存证信函怎么写 - 范文无忧网

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提供书写存证信函及回复存信函应注意的事项：，「存证信函」其实就是「邮局存证信函」的简称，顾名思义可以说是一种具有「保存证据效力」的函件或书信。所谓「存证信函」，就是经过邮局来证明发信日期及发信内容为何的一种证明函件，达到告知义务的效果。存证信函最大的用途在于通知并警告对方，邮局留存的一份存证信函，就是准备日后万一有诉讼或纠纷时可依此证明，这个是邮局存证信函最重要的功能。一般人写存证信函都是基于先礼后兵的心理，要求对方有所作为！但是写存证信函并不是万灵丹，不一定会收到预期的效果！譬如在采取法律行动前先寄出存证信函提醒，可能会让对方先脱产、躲债，逃之夭夭。但是也有人认为存证信函的效果不大、不予理会，结果却在其发生的法律效力之后才后悔莫及。客观来说，存证信函的效力不是没有，但也不是想象中的那么大！写存证信函的目的通常有下列五种：，第一：通知对方。例如：「你何时何地撞到我」、「你的产品侵害我的新型专利」、「我已照我们的约定把工程图修改完成」，所以往往有先礼后兵的味道。，第二：要求办理或履行一定的义务。例如：通知保险公司应给付保险金、要求订货商给付机器款项、要求对方付违约赔偿金。，第三：引蛇出洞连环套出事实。例如，借钱但未留下借据时，可以去函故意把金额写高一点，对方可能就会回信「没有借这么多」；或是在车祸现场时，对方答应赔偿修车费和医疗费，但是一直未履行承诺。（就是要让对方承认过失），第四：催告。，例如，契约未订履行期限，因此催告对方开始履行契约；或因对方违约，催告将解除契约；或发生了约定的事由，催告将终止契约。这种催告会有法律的效果，应该更为小心，不能忽略。，第五：留下作为证据。，例如，向工厂订了外销的精密工作机械，但是从制造、试车、交货到运送到国外的过程处处都有问题，可是双方因有长期业务往来，所以没有写下书面的合同、备忘录或确认单等，此时就可寄出一系列的存证信函，展开有计划性的「连环套」，让厂商都一五一十地回复，作为以后涉讼的证据。收到存证信函的人，通常会有下列三种反应，如果处理不当也可能获得相对的不良后果：，第一：退回信函。后果：寄件人可以申请公示催告；推官司时可以举证为居所不明。，第二：不加理会。后果：推官司时可以让寄件人指称存证信函内容是正确的，收件人因为心虚所以不敢响应。，第三：详细反驳，深入说明。后果：收件人如果坦白回信如同自白，推官司时会被寄件人引为证据。，存证信函运用之妙存乎一心，写的人也好，回的人也罢，有正确的认知才能谨慎出招；若不以为意，便可能叫苦连天。综上所述：建议版大回复存证信函最高明的方式，就是简明扼要，例如「来函所述，与事实不合」、「信中所言各点，难以认同」，此种模糊方式的回复，才能达到让发件人无法掌握之目的。书写存证信函时需注意下列几点事项：，

一、信内寄件人与收件人之住址必须与信封上的相同。，

二、若有附件，限与存证信函有关之文件。，

三、如果内容文字有涂改增修者，应于栏外注明订正/删除/插入何字，并且要注明字数，并在修改地方加盖寄件人的印章。，

四、存证信函应由寄件人制作成一式三份〈正本一份，副本二份〉，若收件人二人以上，依增加之人数，再增加副本，例如甲要发存证信函给乙和丙，则此时共要四份（寄件人甲、收件人乙和丙及邮局）。，

五、存证信函内容务必将人、事、时、地、物及诉求几个要件写清楚，勿模糊不清。，

六、寄件人需在第一张寄件人姓名下面盖章（或签名，若存证信函二张以上，建议寄件人盖骑缝章，以防他人抽页或窜改。，完成存证信函书写后，唯有交由邮局寄才算是存证信函，故寄件人只有透过邮局送达对方一途。，存证信函具有证据功能，且能让当事人双方谨慎处理彼此之间的相关事宜，所以应该多了解存证信函的书写方法，以保障自己的权利。Yeh-Sir提供参考