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叙述人力资源管理系统的功能和构成

01月07日 编辑 fanwen51.com

一、人力资源系统概述 众所周知,在知识经济的时代,人才是企业最为重要的核心资源之一。在企业管理中,人力资源管理(HR)无疑也是最核心的部分,但为什么现在的企业管理信息化上OA较多,上HR管理软件却较少(简单的人事软件不算),是人力资源管理不重要,还是人力资源信息化不受重视?其实都不是,而是市场上没有适应企业管理需求的人力资源软件产品。

很多企业成功实施了OA的企业,都希望人力资源系统也能够像OA系统一样,让每一位员工都参与进来,实现网上请假考勤、网上布置工作任务及总结、网上发工资、网上业务考核、绩效考核与工资挂钩,而且这些信息都能够关联起来,对员工形成一个总体的评价等等,这样的人力资源管理才真正体现管理模式和业务流程,但与OA相比,这样的系统目前却并不容易实现,至少有以下三大障碍: 首先,OA是基于成熟平台的二次开发,如IBM的Notes Demino、Microsoft的Exchange Server本身功能强大,站在巨人的肩膀上自然离成功不远了。

而这些平台主要是基于邮件系统文件数据库,不可能适用于HR软件对大量数据管理的需要。 再者,OA系统主要是流程经常发生变化,因此“流程自定义”功能就可以适应变化的需要,而HR软件经常会从管理思想和管理方式上有根本的改变,如改变考核标准、奖惩制度、请假模式、管理权限等,因此在“流程”、“用户界面”、“报表”、“权限”甚至是“数据结构”等方面都会调整,这对于一个成型的软件产品来说是无法实现的。

第三,OA的业务流程主要是“发文”和“收文”,其他的如“邮件”、“通知”、“电话簿”、“大事记”等功能相对比较简单;而HR中,类似“收发文”的流程多达数十个,而且对查询和统计分析的功能也有更高的要求。 然而,复杂且多变的人事管理就无法信息化了吗?当然不是,对于企业而言,从头开发当然非常不明智,而基于某个成熟产品进行改造,虽然能够节约成本和降低风险,但这样的软件系统修改起来还是同样困难,无法让软件跟上管理的变化。

开发HR软件应该与OA相似:利用现有平台和成熟技术进行二次开发,而且让企业自己掌握二次开发的全部技巧,这样今后的维护、变革或增加新功能才容易实现,让软件真正成为管理的工具。 TianXun FlowMIS工作流平台正是开发大型HR系统的最佳利器,它基于SQL Server大型数据库系统,却同样能实现OA中的“自定义工作流程”,它利用最成熟的MS Office做二次开发,真正让用户能够自己掌握开发技巧,下面是利用TianXun FlowMIS平台开发HR与Notes Domino开发OA的比较: 表

一、TianXun FlowMIS平台开发HR与Notes Domino开发OA的比较: 项目 Domino下的OA FlowMIS下的HR 开发平台 层次型的文档数据库的邮件平台Lotus Domino 基于SQL Server数据库的工作流平台FlowMIS 开发工具和语言 Domino自带的开发工具和语言,需要深入学习才能掌握 MS Office中的Excel和Word作为开发工具,开发语言是VBA和SQL存储过程。

经过简单学习能够掌握 实施过程 购买Domino平台和OA,提供3-12个月的开发和实施周期,主要由软件公司进行开发。 购买FlowMIS和HR,提供1-2个月的开发和实施周期,由软件公司和用户共同开发。 维护过程 数据备份比较困难,维护较难;可以自己调整流程、但修改要软件公司负责。 数据库备份和维护,数据库管理员可以胜任。根据用户对平台的掌握程度,所有的修改都可由用户自己完成。

二次开发 Notes本身自带的开发工具和语言,需要专业人员专门学习。 Office VBA和SQL存储过程,企业信息部门员工可以掌握。 全部成本分析 10-100万左右,今后维护成本较高 5-20万左右,维护成本由用户的技术水平决定。

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