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一、一般原则

（一）受理申请时间：周一至周五上班时间。

（二）受理申请单位：教务处注册组。

（三）受理申请对象：已完成转学或退学申请及离校程序之离校同学，或申请补发者。

（四）作业流程：

1、受理方式：

(1)已完成转学或退学申请及离校程序之离校同学，经教务处注册组确认程序完备后，缴交2吋照片1张，由注册组主动核发「转学/修业证明书」。

(2)办理补发者先填写「各项证明书申请单」并备妥2吋照片1张，持申请表至总务处出纳组缴费后，再至教务处注册组办理。

2、作业流程：注册组承办人员确认学生之转学或退学资格无误后，於「转学/修业证明书」归档影本上标示 校长中文签名章、校印、学校钢印之盖用位置，并盖用承办人职章，依序经注册组长、教务主任核定并盖用职章后，请总务处文书组於正本用印后核发。归档影本由文书组留存。

二、注意事项：

（一）自请退学或转学者，须学生家长亲自到校说明，填具「学生退（转）学申请单」，检附学生证或相关证明，报经核准后，再取「学生休、退离校程序单」办理离校手续。

（二）因勒令退学或开除学籍者，由本校通知家长来校办理离校手续。

第 三 条 本要点经行政会议通过，呈校长核准后实施，修正时亦同。

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