电算化会计信息系统切换的准备工作及方法是什么

[系统切换是分步切换还是并行上线]不同的切换方式，决定了数据导入时注意事项的不同。分步切换还是并行上线，是ERP系统上线时决策者必须做出的决策。分步切换和并行上线的优缺点分析在新旧系统切换时，决策者通...+阅读

1.数据转换

(1)整理手工会计业务数据。重新核对各类凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符；整理各账户余额；清理往来账户和银行账户。

(2)建立会计科目体系。会计科目体系是会计核算的基础，必须按要求建立会计科目体系并进行编码。

(3)统一证、账、表的格式。要全面考虑各类会计资料的规范性格式，分清必须修改与必须保留的内容，使重新确认的会计账、证、表的格式更适于计算机处理。

(4)规定操作过程和核算方法。会计核算过程自动化程度很高，要求预先确定同一模块内和不同模块间数据传递的次序。重新确定各种会计核算方法，充分体现计算机的优势。

2.新旧系统并行

新旧系统并行是指系统转换过程中，新系统与旧系统同时进行会计业务处理的过程。主要任务：一是检验两种方式下核算结果的一致性；二是检查新系统是否充分满足要求；三是完善各项信息化管理制度。

并行起始时间应放在年初或季初等特殊会计时期，并行阶段时间为3个月。并行阶段，通过两种方式下的数据对比，检查各种核算方法的正确性，检验会计科目体系的正确性和完整性，考察操作熟练程度，纠正业务处理流程错误。并行期间的会计档案应以手工方式的会计档案为主，计算机的会计档案为辅。如果计算机与手工核算结果不一致，要查明原因，纠正错误。

并行期间还要适当安排好实施进度，定期检查，及时总结。如实施效果不理想，应向软件公司或有关方面的专家咨询，修订实施方案，及时发现和解决问题，缩短并行时间。