开业庆典的准备是开业仪式的基础性工作,应从以下几方面做好准备:
第一点做好舆论宣传。运用传播媒介,广泛刊登广告,以引起公众的注意。这种广告的内容一般应包括:开业庆典举行的日期和地点、企业经营特色、开业初期对顾客的优惠等。
第二提前发送请柬。开业庆典的成功与否,在很大程度上与参加庆典活动的主要贵宾的身份、人数有直接关系。
因此,在开业庆典前应邀请上级领导、知名人士、各有关职能部门、社区负责人、社团代表及新闻媒介方面的人士等参加。对邀请出席的宾客,应提前将请柬发送,以示对客人的敬重。请柬要精美、大方,一般用红、蓝色,请柬的格式是:
*** 先生(女士) :
兹订于* 月* 日(星期* )上午* 时,在* * 处举行* ***
** 开业典礼。敬请光临
***** 公司
*** 敬启 写好的请柬放人信封内,提前几天邮寄或派人送到有关单位和个人。
第三点布置庆典现场环境。举行仪式的现场可设在单位或商场门口。现场布置要烘托喜庆气氛,大气。
可以准备一些精美的纪念品,给参加开业庆典的来宾发放,中国式礼仪之邦碰到喜事送点礼品是必须的,一来可以增进感情,二来可以让来宾增加记忆,礼品选择一定既要精美,又要得体。
开业庆典一般都是按约定俗成的形式举行,其活动过程大致是三段式,即庆典开场、庆典过程、庆典结局。
庆典进行中,可奏乐或播放节奏明快的乐曲,在非限制燃放鞭炮的地区,可燃放鞭炮庆贺。
一般由企业负责人首先致辞,再由上级领导和来宾代表致贺词。
典礼结束后,主人可引导来宾进店或进企业参观,并介绍本企业的主要设施、特色商品、经营方针并征询意见,以融洽与各界人士的联系。
也可与来宾进行简短的座谈,或请来宾在留言簿上留言签字和合影留念。
以上是比较普通的程序,如果想给人留下深刻印象的话,建议找专业的庆典公司来根据您单位或企业策划一个适合您自己的庆典活动,这样效果会更好,但是费用肯定要比一般的要高点。以上资料由郑州满堂红庆典礼仪有限公司整理提供