如何成为一个优秀的外贸业务员

[如何成为一个优秀的管理者]如何成为一个优秀的管理者？一、谨记“于、用、完、达”四字诀，清晰明确地下达工作指令下达工作指令，是基层管理者最常用的“管理动作”，要想让工作指令得到有效的执行，首先...+阅读

如何成为一个优秀的外贸业务员

给你梳理一个框架吧，按框架来撰写论文： 1. 客户询盘：一般在客户下purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2. 报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，proforma Invoice 给客户做正式报价。 3. 得到订单：经过洽谈，收到客户正式的purchase Order。 4. 下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 5. 业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6. 下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知，通知工厂按时生产： 6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 6.3：如果是放帐客户，或通过D/A等方式收汇等，需经理确认。 7. 验货： 7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。

7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8. 制备基本文件，及工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。 9. 商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 10. 租船订仓： 10.1.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要的交货期。

应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知，通常在开船一周前可拿到定仓纸。 10.2.如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。 10.3.如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要，等内容。 10.4.向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。 11. 安排拖柜： 11.1.货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。

要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等 11.2.传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。 11.3.要工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要工厂装柜后一定要记住上封条。 12.委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。

13. 获得运输文件： 13.1. 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要等，包括要船公司随同提单出的船证明等。 13.2. 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要船公司出正本。 13.3. 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。 14. 准备其他文件 14.1.商业发票：L/C 要提供的文件中，对商业发票要最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。

L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票...

ERP在医学中的应用论文

ERP在医学中的应用论文，帮你找打一篇“浅谈ERP系统在医院高值耗材管理中的应用”：

1高值耗材定义

医用耗材是指医院医疗服务过程中经常使用的一次性卫生材料、人体植入物和消毒后可重复使用且易损耗的医疗器械，其品种型号繁多，应用量大，是医院开展日常医疗、护理工作的物质基础。

医用耗材大体上可以分为低值耗材和高值耗材。低值耗材一般是指如普通医疗注射、化验、门诊、常规手术（如阑尾炎、节育、剖腹产）等耗材。高值耗材一般指对安全至关重要、生产使用必须严格控制、限于某些科室使用且价格相对较高的消耗性医疗器械。 2原管理方式及其弊端

我院对高值耗材管理工作一直十分重视，在应用 Enter¬prise Resource Planning(ERP)系统前已形成一套可行的管理方法。经过科主任确认、控感科和设备处审批后，临床科室根据使用需决定术前需要的高值耗材，直接联系供应商。供应商直接送货至科室。从需到使用的周期短，效率高，不耽误临床应用。此外，高值耗材由临床科室直接保管，临床使用后结算，节省了医院的大量周转资金。

随着医疗技术服务的不断进步和完善，高值耗材品种不断增加，给医院的高值耗材管理工作带来了新的考验。原来的管理方法逐渐跟不上高值耗材产品的快速发展，其弊端逐渐显露。

(1)虽然高值耗材供应商的资质经过科主任、控感科和设备处的层层审批，供应商的资质已经得到保证。但是资质信息以纸质的文件存放在控感科，如果采购时不及时了解供应商的注册证或授权是否过期，采购的高值耗材将会存在安全质量隐患 [1]。

(2)高值耗材按惯例由各科室根据需直接联系资质合格的耗材供应商采购。但采购过程不透明，无部门监管，而且采购耗材的数量、规格等信息容易漏记，会造成漏记账的风险。

三，临床医生直接从科室取走耗材，可能会漏登记，给管理造成混乱。如术前准备的耗材而术中却未使用，莫名遗失，借用不及时登记等，直接造成医院的经济损失[2]。

(4)高值耗材给患者使用后，临床医生手工填写四联单（高值耗材住院结账单）进行记账。填写的信息，由于书写潦草等原因，存在不规范、不完整、不准确的现象，而且数据无法及时统计，由于疏忽等原因还会存在漏记账的风险。另外，纸质的四联单查阅极不方便，需要人工逐个翻阅四联单，耗费大量的人力。

(5)在整个管理流程中，采购、接收和使用的过程缺乏有效的监管，形成一个 “真空地带”，给吃回扣、讲人情等不良现象提供了滋生的土壤。

3引入 ERP系统解决问题

3.1 ERP系统简介

ERP企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。 ERP系统作为一种网络化的信息系统，提供了先进的管理模式。应用 ERP系统，企业内各业务将会实现高度的共享和集成，对主要业务实现自动化。

3.2应用 ERP

医疗行业整体环境的变化以及医院规模、经营内容的不断扩大、细化，要医院财务部门提供更为准确、及时、丰富的数据支持，供医院管理者及时做出决策，以加强内部管理，同时真正做到向管理要效益。我院着手建立了医院资源计划（Hospital Resource Planning,HRP）系统，作为企业资源计划系统在医院的应用与探索，试图以实现采购支出与物资流向管控、建立财务业务一体化运作管理流程、建立系统化支撑下的集中风险管控体系与机制、提升业务流程运作效率、降低流程管控运作成本作为实施的目标。

应用 ERP系统后，高值耗材的管理获得了以下几点改进：

(1)高值耗材的供应商资质管理更科学。 ①原保存在控感科的已经审核过的纸质高值耗材信息文件，现已整理成电子字典库录入 ERP系统。字典库的统一，避免了控感办和设备处信息统计不一致。在整理的过程中，一些如重命名、供应商资质时效已过期等问题获得了纠正。 ②ERP系统具有自动飘红功能，当供应商的三证及授权等资质时效到期时，系统将自动飘红，报警。直到供应商重新提交有效的资质文件后，该供应商提供的高值耗材才能被采购。这有效地保证了高值耗材使用资质上的安全可靠，起到了很好的预警作用。

③供应商的资质扫描件导入系统，需要检查时，可以快速调出资质扫描件，节省了大量人力。

来源：360医学网