如何对使用会计软件单位进行审计

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1.对财务系统的数据或其他数据库的数据可再利用能利用财务软件的数据接口，直接与财务系统相连，从会计电算化系统中取数。审计软件只有能直接利用已有的电子数据，才能大大提高工作效率。应能发现账务数据是否被非法修改，并能查出财务系统的设置不对的地方。现在大多数的财务软件都是由客户设置自动转账凭证和自己设置财务报表取数公式，会有设置错误的情况，如期末时将期间费用自动结转的分录只结转借方发生额等情况。

审计软件应对财务系统的设置进行检测，完成对财务系统的审计。2.财务分析功能通过输入或者直接从财务系统取出企业未审报表，软件能自动计算出各项财务比率；形成会计报表的趋势分析、变动分析、杜邦财务体系分析等等，让项目经理能轻松进行分析，分析被审计单位的财务状况及审计风险，并作为确定审计重点的依据。可根据财务报表和客户评级计算出重要性标准，按照选定的分配标准将重要性水平分配到各账户，由项目经理来确认及调整。

3.完成调查问卷、符合性测试能在审计软件中设计符合性测试、调查问卷、自动评分系统。在审计软件中，设置好符合性测试程序和调查问卷，主要通过填表或回答问题方式完成调查表，审计软件自动进行统计，根据不同的评分标准，得出符合性测试结果及调查问卷结果，并自动生成符合性测试及调查问卷底稿。4.自动生成部分底稿这是直接调用财务系统数据的扩展。

审计人员很多时间都消耗在抄抄写写和计算中，抄账、加计明细与汇总额核对，明细账与总账核对等等。而审计软件应能将这些工作减到最少，尽可能让计算机去处理一些原来要人工抄写和计算的工作，审计人员使用审计软件后应做的事情，应主要是进行分析、对一些事项进行职业判断等一些职业性强、技术性强的事务处理。在审计软件中设置好标准模板，在底稿模板中的数据设置好数据来源、勾稽关系及计算公式后，能直接从财务系统中取数据，填入底稿。

如应收帐款的帐龄，应能从应收帐款模块中取数，期间费用明细表，也应能从会计电算化系统中取数，取出后，计算出明细占总额比例、本期与上期的增减分析等等。审计软件应具备审计抽样功能。利用审计软件来抽样，一是利用抽样工具来抽样，二是自定义条件，如设置异常凭证条件，列出异常凭证，条件可审计人员自己加。审计软件还可预设一些异常对应科目关系列表，审计人员也可增加和修改。

如领用材料，借管理费用，贷原材料，但无贷应交税金，则可能没有将进项转出，这就是一个异常对应关系。抽样检查底稿中的部分数据，可由计算机审计软件自动取数生成。各种抽样方法可组合使用，选中一个或多个样本后，增加样本进底稿，形成一个抽样列表，全部选中样本后，样本相关数据能直接从财务系统中取出，节省时间，并保证了数据的准确。

如在做测试时，凭证的相关信息凭证号、对应科目、金额均能直接从会计电算化系统中取数生成。审计人员接下来只须进行核对项目的核对，大大提高工作效率。5.计算处理功能通过未审会计报表和审计人员编制的调整分录，软件将自动生成试算平衡表、调整分录汇总表、审定的会计报表和会计报表附注。从审计底稿到审计报告和附注，中间的计算，由审计软件来完成。

这个功能可以这样实现，审计底稿是各个数据中最基础的数据，当发现需要调整事项时，在底稿中做出拟调整分录，由项目经理来确认是否调整，重大的要由合伙人来决定，在审计软件中确认。如重要性水平之下，可不予调整的，计入“未调整不符事项汇总表”，如需要调整的，计入“调整分录汇总表”。底稿中应完全包含附注的内容，并在底稿中设定是否在生成报告时调用。

对确定要调整的调整分录，在底稿的明细中也要相应调整。附注调用的就是调整后的底稿明细，这样，能保证报表与附注的一致性。一笔调整分录调整与否，报表与底稿均一致，避免手工操作时因为不同时调整造成的底稿与试算平衡表及报告不一致的情况。在审计调整分录汇总时，要对一笔审计调整分录涉及的各个科目的底稿均要调整，但不能简单相加，对涉及的科目有多个都有调整分录时，要分析和提示是否同一调整事项的重复调整。

对于调整分录，因客户已结账等原因，不能直接使用在审计时的调整分录，应能根据不同的情况，由审计人员或自动设置好科目对应关系，将审计调整分录转换成客户的调整分录。审计完成后，可以打印一张客户用调整分录汇总表交客户。在审计中发现的公司应规范或应加强管理的地方，在底稿中记录，可作为管理建议书的内容及依据。6.强大的稽核功能，各底稿间的勾稽关系、报表与附注的核对，手工操作的出错概率较大，在手工操作时各种数据的勾稽关系和复核占用了大量的霎时间和人力。

而用审计软件，则可由审计软件来审核，对勾稽关系不对的，列表提示。审计人员在做审计时，未审数直接从财务系统中取出，取出后即进行勾稽关系的核对，生成的底稿中的未审数与未审报表核对一致，从而完成帐表、帐帐核对工作。自动产生勾稽无误的审计报告和会计报表附注，大大提高审计工作效率。在生成审计报告时，对报表与附注、附注与附注...