，当你对“工作蛋糕”进行了切割后，可以尝试建立一个每天工作的任务总表。表格上记录你每一天可以分成多少个时间段，每个时间段要干什么活，每个活是否完成，每天完成了多少活。有了时间投资的记录，你可以清晰看到你每一天时间都用在了哪里，出了多少成果，有哪些可以提升的空间，同时也可以让你在工作时间时刻保持紧迫感。当然有伙伴可能会说，每天的工作可能会有很多突发情况，难以做到固定每个时间段完成固定的活。那么这种情况你至少需要做到了解你每天有多少可利用时间，对应能完成多少具体的任务和工作量，再进行相应的计划和记录。这样在保证你分配每天时间灵活性的基础上，也确保了你每天工作的高效。

第三个提升工作效率的技巧，大家可以尝试改善自己的工作环境，确保你在工作的时候不受外界其他因素打扰。比如，在工作开始之前，把手机设置成为勿打扰模式，关闭掉所有不需要的社交媒体。将所有可能需要的文件，资料进行归档，并放在触手可及的地方。整理好自己的办公桌，所有的办公文具都在你伸手可以触及的地方，以避免需要起身去寻找办公文具，造成注意力的涣散。减少电脑带来的干扰，比如关掉所有无关的软件，浏览器，避免它们在你工作之时可能对你产生的干扰。使用更高效的办公环境，比如在有条件的情况下，可以使用处理速度更快的电脑，可以增加一个额外的显示屏。总之通过一切改变办公环境的方法，去确保你在工作之时不受到外界干扰，能够迅速进入到专注的“心流”状态。

答案来源【宇宽时间管理】