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公司的商业信函怎么写??

12月23日 编辑 fanwen51.com

[英语信函格式怎么写]英文书信的组成部分 英文书信一般由六部分组成。即:信头(Heading)、信内地址(Inside Address), 称呼(Salutation),正文(Body of Letter)、结束语(plimentary Close)、署名(Sign...+阅读

一、国际商业信函的格式 1、Indented Form 缩格式 缩格式特点: 1)页面日期:靠右 2)标题:具体收信人和事由居中 3)段首缩格:二个汉字或字母 4)结束敬语和落款靠右 2、Blocked Form 齐头式 齐头式特点: 1)除信头外全左对齐 3、Modified Blocked Form 改良齐头式 改良齐头式特点: 1) 页面案号和日期靠右; 2) 落款偏右 二、国际商业信函的组成部分 必要部分: 1. The letterhead 信头 标准:包括:发信函方的公司全称、公司地址、公司电话、公司传真、公司E-mail 中式:名称在上,地址在下,地址先大后小。 英式:名称在上,地址在下,地址先小后大。包括,公司名称、门牌 号、街道名、城市名、邮编、国家名。 示范: Air Environmental Mechanical Equipment Limited 2076 West Main Street Devon, EX14 0RA U.K. 2. The date line 日期 标准:信头之下,多右齐 美式:在信头和收信人名称地址之间 英式:通常在收信人名称地址之下 均可以齐头,也可以靠右 包括: 美式:月-日-年 英式:日-月-年 3. The inside name and address 收信人名称地址 标准:日期之下 包括:收信人名称和地址 4. The salutation 称呼 标准:收信人地址之下 包括:职称 对男士(正规):Dear Sir, 或Dear Sirs,或Gentlemen: 对女士(正规):Dear Madam, 或Dear Mesdames, 对关系密切的商业伙伴:Dear Jack, 5. The body of the letter 信文 标准:标题之下(事由) 包括:正文 6. The complimentary close 结尾敬语 标准:正文下,多靠右 包括:商务用祝福语汇如“顺祝商祺”和信件中的“此致敬礼” 英式示范: 1.Yours faithfully, 2.Yours truly, 3.Faithfully yours, 4.Truly yours, 7. The signature 落款 标准: 敬语之下 包括: 英式 发信人手写签名、 打印签名 发信人职称 发信人所在公司 附加部分: 8. The attention line 具体收信人 标准: 1. 收信人名称地址之下 2. 齐头式靠左,缩格式居中 3. 要加下划线 9. The subject line 事由 标准: 1.称呼和正文之间 2.齐头式靠左,缩格式居中 3.要加下划线 包括:主标和副标 10. The reference notation 案号 标准:落款之下,齐左 11. The enclosure 附件 标准:案号之下,齐左 12. The carbon copy notation 抄送 标准:抄送之下,齐左 13. The postscript 附言 标准:抄送之下,齐左 备注: 1、信头、收信人名称、地址 英式:名称在上,地址在下,地址先小后大。包括,公司名称、门牌号、街道名、 城市名、邮编、国家名。 示范: Air Environmental Mechanical Equipment Limited 2076 West Main Street Devon, EX14 0RA U.K. 中式:名称在上,地址在下,地址先大后小。

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