如何做会议记录就是速记

[一年级班干部会议记录]去文库，查看完整内容>内容来自用户：1苏珊1一年级班干部会记录班干部会议记录参加人：全体班委会成员时间：2015年3月地点：一年级教室会议要点：新学期，新气象会议内容：1.分配各个班委的...+阅读

一、会议前的准备熟悉资料：做好会议前的准备工作是做好会议记录的十分重要的一个环节。速记员一定要在会前3天向主办方索要本次会议相关资料，告诉他们，这个对会议记录准确率起到非常大的作用，索要的资料有： a：会议的主题、目的、议程、主持人 b：会议内容属于哪个行业的。 c：参会嘉宾的名单以及讲话领导的名单。 d：会议相关背景资料。

得到这些资料后，速记员就可以提前几天熟习会议资料，预先对可能出现的生僻词汇或专业词汇进行熟悉，设定词库并练习几遍。一旦遇到就会觉得心应手了.为本次会议记录做好充足的资料准备，这是保证做好会议速录工作的非常重要的前提。检查机器： a：检查自己的电脑：有没有经常死机及黑屏等故障，如果有一定要彻底解决，另外一定要在会议前彻底查杀机器上的病毒。

b：检查自己的速录机：电池够用多长时间.连接线是否正常等硬件。 c：会议记录过程中如果一旦出现电脑死机黑屏，或者速录机打不出字等故障，给主办方带来的损失是无法估量的也是无法挽救的，速录员要承担全部责任（严重），所以检查机器是非常重要的环节，如果有条件可以另外带上一套笔记本电脑和速录机备用。熟悉路线：一定要熟悉从你住地到达会议现场的行车路线，及所用时间，有必要可以会前亲自去一趟会场。

熟悉议程：一定在会前向主办方索要会议的整个议程，这对速录员合理的安排时间也非常重要。保持联系：一定要在会前与主办方及速记公司的保持通畅联系，手机要经常开机，以免会议出现变化，没有及时通知速录员，而给双方带来损失。特别提醒：如果速录员在会前一旦出现不能承担本次会议记录工作的意外事故，一定要至少提前1天告知主办方，给主办方另找速录员的时间，以免给主办方带来重大损失。

二、会议记录过程精力集中：会议开始后，速记人员要保持精力高度集中，特别是在详细记录时，一定不能分心，否则记录将无法进行。记录过程：一般说，按照会议的议程，与会者一个接一个地发言，这是比较好记的。但实际情况是，经常发生与会者热烈讨论，争先恐后地发言的场面。你一言，我一语，到底听谁的？记谁的？如果用录音机来记录的话，恐怕就是一塌糊涂了。

速记人员的价值恰恰就是要在这种时候得到体现。毕竟人比机器聪明！通常的经验是，死死盯着主持人和主要领导。其实，就是谁的官大听谁的。实时保存：乘短暂的停止讲话时间，可以迅速的保存记录的文件，如果有时间，有必要另存一份，以防止正在记录的文件出现非法操作等突然故障导致所有文件丢失。

三、会议结束整理会议结束之后，要在最短的时间内，对记录的内容进行整理。

a：对一些错字白字进行纠错。 b：删除一些和会议不相干的、牛头不对马嘴的话。 c：排版也非常重要：字体大小行距等，一定要排的非常正规清晰（主办方不愿意看到你交上来的是一篇字体不一，排版乱七八糟的稿子，即使你记的再好，你在主办方眼里也大打折扣。如何速记会议记录 d：整理好的稿子分别存成word格式和txt格式，以方便主办方打开。

e：确认稿件交给主办方后，根据主办方的要求，把本次所有记录从自己电脑删除，包括清空回收站。